Microsoft Teams：如何設置外出警報

外出消息是讓您的同事和協作者知道您不在工作的好方法。在您不在辦公室時與您聯繫的任何人都會收到該消息。最好的部分是您可以安排“外出”消息在特定日期發送給您的聯繫人。

讓我們看看 Microsoft Teams 在“外出”設置方面提供了什麼。

如何在 Microsoft Teams 上設置“外出”消息

如果您休假一段時間，MS Teams 可以在每次有人嘗試向您發送消息或@ 在頻道中提及您時顯示“外出”消息。

方法 1 – 更改狀態消息

啟動 Teams 並單擊您的個人資料圖片。

然後單擊設置狀態消息。

輸入您的“外出”消息。您的消息有 280 個字符的限制。

• 順便說一下，您還可以@提及您離線時人們可以聯繫的人。

選中當人們給我發消息時顯示選項。

在之後單擊清除狀態消息。

設置您希望消息對所有人可見的時間。

應用更改，您就完成了。

方法 2 – 使用 Outlook

如果您使用 Outlook 電子郵件地址創建 Microsoft Teams 帳戶，則可以在 Outlook 中設置“外出”消息。然後，電子郵件服務會將您的消息同步到 Teams。

啟動 Outlook 並單擊File。

然後選擇自動回复。

單擊發送自動回复並鍵入您的消息。

單擊僅在此時間範圍內發送。

設置您希望 Outlook 自動發送“外出”消息的時間範圍。

保存更改。

或者，您也可以使用桌面客戶端的設置來設置您的消息。

轉到“設置”並選擇“自動回复”。

自定義您的“外出”消息設置。

保存更改。

有關詳細信息，請參閱 如何在 Outlook 中設置外出回复。

⇒ 重要注意事項

您在 Outlook 上設置的“外出”消息不會立即傳輸到 Microsoft Teams。該設置在 Outlook 中立即可見。但是，有時可能需要幾個小時才能更新您的 Teams 狀態。通常，Teams 大約每小時掃描一次日曆和狀態變化。

因此，請記住，您在 Outlook 中設置自動回復和 Teams 更新您的狀態之間存在延遲。如果您希望您的“外出”消息立即可見，請單擊您的 Teams 個人資料圖片並選擇“設置狀態消息”。