Microsoft Stream 應用程序：完整指南 (2022)

這是 Microsoft Stream App 的完整指南。

如果您正在尋找學習 Microsoft Stream，您會喜歡這個新指南。

讓我們直接跳進去。

1 什麼是微軟流？

2 頻道和群組

2.1 渠道

2.2 組

3 微軟流登錄

4 可以用來做什麼？

5 創建頻道

6 將視頻上傳到頻道

7 親自上傳視頻

8 創建現場活動

9 分享視頻

9.1 如何與外部用戶分享微軟流視頻？

10 如何從 Microsoft 流中下載視頻？

11 如何刪除 Microsoft Stream App 中的錄音？

12 如何恢復已刪除的視頻？

13 Microsoft Stream App 錄製合規性

14 微軟流應用轉錄

15 主頁的一般導航

15.1 工具欄

16 種支持的文件格式

17 項 Microsoft Stream 優勢

什麼是 Microsoft 流？

Microsoft Stream App 是 Microsoft 已添加到其 Microsoft 365 套件中的一項服務。它提供了一種在機構內共享視頻的方法。與您可以使用 OneDrive 或 SharePoint 授予某些人訪問某些文件的方式類似，Stream 允許您創建、共享、喜歡和評論組織內的熱門視頻。視頻按“頻道”組織，因此您可以按頻道主題跟踪視頻。

頻道和群組

頻道和組是 Microsoft Stream 上下文中需要理解的兩個重要術語。

頻道

Microsoft Stream 中的頻道不同於 YouTube 或其他流媒體服務中的頻道。每個頻道由該組的指定“所有者”運營，他們可以控制誰可以為頻道做出貢獻。這樣，一個頻道可以有許多貢獻者，他們也是觀眾。此外，組可以有多個頻道。

團體

• 組更容易理解；組是團隊中的一組用戶，以自己的標識名稱存儲。例如，所有科學教授可能存儲在一個名為 Science Professors 的組中，該組具有子組 Chemistry Professors、Biology Professors 等。學生存儲在類組（A 類、B 類等）中，也可能是組的一部分用於課外活動。
• 一個用戶可以加入多少個組沒有限制。小組是由 IT 應要求創建的（對於學生小組，這必須來自指導老師）。組可以是公共的或私有的。組織內的任何人都可以加入公共群組，無需群組所有者的批准。
• 私人群組由所有者更嚴格地管理，並且這些群組的活動對非成員是不可見的。

微軟流登錄

可以通過三種方式訪問 Microsoft Stream。

通過您的 Microsoft 門戶訪問

• 在 Microsoft 365 主頁上，單擊左上角的 3×3 正方形圓點。
• 單擊所有應用程序。
• 單擊帶有紅色圖標的流按鈕。

通過 Web Microsoft 流訪問

• 在首選瀏覽器的地址欄中輸入web.microsoftstream.com 。
• 單擊登錄並使用您的電子郵件和密碼。

通過 Microsoft Stream 應用程序進行移動訪問

• Microsoft Stream 適用於 iOS 11+
• Microsoft Stream 適用於 Android 5.0+

它可以用來做什麼？

• Microsoft Stream 可用於在不同的人和組之間共享內容、想法和公告。公共組可能會創建一個對團隊的所有成員可見但只能由組所有者添加的頻道。通過這種方式，他們可以製作任何人都可以看到的視頻公告，而無需讓每個人都可以訪問該頻道。
• 但是，如果他們還想要一個任何人都可以使用視頻提出想法的頻道，他們可以創建第二個頻道，任何人都可以參與其中並鼓勵學生分享他們的想法和經驗。
• 更緊迫的是，教授可以為他們的每個班級創建私人頻道，並上傳他們演講或談話的視頻以及 PowerPoint 演示文稿。
• 學生可以在視頻中的特定時間點發表評論，提出問題或做出回應。如果教授允許學生對演示文稿獲得同行反饋，學生也可以將視頻上傳到私人頻道，或者如果不希望獲得同行反饋，學生也可以親自上傳視頻，這些視頻可以只與教授共享。

