在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧
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外出消息是讓您的同事和協作者知道您不在工作的好方法。在您不在辦公室時與您聯繫的任何人都會收到該消息。最好的部分是您可以安排“外出”消息在特定日期發送給您的聯繫人。
讓我們看看 Microsoft Teams 在“外出”設置方面提供了什麼。
如果您休假一段時間,MS Teams 可以在每次有人嘗試向您發送消息或@ 在頻道中提及您時顯示“外出”消息。
啟動 Teams 並單擊您的個人資料圖片。
然後單擊設置狀態消息。
輸入您的“外出”消息。您的消息有 280 個字符的限制。
選中當人們給我發消息時顯示選項。
在之後單擊清除狀態消息。
設置您希望消息對所有人可見的時間。
應用更改,您就完成了。
如果您使用 Outlook 電子郵件地址創建 Microsoft Teams 帳戶,則可以在 Outlook 中設置“外出”消息。然後,電子郵件服務會將您的消息同步到 Teams。
啟動 Outlook 並單擊File。
然後選擇自動回复。
單擊發送自動回复並鍵入您的消息。
單擊僅在此時間範圍內發送。
設置您希望 Outlook 自動發送“外出”消息的時間範圍。
保存更改。
或者,您也可以使用桌面客戶端的設置來設置您的消息。
轉到“設置”並選擇“自動回复”。
自定義您的“外出”消息設置。
保存更改。
有關詳細信息,請參閱 如何在 Outlook 中設置外出回复。
⇒ 重要注意事項
您在 Outlook 上設置的“外出”消息不會立即傳輸到 Microsoft Teams。該設置在 Outlook 中立即可見。但是,有時可能需要幾個小時才能更新您的 Teams 狀態。通常,Teams 大約每小時掃描一次日曆和狀態變化。
因此,請記住,您在 Outlook 中設置自動回復和 Teams 更新您的狀態之間存在延遲。如果您希望您的“外出”消息立即可見,請單擊您的 Teams 個人資料圖片並選擇“設置狀態消息”。
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