Microsoft Teams:如何固定貼文、頻道、影片和文件

要在 Microsoft Teams 中固定項目,請開啟項目的「更多選項」(…)選單,然後選擇對應的指令:頻道貼文使用「固定」 ,新版面中的頻道使用「顯示在 > 收藏夾」 ,會議影片使用「為我固定」。若要反白頻道文件,請在其文件庫中使用「固定到頂部」。

這些說明主要針對電腦上的工作或學習版 Teams。選單標籤可能會因佈局和部署方式而異。範例中使用的是名為「計劃」的項目頻道。

固定會產生什麼影響?

物品它出現的地方誰看到了改變?
頻道貼文頻道詳情中的置頂貼文有權訪問該頻道的人
頻道您的收藏或置頂頻道列表你
會議視頻您的會議視圖你
文件或資料夾在其庫、資料夾或視圖中突出顯示區域有權進入該地點的人員

1. 置頂頻道貼文

  1. 打開頻道並找到貼文或回覆。將滑鼠懸停在其上,選擇「更多選項」(…),然後選擇「置頂」。依照螢幕上顯示的確認訊息操作即可。
Teams頻道貼文選單顯示上方置頂按鈕,複製連結並儲存此訊息
選擇「置頂」選項,將你想讓別人找到的貼文置頂。
  1. 在頻道右上角選擇「開啟頻道詳情」 。在「置頂貼文」下方,可以看到三個最新的置頂貼文;選擇「置頂」即可查看所有貼文。
規劃頻道詳情窗格,在「置頂貼文」下方顯示項目清單
置頂貼文會顯示在頻道詳情中的「成員」部分下方。
  1. 若要移除置頂,請返回原文並選擇「更多選項」>「取消置頂」。
已置頂的 Teams 頻道帖子,但已在其選項選單中選擇了「取消置頂」。
當清單不再需要高亮顯示時,請使用「取消固定」功能。

置頂的頻道貼文可透過頻道詳情查看;請勿期望它會一直顯示在時間軸頂部。如果置頂貼文不見了,請聯絡團隊擁有者或頻道管理員檢查您的權限。請參閱微軟頻道詳情指南。

2. 將頻道加入收藏夾

  1. 在聊天和頻道清單中找到該頻道,選擇更多選項(…),然後開啟「在…中顯示」。
頻道選單,其中“節目”選項已展開,收藏選項已高亮顯示。
顯示於「收藏夾」功能可將頻道新增至收藏夾。
  1. 選擇「收藏夾」,然後隨時從該部分開啟頻道。這樣可以整理您自己的導航,而不會改變其他人的清單。
上方「收藏夾」部分列出的規劃頻道 團隊和頻道
現在可以透過收藏夾輕鬆存取計劃功能。
  1. 如果您的版面配置中沒有「顯示在…中」選項,請改用「更多選項」>「固定」。在該佈局中,稍後選擇“取消固定”即可恢復原狀。
備用隊伍頻道選單顯示置頂和隱藏
某些頻道佈局提供 Pin 而不是 Show in。

這兩種方法在微軟的通路組織指南中都有詳細說明。請按照您版本中提供的命令操作。

3. 將會議視訊置頂

  1. 加入會議,將滑鼠懸停在對方的影片上,然後選擇其姓名旁邊的「更多選項」(…) 。選擇“為我置頂”。
Alex Morgan 的 Teams 會議視訊選單,顯示“Pin for me”
將「置頂」功能可使選定的參與者始終顯示在您的視圖中。
  1. 無論誰在發言,都應將該與會者的視訊置頂,繼續會議。您也可以透過同一選單置頂自己的影片。
亞歷克斯·摩根的圖像被展示在一個醒目的會議牌上,位於兩個較小的與會者牌上方。
圖釘圖示用於標識此會議視圖中優先順序最高的參與者。
  1. 若要撤銷此操作,請將滑鼠懸停在已置頂的影片上,然後選擇「更多選項」>「為我取消置頂」。
Teams參與者影片的「為我取消固定」選項在其選項選單中可見
為我解除密碼會反轉您的個人視訊密碼。

固定功能僅影響您自己的視圖。要讓某人在整個會議中突出顯示,組織者或演示者可以使用“聚焦所有人”功能。其他與會者不會繼承您的個人固定。請參閱Microsoft 的視訊控制指南。

4. 將文件和資料夾固定到頂部

頻道檔案儲存在 SharePoint 中。目前 Teams 選項卡名為「共享」;舊版佈局可能顯示為「檔案」。

  1. 打開頻道的“共享”選項卡,並在其庫中找到該檔案。如果「固定到頂部」選項不可用,請選擇「更多命令 (…)」>「在 SharePoint 中開啟」 。此方法在Microsoft 的頻道文件指南中有詳細介紹。
「團隊共享」選項卡,其上方會顯示「在 SharePoint 中開啟」選項,位於頻道文件清單上方
如有需要,請在 SharePoint 中開啟頻道庫。
  1. 在現代 SharePoint 庫中,以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,或開啟其專案選單,然後選擇「固定到頂部」。
項目清單.docx 的 SharePoint 選單顯示“置頂”
將「置頂」功能會反白顯示此庫位置中的選定文件。
  1. 請查看文件清單上方的縮圖。 SharePoint每個庫、資料夾或視圖最多支援三個高亮顯示的項目。若要撤銷此更改,請右鍵按一下高亮顯示的項目,然後選擇「取消固定」。
項目清單.docx 以高亮卡片的形式顯示在 SharePoint 文件清單上方
清單顯示在常規文件行上方。

圖釘僅適用於您設定它們的資料夾或庫視圖。自訂視圖需要使用自己的圖釘,且此功能在 SharePoint 經典體驗中不可用。請參閱Microsoft 文件庫說明。

需要將文件永久儲存為標籤頁嗎?

對於頻道中已共用的支援文件,請選擇「新增選項卡 (+)」,新增其應用程式(例如 Word),選擇文件,然後選擇「儲存」。這將創建一個單獨的快捷方式。請遵循Microsoft 的選項卡說明;您的組織可能限制新增選項卡。

如果缺少引腳選項

請檢查您是否開啟了正確的選單:貼文、頻道名稱、影片圖塊和檔案分別對應不同的指令。對於帖子,請諮詢頻道所有者。對於文件,請使用新版 SharePoint 庫。個人收藏夾條目或視訊圖釘不會讓其他使用者看到該項目。

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