Microsoft Teams：你能看到誰打開了文件嗎？

在 Microsoft Teams 上共享文件的最快方法是通過“文件”選項卡。您需要做的就是上傳您的文件，其他團隊成員可以立即訪問它們。但是，您如何知道是否有人打開並查看了您在“文件”部分共享的文件？讓我們來了解一下！

你能看到誰查看了 MS Teams 上的文件嗎？

檢查 SharePoint 文件詳細信息

快速提醒一下，您的 Teams 文件實際上存儲在 SharePoint 中。要查看有多少人打開了特定文件，請在 SharePoint 上打開文件詳細信息。

1. 轉到您的團隊頻道。
2. 單擊文件選項卡。
3. 單擊在 SharePoint 中打開。
4. 在新的瀏覽器選項卡中登錄您的 SharePoint 帳戶。
5. 然後，請選擇您要檢查的文件，但不要單擊其名稱。
6. 單擊信息圖標以打開文件詳細信息。
7. 您可以看到有多少人打開了單個文件。

根據您組織的設置，您還可以查看誰打開了特定文件。如果您是網站所有者，則可以編輯組織級別的共享設置，讓人們知道誰查看了網站上的文件或頁面。請按照以下步驟完成工作。

1. 轉到您的 SharePoint 網站。
2. 單擊設置圖標。
3. 選擇站點信息。
4. 然後，單擊查看所有站點設置。
5. 在站點操作下，單擊管理站點功能。
6. 向下滾動到SharePoint 查看器。
7. 選擇激活以啟用顯示有關查看者和文件活動的信息的文件卡。

要打開文件卡，請轉到文檔庫，將鼠標懸停在文件上，或單擊三個點。文件卡出現在相應文件旁邊。

⇒ 注意：啟用“SharePoint 查看器”選項後，您可能需要等待 10 到 30 分鐘才能使文件卡可用。

使用 Insights 中的數字活動報告

或者，您可以使用 Insights 應用程序檢查人們是否打開了文件。使用數字活動報告工具檢查用戶是否打開和編輯了文件、參加過會議、訪問過頻道等。

根據您的需要使用過濾器自定義您的報告。例如，您可以使用學生過濾器將數據縮小到個別學生和特定時間範圍。您還可以使用活動過濾器查看與文件使用、分配、會議等相關的數據。最好的部分是您可以將數據從數字活動報告導出到 Excel。

順便說一句，如果Insights 應用程序不起作用，請務必啟用參與度報告並更新 Teams。

結論

要檢查誰在 Microsoft Teams 上打開了文件，請安裝 Insights 應用並使用數字活動報告。該工具可以檢索各種數據，包括有關誰打開和編輯了特定文件的信息。或者，您也可以在 SharePoint 上查看文件詳細信息。

您是否找到其他方法來檢查誰查看了您在 Microsoft Teams 上共享的文件？在下面的評論中分享您的想法。