Microsoft Teams:如何修復錯誤代碼 CAA50021
若要修復 Teams 錯誤 CAA50021,請將你的設備鏈接到 Azure,並將應用更新到最新版本。如果問題仍然存在,請聯繫您的管理員。
在 Microsoft Teams 上共享文件的最快方法是通過“文件”選項卡。您需要做的就是上傳您的文件,其他團隊成員可以立即訪問它們。但是,您如何知道是否有人打開並查看了您在“文件”部分共享的文件?讓我們來了解一下!
你能看到誰查看了 MS Teams 上的文件嗎?
檢查 SharePoint 文件詳細信息
快速提醒一下,您的 Teams 文件實際上存儲在 SharePoint 中。要查看有多少人打開了特定文件,請在 SharePoint 上打開文件詳細信息。
根據您組織的設置,您還可以查看誰打開了特定文件。如果您是網站所有者,則可以編輯組織級別的共享設置,讓人們知道誰查看了網站上的文件或頁面。請按照以下步驟完成工作。
要打開文件卡,請轉到文檔庫,將鼠標懸停在文件上,或單擊三個點。文件卡出現在相應文件旁邊。
⇒ 注意:啟用“SharePoint 查看器”選項後,您可能需要等待 10 到 30 分鐘才能使文件卡可用。
使用 Insights 中的數字活動報告
或者,您可以使用 Insights 應用程序檢查人們是否打開了文件。使用數字活動報告工具檢查用戶是否打開和編輯了文件、參加過會議、訪問過頻道等。
根據您的需要使用過濾器自定義您的報告。例如,您可以使用學生過濾器將數據縮小到個別學生和特定時間範圍。您還可以使用活動過濾器查看與文件使用、分配、會議等相關的數據。最好的部分是您可以將數據從數字活動報告導出到 Excel。
順便說一句,如果Insights 應用程序不起作用,請務必啟用參與度報告並更新 Teams。
結論
要檢查誰在 Microsoft Teams 上打開了文件,請安裝 Insights 應用並使用數字活動報告。該工具可以檢索各種數據,包括有關誰打開和編輯了特定文件的信息。或者,您也可以在 SharePoint 上查看文件詳細信息。
您是否找到其他方法來檢查誰查看了您在 Microsoft Teams 上共享的文件?在下面的評論中分享您的想法。
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