Microsoft Teams:如何管理來賓訪問

來賓訪問是一項必不可少的 Teams 功能,可讓您與組織外部的人員協作。您可以使用它來授予外部個人用戶訪問團隊、在頻道上共享的文檔和其他數據的權限。

在當今以遠程工作和遠程學習為主的世界中,與沒有組織工作或學校帳戶的人合作至關重要。

微軟默認啟用訪客訪問

在 2021 年 2 月之前,訪客訪問默認關閉。管理員和團隊所有者必須手動啟用此選項並等待幾個小時才能使更改完全生效。

2021 年 2 月之後,如果新客戶和現有客戶沒有另外配置設置,默認情況下會為新客戶和現有客戶啟用訪客訪問。

如何在團隊中阻止來賓訪問

轉到 Microsoft Teams 管理中心。

導航到組織範圍的設置並選擇來賓訪問

在 Microsoft Teams 中將 Allow guest access設置為Off

Microsoft Teams:如何管理來賓訪問

如何在團隊中管理來賓訪問

如果您決定啟用來賓訪問,則可以進一步過濾組織外部人員的權限。該呼叫會議消息功能是一些您需要注意的最重要的設置。

來賓用戶的呼叫和會議設置

Microsoft Teams:如何管理來賓訪問

  • 撥打私人電話:如果您啟用此選項,客人可以進行點對點通話。
  • 允許 IP 視頻:外部用戶可以在他們的通話和會議中使用視頻。
  • 屏幕共享模式:來賓用戶可以與其他與會者共享他們的屏幕。您可以將屏幕共享限制為單個應用程序或允許訪客用戶共享他們的整個屏幕。
  • 允許立即開會:決定來賓用戶是否可以使用“立即開會”

來賓用戶的消息傳遞設置

Microsoft Teams:如何管理來賓訪問

  • 編輯發送的消息:來賓用戶可以編輯他們發送的消息。
  • 客人可以刪除已發送郵件:禁用此選項,如果你不想讓訪客刪除其發送的消息。
  • 聊天:啟用此選項以允許來賓在 Teams 中使用聊天。
  • 在對話中使用 Giphy、模因或貼紙:您可以允許或阻止用戶在聊天中使用GIF、模因或貼紙。如果您希望用戶享受友好而悠閒的聊天體驗,請啟用這些選項。

來賓可以訪問 Microsoft Teams 中的文件嗎?

來賓用戶可以訪問在他們受邀加入的團隊聊天和頻道中共享的文件。您在頻道中共享的所有文件都存儲在您團隊的 SharePoint 文件夾中。要確保來賓用戶可以訪問這些文件,請轉到Sharepoint 設置並導航到在組織外共享。選擇最適合您需求的共享選項。

Microsoft Teams:如何管理來賓訪問

如果啟用了“不允許在組織外共享”的選項,來賓用戶將無法訪問在 Teams 頻道內共享的文件。

查看以下指南,了解有關在 Teams 中共享和存儲文件的更多信息:

來賓可以開始團隊會議嗎?

來賓用戶可以使用“立即開會”選項開始團隊會議。要授予他們使用此功能的權限,請轉到團隊管理中心,選擇組織範圍的設置,然後轉到來賓訪問。然後轉到“會議設置”並將“立即開會”切換為“開”。

為什麼我在 Microsoft Teams 中顯示為訪客?

如果你在 Teams 上顯示為來賓用戶,這可能表明有人之前將你添加為 Microsoft 365 租戶中的來賓。要以普通用戶身份加入會議,請在私人模式下啟動新的瀏覽器選項卡。檢查您是否仍以訪客身份出現。

為什麼我無法將來賓添加到 Microsoft Teams?

如果您無法將來賓用戶添加到 Teams,很可能是因為來賓訪問功能已被禁用。打開 Teams 管理中心,轉到組織範圍的設置,並確保啟用來賓訪問 。此外,請確保您的 AzureAD 和 Office 365 組設置允許來賓訪問。

結論

默認情況下,Microsoft 在 Teams 中啟用來賓訪問。這使團隊可以更輕鬆地與外部用戶協作。但是,請花時間瀏覽 Teams 中的來賓訪問設置,並根據組織的需要對其進行自定義。您不希望來賓用戶意外訪問他們本來不應該訪問的文件。

