Microsoft Teams:存檔團隊、頻道、對話 [指南]

歸檔是在線內容的有用功能。它可以應用於大多數事情,但對於電子郵件、消息應用程序和文件共享服務,它更有用。

歸檔通常意味著從主收件箱或提要中刪除項目,但不會刪除它。可以隨時訪問已歸檔的項目,用戶可以正常搜索它,並且可以在需要時取消歸檔。

Microsoft Teams:存檔

Microsoft Teams 具有存檔功能,但它非常基礎。它檢查歸檔功能的所有基本要求,即,一切都保持原樣,不允許新活動,並且可以撤消。

它的一個主要限制是存檔功能僅適用於整個團隊,並且多年來一直存在並且沒有任何改善的跡象。沒有用於歸檔團隊的較小組件的細粒度控制。

具體來說;

  • 用戶無法歸檔團隊中的頻道
  • 用戶無法歸檔團隊中的對話
  • 用戶無法存檔通過團隊共享的文件

唯一可以存檔的項目是整個團隊。

啟用 Microsoft Teams 存檔

要存檔 Microsoft Teams 團隊,請按照以下步驟操作。

  1. 訪問Microsoft Teams 管理員
  2. 在左側的列中,展開團隊。
  3. 選擇管理團隊。
  4. 選擇要存檔的團隊
  5. 單擊團隊列表頂部的存檔按鈕
  6. 選擇是否還要為團隊存檔 Sharepoint 站點,然後單擊存檔。
  7. 團隊將被存檔。

Microsoft Teams:存檔團隊、頻道、對話 [指南]

存檔團隊

存檔團隊具有以下限制和條件。

  • 您可以隨時恢復它。
  • 所有活動,即對話、會議等都將暫停。
  • 仍然可以在團隊中添加或刪除成員。
  • 成員的角色可以改變。

取消歸檔團隊

要恢復已存檔的團隊,即未存檔的團隊,請執行以下步驟。

  1. 打開Microsoft Teams 管理
  2. 從左側的列中選擇團隊
  3. 選擇管理團隊。
  4. 在右側窗格中,選擇要取消歸檔的團隊
  5. 單擊頂部的取消歸檔按鈕

Microsoft Teams:存檔團隊、頻道、對話 [指南]

結論

Microsoft Team 團隊將達到其有用性的盡頭,屆時您可以將其存檔。它還需要頻道和對話的存檔功能,因為這允許用戶清理混亂。不幸的是,沒有跡象表明它會被添加。您可以刪除聊天消息,儘管這與歸檔消息不同,但可能會有所幫助。 



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