Microsoft Teams：如何一起處理文檔

Microsoft Teams 允許多個用戶同時處理同一個文檔。例如，不同的團隊成員可以同時處理同一文檔的不同部分。

如果您想了解有關在 Teams 中協作處理文檔的更多信息，請繼續閱讀本指南。

如何在 Microsoft Teams 文檔上進行協作

方法 1 – 使用編輯選項

找到您要處理的文件。您可以直接從聊天窗口或“文件”選項卡中選擇它。

然後點擊更多選項。

選擇您希望如何編輯文件。如果要在 Teams中進行更改，請選擇在 Teams 中編輯。

您現在可以開始編輯文件。如果其他用戶正在處理特定部分，您將看到一個彩色標誌和該人的姓名。

此外，如果您需要更多信息，您還可以開始有關該文件特定部分的對話。您可以添加 @mentions 以向特定用戶解決您的問題。

所有團隊成員都可以打開和編輯上傳到團隊頻道的文件。這也意味著多個團隊成員可以同時共同編輯同一個文檔。團隊將實時自動合併所有更改。

方法 2 – 使用 Wiki 選項卡

要添加新的 Wiki 選項卡，請單擊添加選項卡按鈕，選擇 Wiki，然後為選項卡命名。您現在可以開始處理您的文檔。

Wiki 選項卡是一個非常有用的工具，Teams 用戶可以使用它來起草和編輯文檔，同時進行聊天。使用 Wiki 的優勢之一是團隊成員可以實時詢問和回答與他們正在處理的文檔相關的問題。通過這種方式，您將很快得到答案，並且團隊可以繼續執行下一項任務。

Wiki 選項卡允許您設置文本格式、添加新部分、鏈接到不同部分等。

來賓可以在 Microsoft Teams 中編輯文檔嗎？

來賓用戶可以在 Microsoft Teams 中協作處理文檔。具有來賓訪問權限的人員可以查看和打開 Teams 頻道中可用的文檔。如果 IT 管理員已授予他們必要的權限，他們還可以編輯相應的文檔。

你的管理員始終可以限制來賓用戶對 Teams 文件的訪問。或者他們可以授予客人額外的訪問權限。有關如何與團隊中的來賓協作的更多信息，請訪問Microsoft 的支持頁面。