到目前為止,您的 Teams 來賓訪問體驗如何?你有什麼想改變的嗎?請在下面的評論中告訴我們。



Leave a Comment

Microsoft Teams 不會卸載?使用這些解決方案

Microsoft Teams 不會卸載?使用這些解決方案

如果 Microsoft Teams 無法卸載,請先清除 Teams 中的緩存,然後使用 PowerShell 腳本。這應該可以解決煩人的問題。

如何在 Microsoft Teams 中設置狀態消息

如何在 Microsoft Teams 中設置狀態消息

設置 Microsoft Teams 狀態消息是讓您的同事了解您的位置和工作的好方法。頻繁更新您的狀態有助於提高團隊協作效率。

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams 是一個強大的電子學習平台,本文將指導您如何在 Mac 上安裝和設置 Microsoft Teams,讓您更有效地進行團隊協作。

你能看到誰在團隊中讓你靜音嗎?並不真地

你能看到誰在團隊中讓你靜音嗎?並不真地

目前無法直接判斷誰在 Microsoft Teams 中靜音你,但只有演示者可以靜音其他與會者。了解更多功能與技巧。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

Microsoft Teams 允許組織靈活地為外部訪客提供訪問權限,提升團隊協作效率。

修復:Microsoft Teams 不會將聊天標記為已讀

修復:Microsoft Teams 不會將聊天標記為已讀

如果 Microsoft Teams 不會將聊天標記為已讀,請遵循我們的指南檢查通知設置和聊天會話。

修復:Microsoft Teams 文件在 Windows PC 上被鎖定錯誤

修復:Microsoft Teams 文件在 Windows PC 上被鎖定錯誤

要修復 Microsoft Teams 錯誤文件被鎖定,首先從 SharePoint 進行編輯、更新 Microsoft Teams 或清除 Microsoft Office 緩存。

Microsoft Teams:聽不到其他參與者的聲音

Microsoft Teams:聽不到其他參與者的聲音

如果您在 Microsoft Teams 會議期間聽不到其他人的聲音,請確保您選擇了要與 Teams 一起使用的音頻設備。

修復 Microsoft Teams 高 CPU 和內存使用率

修復 Microsoft Teams 高 CPU 和內存使用率

在本指南中,我們將討論為什麼 Microsoft Teams 有時會變成資源佔用程序以及如何修復它。

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

修復 Microsoft Teams 安全區域設置錯誤,讓您可以訪問 Microsoft Teams 管理中心,從而提升團隊協作。

如何修復 Microsoft Teams 錯誤 0xcaa80000

如何修復 Microsoft Teams 錯誤 0xcaa80000

要修復 Teams 錯誤 0xcaa80000,請在 Internet 設置中啟用 TLS 1.1 和 1.2,更新應用程序並清除緩存。

如何在 Microsoft Teams 中隱藏聊天(和取消隱藏)

如何在 Microsoft Teams 中隱藏聊天(和取消隱藏)

了解如何在 Microsoft Teams 上隱藏聊天的操作方法,並獲取有關這一功能的完整指南,從而控制您的聊天視圖和隱私。

如何修復 Microsoft Teams 黑屏問題

如何修復 Microsoft Teams 黑屏問題

了解如何修復 Microsoft Teams 黑屏問題,包括更新驅動程序、降低顯示分辨率等有效解決方案。

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

了解如何在 Microsoft Teams 中啟用 DND(請勿打擾)模式,以確保您的演示不受中斷。

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

即使尚未閱讀通知,也可以通過重置設置和清除緩存來取消 Microsoft Teams 通知。

修復:Microsoft Teams 狀態卡在外出

修復:Microsoft Teams 狀態卡在外出

當 Microsoft Teams 狀態卡在外出時,您可以刪除帶有外出狀態的 Outlook 邀請或刪除 Settings.json 文件,以解決此問題。

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

在線會議可以是音頻通話或視頻通話。了解如何在 Microsoft Teams 中授予和請求控制權,以提升合作效率。

Microsoft Teams:檢查誰參加了會議

Microsoft Teams:檢查誰參加了會議

要從 Microsoft Teams 下載出席列表,請打開參與者窗格,單擊更多選項,然後選擇下載出席列表。

Microsoft Teams:會議可以持續多久?

Microsoft Teams:會議可以持續多久?

如果您使用的是 Microsoft Teams 的免費版本,則會議最長可以持續 60 分鐘。但是會議目前有 24 小時的時間限制。

🚀 卡在 Microsoft Teams 歡迎介面?幾分鐘內修復錯誤 2026 – 終極指南!

🚀 卡在 Microsoft Teams 歡迎介面?幾分鐘內修復錯誤 2026 – 終極指南!

