Microsoft Teams:外部訪問與訪客訪問

如果您需要通過 Microsoft Teams 與組織外部的人員協作,您可以使用來賓訪問或外部訪問。如果您不熟悉這些選項,請繼續閱讀本指南以了解它們之間的主要區別。

MS Teams 中外部用戶和來賓用戶之間的差異

我們在下表中列出了外部用戶和訪客用戶之間的主要區別。

外部訪問 訪客訪問
授予對整個域的訪問權限  授予單個用戶權限
在兩個組織之間實施 使用它與個人用戶協作
外部用戶不是團隊的一部分 來賓用戶是團隊的一部分
外部用戶只能與您的團隊聊天(就像 Skype for Business) 來賓可以訪問更廣泛的選項,並可以訪問許多團隊資源
用戶無法共享文件 用戶可以在團隊聊天中共享文件
外部用戶不能將其他用戶添加到聊天中 來賓用戶可以將其他人添加到團隊聊天中
立即開會不可用 立即開會,用戶可以快速啟動新會議
用戶不能設置外出消息 當他們不在辦公室時,用戶可以設置 OOO 警報 ,讓其他人知道他們不在
團隊所有者無法阻止個人用戶 團隊所有者可以阻止個人用戶
不支持@提及 @提及可用
屏幕共享模式不可用 視頻會議期間支持屏幕共享
外部用戶無法編輯或刪除已發送的消息 來賓可以編輯和刪除他們的聊天消息
用戶不能在聊天消息中插入表情包、GIF 或貼紙 提供模因、GIF 和貼紙

結論

與外部用戶相比,來賓用戶可以訪問更多團隊資源。如果您希望組織外部的人員與您的團隊密切協作,請為他們啟用來賓訪問。另一方面,如果您只希望他們與您的團隊聊天,請授予他們外部訪問權限。使用下面的評論並告訴我們更多有關您在 Teams 上的外部或來賓訪問體驗的信息。

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