創建頻道

• 在 Microsoft Stream 主頁上，單擊頂部工具欄中的“創建”，然後在打開的菜單中單擊“頻道”。

• 在“創建頻道”對話框中輸入您的頻道名稱、描述（可選）、頻道訪問權限、群組和自定義頻道圖片（可選）。
• 頻道訪問控制誰可以查看您的頻道，但不控制誰可以貢獻。
• 您的頻道現已創建。在上傳視頻之前，您必須閱讀並接受組織關於數據收集的政策。

將視頻上傳到頻道

• 通過搜索或其他方式打開您要上傳到的頻道的頁面。
  將文件夾中的文件拖到瀏覽器窗口上進行上傳，或單擊“選擇更多文件”打開一個窗口，您可以在該窗口中選擇一個或多個文件從您的計算機上傳。
• Stream 支持所有常用的視頻格式。
• 按照下面親自上傳視頻的步驟 4 - 6 設置名稱、描述、訪問權限和其他選項。

親自上傳視頻

• 在 Microsoft Stream 主頁中，單擊頂部工具欄中的“創建”，然後從彈出的菜單中單擊“上傳視頻”。

• 加載下一個屏幕後，您可以將文件拖到瀏覽器上或單擊“瀏覽”以上傳視頻，類似於上傳到頻道。Stream 支持所有常用的視頻格式。
• 如果需要，設置視頻的默認語言，以便自動生成字幕。
• 在詳細信息部分，您可以設置視頻名稱、添加說明、設置縮略圖以及更改您之前選擇的語言。

• 在“權限”部分，您可以更改可以查看您視頻的人員。選中“允許您公司中的所有人觀看此視頻”將使您組織中的任何人都可以找到並觀看您的視頻，即使該視頻並未專門與他們共享。在“分享對象”部分，您可以與群組、頻道和人員的任意組合進行分享。

• 在選項部分，您可以為視頻設置更多首選項。
• 人們將創建一個時間線，說明不同的人何時出現在視頻中。評論允許或禁止對您的視頻發表評論。字幕和字幕可讓您自動生成字幕或上傳字幕文件。

• 單擊發布。

創建直播活動

現場活動可用於廣播會議、講座、演示文稿、公告等。

• 在 Microsoft Stream 主頁中，單擊頂部工具欄中的“創建”，然後從彈出的菜單中單擊“直播活動”。
• 在“活動設置”頁面中，您可以為活動命名、添加描述、縮略圖和設置活動時間。
• 活動可以提前安排（即，直播視頻將在今天下午 2:30 自動開始）或設置為在設置完成後立即開始。

• 直播活動的權限部分與您個人上傳的視頻的權限部分相同。
• 您可以決定是允許公司 (Techieberry) 中的每個人訪問視頻，還是只允許您決定的特定組訪問視頻。有關更多信息和屏幕截圖，請參閱上面親自上傳視頻的第 5 步。
• 直播活動的選項部分與您個人上傳的視頻的選項部分幾乎相同。
• 您可以控制 Stream 是否會跟踪視頻中的人物、允許評論或自動生成字幕。
• 此外，您可以決定 Stream 是否會錄製廣播以供人們日後觀看，並在需要時為活動結束設置自定義消息。有關更多信息和屏幕截圖，請參閱上面個人上傳視頻的第 6 步。
• 按發布保存您的活動或開始您的廣播。

分享視頻

• 在 Microsoft Stream 主頁中，單擊屏幕頂部工具欄中的“我的內容”，然後在彈出的菜單中單擊“視頻”。
• 找到你要分享的視頻，點擊最右邊的三個點，然後點擊“分享”。

• 從這裡您可以生成一個鏈接以與公司內的同行共享。
• 重要提示：這不會覆蓋在上傳視頻時指定為具有訪問權限的人員/組/頻道，並且不會讓組織外部的人查看它。如果您是所有者並且想要更改哪些組可以訪問視頻，請單擊此對話框中的“關閉”，單擊三個點旁邊的鉛筆圖標，然後按照上面“親自上傳視頻”的步驟 5 進行操作。

