Google 表格:按字母順序排列列表

流行的電子表格程序 Google Sheets 可以做很多很酷的事情,但並不是每個功能和每個選項都很容易找到。遺憾的是,這包括常見且非常必要的功能——例如根據字母表對數據進行排序。

值得慶幸的是,這實際上很容易做到!只需按照以下說明操作。

首先,單擊要作為排序依據的數據行上方的字段 - 換句話說,如果在用戶數據庫中,要按姓氏排序,請單擊包含所有姓氏的列上方的字段它。所述列將被突出顯示。

右鍵單擊突出顯示區域內的任意位置,將彈出一個大菜單 - 查找選項“排序工作表 A -> Z”或“排序工作表 Z -> A”,具體取決於您想要的方式。

Google 表格:按字母順序排列列表

按字母順序排序的選項

請注意,這樣做不僅會更改您選擇的列,還會移動整行。換句話說,它不會只是對姓氏進行排序並保留所有內容,而是對所有記錄重新排序,所以不要擔心不小心將內容混淆太多!

提示:您可以對任何您喜歡的列執行此操作 - 它也適用於包含數字的字段。雖然它仍然會說 A->Z,但它會按數字排序,1->9。

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