還在為 Microsoft Teams 歡迎介面卡​​在錯誤代碼 2026 而煩惱嗎?我們提供經過驗證的逐步修復方案,幫助您快速解決問題。清除快取、重置應用程式等等——立即讓 Teams 流暢運行!

卡在 Microsoft Teams 歡迎介面啟動循環?幾分鐘就能解決! 🚀

卡在 Microsoft Teams 歡迎介面啟動循環?幾分鐘就能解決! 🚀

還在為 Microsoft Teams 歡迎介面啟動循環而煩惱嗎?請參考我們經過驗證的故障排除指南,快速解決 Windows、Mac 和網頁版的問題。無需任何技術知識,即可立即恢復高效聊天。

修復公共 Wi-Fi 上的 Microsoft Teams 網路錯誤:行之有效的解決方案,立竿見影!

修復公共 Wi-Fi 上的 Microsoft Teams 網路錯誤:行之有效的解決方案,立竿見影!

在公共 Wi-Fi 環境下使用 Microsoft Teams 時遇到網路錯誤?了解如何逐步修復,恢復流暢的視訊通話,包括 VPN 設定調整、DNS 變更等等。快速恢復網路連線!

🚀 修復 Microsoft Teams 麥克風聲音模糊或無聲的問題:幾分鐘內即可獲得清晰的音訊!

🚀 修復 Microsoft Teams 麥克風聲音模糊或無聲的問題:幾分鐘內即可獲得清晰的音訊!

使用 Microsoft Teams 時遇到聲音模糊或無聲的問題?了解適用於 Windows、Mac 等系統的麥克風問題解決方案。快速恢復流暢通話!

🚀 幾分鐘內修復 Microsoft Teams 快捷鍵錯誤和啟動崩潰問題 – 2026 年實用指南

🚀 幾分鐘內修復 Microsoft Teams 快捷鍵錯誤和啟動崩潰問題 – 2026 年實用指南

還在為 Microsoft Teams 快捷鍵錯誤和啟動崩潰而煩惱嗎?本文提供逐步修復方案,協助您解決 Microsoft Teams 快捷鍵錯誤、清除崩潰問題,並恢復流暢協作。已更新至最新解決方案。

🚀 快速修復 Microsoft Teams 503 Web 錯誤:經過驗證的解決方案,幫助您立即存取!

🚀 快速修復 Microsoft Teams 503 Web 錯誤:經過驗證的解決方案,幫助您立即存取!

遇到 Microsoft Teams Web 錯誤 503「服務不可用」?了解如何快速解決 Microsoft Teams 503 錯誤。清除快取、檢查狀態等等,確保團隊協作順暢無阻。適用於最新版瀏覽器!

🚀 快速修復:如何在幾分鐘內解決 Microsoft Teams 無法傳送聊天錯誤!

🚀 快速修復:如何在幾分鐘內解決 Microsoft Teams 無法傳送聊天錯誤!

還在為 Microsoft Teams 聊天訊息發送失敗而煩惱嗎?按照我們的逐步指南,快速解決「發送失敗」錯誤。我們提供行之有效的解決方案,確保團隊溝通順暢。

Teams黑屏惡夢結束:立即修正Microsoft Teams螢幕分享錯誤!

Teams黑屏惡夢結束:立即修正Microsoft Teams螢幕分享錯誤!

厭倦了 Microsoft Teams 黑屏分享錯誤導致會議中斷?取得 Teams 螢幕錯誤的逐步修復方案,從快速調整到專業解決方案,幫助您實現流暢共享。適用於最新版本!

快速修復 Microsoft Teams Windows 7 錯誤:終極 Windows 7 相容性故障排除指南

快速修復 Microsoft Teams Windows 7 錯誤:終極 Windows 7 相容性故障排除指南

還在為 Microsoft Teams Win 7 錯誤導致通話受阻而煩惱嗎?取得 Windows 7 相容性問題的逐步故障排除指南。經過證實有效的修復方案,可協助您恢復流暢的團隊協作-已更新至最新修補程式!

🚀 幾分鐘內修復 Microsoft Teams msvcp140.dll 缺失錯誤 – 2026 年實用指南

🚀 幾分鐘內修復 Microsoft Teams msvcp140.dll 缺失錯誤 – 2026 年實用指南

遇到 Microsoft Teams msvcp140.dll 缺失錯誤?了解快速、逐步的修復方法,包括安裝 Visual C++ 可再發行元件套件、修復 Teams 等。快速解決 DLL 錯誤!