Microsoft Teams：如何管理來賓訪問

來賓訪問是一項必不可少的 Teams 功能，可讓您與組織外部的人員協作。您可以使用它來授予外部個人用戶訪問團隊、在頻道上共享的文檔和其他數據的權限。

在當今以遠程工作和遠程學習為主的世界中，與沒有組織工作或學校帳戶的人合作至關重要。

微軟默認啟用訪客訪問

在 2021 年 2 月之前，訪客訪問默認關閉。管理員和團隊所有者必須手動啟用此選項並等待幾個小時才能使更改完全生效。

2021 年 2 月之後，如果新客戶和現有客戶沒有另外配置設置，默認情況下會為新客戶和現有客戶啟用訪客訪問。

如何在團隊中阻止來賓訪問

轉到 Microsoft Teams 管理中心。

導航到組織範圍的設置並選擇來賓訪問。

在 Microsoft Teams 中將 Allow guest access設置為Off。

如何在團隊中管理來賓訪問

如果您決定啟用來賓訪問，則可以進一步過濾組織外部人員的權限。該呼叫，會議和消息功能是一些您需要注意的最重要的設置。

來賓用戶的呼叫和會議設置

• 撥打私人電話：如果您啟用此選項，客人可以進行點對點通話。
• 允許 IP 視頻：外部用戶可以在他們的通話和會議中使用視頻。
• 屏幕共享模式：來賓用戶可以與其他與會者共享他們的屏幕。您可以將屏幕共享限制為單個應用程序或允許訪客用戶共享他們的整個屏幕。
• 允許立即開會：決定來賓用戶是否可以使用“立即開會”。

來賓用戶的消息傳遞設置

• 編輯發送的消息：來賓用戶可以編輯他們發送的消息。
• 客人可以刪除已發送郵件：禁用此選項，如果你不想讓訪客刪除其發送的消息。
• 聊天：啟用此選項以允許來賓在 Teams 中使用聊天。
• 在對話中使用 Giphy、模因或貼紙：您可以允許或阻止用戶在聊天中使用GIF、模因或貼紙。如果您希望用戶享受友好而悠閒的聊天體驗，請啟用這些選項。

來賓可以訪問 Microsoft Teams 中的文件嗎？

來賓用戶可以訪問在他們受邀加入的團隊聊天和頻道中共享的文件。您在頻道中共享的所有文件都存儲在您團隊的 SharePoint 文件夾中。要確保來賓用戶可以訪問這些文件，請轉到Sharepoint 設置並導航到在組織外共享。選擇最適合您需求的共享選項。

如果啟用了“不允許在組織外共享”的選項，來賓用戶將無法訪問在 Teams 頻道內共享的文件。

查看以下指南，了解有關在 Teams 中共享和存儲文件的更多信息：

• Microsoft Teams：如何組織您的文件
• Microsoft Teams：如何鎖定文件

來賓可以開始團隊會議嗎？

來賓用戶可以使用“立即開會”選項開始團隊會議。要授予他們使用此功能的權限，請轉到團隊管理中心，選擇組織範圍的設置，然後轉到來賓訪問。然後轉到“會議設置”並將“立即開會”切換為“開”。

為什麼我在 Microsoft Teams 中顯示為訪客？

如果你在 Teams 上顯示為來賓用戶，這可能表明有人之前將你添加為 Microsoft 365 租戶中的來賓。要以普通用戶身份加入會議，請在私人模式下啟動新的瀏覽器選項卡。檢查您是否仍以訪客身份出現。

為什麼我無法將來賓添加到 Microsoft Teams？

如果您無法將來賓用戶添加到 Teams，很可能是因為來賓訪問功能已被禁用。打開 Teams 管理中心，轉到組織範圍的設置，並確保啟用來賓訪問 。此外，請確保您的 AzureAD 和 Office 365 組設置允許來賓訪問。

結論

默認情況下，Microsoft 在 Teams 中啟用來賓訪問。這使團隊可以更輕鬆地與外部用戶協作。但是，請花時間瀏覽 Teams 中的來賓訪問設置，並根據組織的需要對其進行自定義。您不希望來賓用戶意外訪問他們本來不應該訪問的文件。

到目前為止，您的 Teams 來賓訪問體驗如何？你有什麼想改變的嗎？請在下面的評論中告訴我們。