• 大多數用戶不會使用共享中的“嵌入”選項，但如果您願意，它會為您提供 HTML 以將視頻嵌入到您自己的網頁中。

如何與外部用戶共享 Microsoft 流視頻？

不幸的是，Stream 目前不能將視頻分享給特別指定的外部用戶，也不能作為匿名鏈接供任何人觀看。即使是 Microsoft Teams 來賓用戶也無法訪問流式錄製文件。如果您需要共享，您可以使用下載錄音的替代方法，然後使用任何一種文件傳輸解決方案（SharePoint、sFTP、Box）將錄音傳輸到外部方。

如何從 Microsoft 流中下載視頻？

錄音所有者可以下載和分發他們的會議錄音。

1. 在 Teams 中，轉到聊天歷史記錄中的會議記錄，然後單擊更多選項 (...) > 在 Microsoft Stream 中打開。
2. 在 Microsoft Stream 門戶中的視頻下，單擊選項 (...) > 下載原始視頻。

如何刪除 Microsoft Stream App 中的錄音？

錄音所有者（開始錄音的人或該人指定的任何其他所有者）是唯一可以刪除錄音的人。

在 Microsoft Stream 門戶中的視頻下，單擊選項 (...) > 刪除。

如何恢復已刪除的視頻？

在 Microsoft Stream 中刪除視頻後，它們會進入 30 天的回收站。

如果視頻被意外刪除，視頻回收站可讓您恢復視頻，或在 30 天限制之前永久刪除已在回收站中的視頻。如果視頻被刪除 30 天后未採取任何措施，它們將自動從回收站中清除並永久刪除。

查看回收站時，即使您沒有刪除視頻，您也會看到您擁有的所有視頻。

• 要訪問您的回收站，請轉到 我的內容 > 回收站。

• 單擊 恢復 以恢復視頻並取消刪除。當從回收站恢復視頻時，其權限、組鏈接和頻道以及有關視頻的信息也將恢復。
• 或單擊 刪除 從回收站中刪除視頻並永久刪除。

如果您在 Microsoft Stream 中修剪團隊錄製，視頻的修剪部分將被永久刪除，因此無法恢復原始視頻。有關詳細信息，請查看 在 Microsoft Stream 中修剪視頻。作為一種解決方法，當您在 Stream 中修剪任何會議記錄時，首先下載視頻作為備份以防止數據丟失。

Microsoft Stream App 錄製合規性

Microsoft Stream 現在記錄用戶活動，例如查看、上傳、下載和共享視頻，以及更改設置以進行審核的管理活動。審核日誌可以在安全和合規門戶中查看，使用附加工具可以按用戶、日期和活動類型進行搜索，或者對於高級方案和自動化，可以使用 PowerShell 命令和 API 訪問相同的審核日誌。

要了解更多信息並開始了解如何訪問 Microsoft Stream 審核日誌以及有關正在記錄哪些事件的詳細信息，請訪問 Microsoft Stream 中的審核日誌。

Microsoft Stream 應用轉錄

應在租戶中啟用成績單以編輯成績單，並且只有啟動錄製的所有者才能執行該任務。

• TeamsAdminCenter-> 會議-> 會議策略-> 全局（組織範圍的默認值）

• 從會議記錄中可用的 Teams 聊天 -> 單擊更多選項 (...) 並選擇在 Microsoft Stream 中打開。

• 現在從流門戶-> 導航到我的內容-> 視頻-> 選擇視頻-> 更新視頻詳細信息。

• 在選項-> 字幕-> 選擇下載文件

• 現在通過使用記事本應用程序啟動它來編輯下載的文件。我們添加了一個名為let's stop it now的新文本

• 上傳已修改的文件，請取消勾選自動生成字幕文件選項。

主頁的一般導航

Microsoft Stream 的主頁顯示熱門視頻和頻道以及用於導航的工具欄。

工具欄

•主頁– 返回 Stream 的主頁
•發現
o 視頻 – 顯示您組織內當前的熱門視頻，並讓您搜索特定視頻
o 頻道 – 顯示您公司中的頻道並讓您搜索特定頻道
o 人物 – 讓您搜索對於租戶內的人。您可以查看他們上傳的視頻以及他們所屬的頻道。
o 群組 - 顯示您所屬的所有私人群組以及您組織中的所有公共群組。您可以查看每個組有多少頻道和視頻。

•我的內容
o 視頻 - 顯示您上傳的所有視頻，並為每個視頻提供自定義選項。
o 群組 - 顯示您所屬的所有群組以及他們各自擁有的頻道和視頻的數量。
o 頻道 - 顯示您所屬的所有頻道。
o 會議 - 顯示您參與的所有已存儲會議記錄。
o 關注列表 - 顯示您存儲到關注列表中的所有視頻。
o 關注的頻道 - 顯示您關注的所有頻道。
o 回收站 - 顯示您最近刪除的所有視頻和視頻草稿。它們在這裡存儲 30 天，然後自動刪除。

•創建
o 上傳視頻 - 見上文“親自上傳視頻”
o 直播活動 - 見上文“創建直播活動”
o 頻道 - 見上文“創建頻道”

•搜索– 一個搜索欄，可讓您搜索頻道、視頻、人物或群組。最初搜索後將您帶到“發現”選項卡。

支持的文件格式

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS、MPEG2-TS、3GP（.ts、.ps、.3gp、.3gpp、.mpg）
• Windows 媒體視頻 (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV（.mp4、.m4a、.m4v、.isma、.ismv）
• Microsoft 數字視頻錄製 (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska/WebM (.mkv)
• WAVE/WAV (.wav)
• 快速時間 (.mov)

微軟流的好處

• 使用 Microsoft Stream，用戶可以點贊、評論或分享上傳到 Stream 上的視頻。
• 提供令人難以置信的存儲空間，用戶可以在其中上傳多達 100,000 個視頻，每個視頻最大 50GB。
• 用戶可以控制與誰共享視頻並將視頻組織到邏輯容器中，這一切都是因為 Stream 屬於 Microsoft 的安全保護傘。
• 它與 SharePoint 和 Yammer 等其他 Microsoft Online 程序很好地集成在一起。因此，如果您有一群 Share Point 開發人員在 Microsoft 上舉辦培訓課程，您可以直接在 Sharepoint 或 Yammer 上分享。
• 可以在公司網站上分享貴公司首席執行官的歡迎視頻，當新員工加入時，他必須訪問該網站以了解組織的文化和政策。
• Stream 允許任何關注用戶頻道的人在發布新視頻時獲取更新。
• 用戶還可以確定他們希望允許誰在頻道中添加和刪除視頻以及需要授予哪些訪問權限。
• 用戶可以控制是公開查看群組頻道還是僅作為私人群組查看。
• 用戶可以在需要時限制訪問並保護敏感內容。用戶可以控制誰可以編輯視頻以及可以顯示哪些組或頻道。
• 用戶可以從視頻的標題或描述或視頻的實際文字內容中搜索視頻。
• 用戶在編輯自己上傳的視頻時，可以在上傳過程中或上傳後添加字幕。Stream 中還有一個功能，用戶可以通過自動語音識別技術使用自動生成的字幕。字幕也是可編輯的。
• Stream 允許以大多數文件格式上傳視頻，並且可以隨時隨地在所有設備上觀看。
• 在開始使用 Stream 之前，請確保為員工創建有關如何使用 Stream 的指南。
• 作為一個組織，您可以讓您的員工在將他們的第一個視頻上傳到 Microsoft Stream 之前閱讀和確認您的公司指南。

一些企業尚未利用視頻的優勢，但隨著技術的進步，企業必須利用視頻對其業務的重要性。Microsoft 通過其視頻流軟件，Microsoft Stream 提供了一個出色的解決方案，可以使用視頻與同事共享、上傳、管理和聯繫。

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