Microsoft Teams:存檔團隊、頻道、對話 [指南]

歸檔是在線內容的有用功能。它可以應用於大多數事情,但對於電子郵件、消息應用程序和文件共享服務,它更有用。

歸檔通常意味著從主收件箱或提要中刪除項目,但不會刪除它。可以隨時訪問已歸檔的項目,用戶可以正常搜索它,並且可以在需要時取消歸檔。

Microsoft Teams:存檔

Microsoft Teams 具有存檔功能,但它非常基礎。它檢查歸檔功能的所有基本要求,即,一切都保持原樣,不允許新活動,並且可以撤消。

它的一個主要限制是存檔功能僅適用於整個團隊,並且多年來一直存在並且沒有任何改善的跡象。沒有用於歸檔團隊的較小組件的細粒度控制。

具體來說;

  • 用戶無法歸檔團隊中的頻道
  • 用戶無法歸檔團隊中的對話
  • 用戶無法存檔通過團隊共享的文件

唯一可以存檔的項目是整個團隊。

啟用 Microsoft Teams 存檔

要存檔 Microsoft Teams 團隊,請按照以下步驟操作。

  1. 訪問Microsoft Teams 管理員
  2. 在左側的列中,展開團隊。
  3. 選擇管理團隊。
  4. 選擇要存檔的團隊
  5. 單擊團隊列表頂部的存檔按鈕
  6. 選擇是否還要為團隊存檔 Sharepoint 站點,然後單擊存檔。
  7. 團隊將被存檔。

Microsoft Teams:存檔團隊、頻道、對話 [指南]

存檔團隊

存檔團隊具有以下限制和條件。

  • 您可以隨時恢復它。
  • 所有活動,即對話、會議等都將暫停。
  • 仍然可以在團隊中添加或刪除成員。
  • 成員的角色可以改變。

取消歸檔團隊

要恢復已存檔的團隊,即未存檔的團隊,請執行以下步驟。

  1. 打開Microsoft Teams 管理
  2. 從左側的列中選擇團隊
  3. 選擇管理團隊。
  4. 在右側窗格中,選擇要取消歸檔的團隊
  5. 單擊頂部的取消歸檔按鈕

Microsoft Teams:存檔團隊、頻道、對話 [指南]

結論

Microsoft Team 團隊將達到其有用性的盡頭,屆時您可以將其存檔。它還需要頻道和對話的存檔功能,因為這允許用戶清理混亂。不幸的是,沒有跡象表明它會被添加。您可以刪除聊天消息,儘管這與歸檔消息不同,但可能會有所幫助。 



Leave a Comment

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

如何發送 Microsoft Teams 會議邀請

學習如何在 Microsoft Teams 中發送會議邀請,包括預定和即時會議,讓您的團隊協作更高效。

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議

了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

了解如何在 Microsoft Teams 中與外部用戶聊天,無需將他們添加為訪客。本文將介紹外部訪問的設置和功能。

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams:Mac 安裝和設置指南

Microsoft Teams 是一個強大的電子學習平台,本文將指導您如何在 Mac 上安裝和設置 Microsoft Teams,讓您更有效地進行團隊協作。

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

如何打開 Microsoft Teams 來賓訪問

Microsoft Teams 允許組織靈活地為外部訪客提供訪問權限,提升團隊協作效率。

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

Microsoft Teams 呼叫未在來電時響鈴 [已修復]

了解如何解決Microsoft Teams通話未響鈴的問題,優化通話功能,並確保您能夠有效接聽來電。

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

修復:聊天不會在 Microsoft Teams 中標記為已讀

解決 Microsoft Teams 聊天不標記為已讀的問題,了解如何處理未讀消息。

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

Microsoft Teams 安全區域設置錯誤 - 以下是修復方法

修復 Microsoft Teams 安全區域設置錯誤,讓您可以訪問 Microsoft Teams 管理中心,從而提升團隊協作。

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

如何使用 Microsoft Teams 會議 ID 撥入會議

通過手機和電話加入 Microsoft Teams 會議的步驟及技巧,確保每次會議都能快速、準確地進入。

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

Microsoft Teams DND(請勿打擾)在演示時不起作用 (FIX)

了解如何在 Microsoft Teams 中啟用 DND(請勿打擾)模式,以確保您的演示不受中斷。

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

如何擺脫不會消失的 Microsoft Teams 通知

即使尚未閱讀通知,也可以通過重置設置和清除緩存來取消 Microsoft Teams 通知。

如何使用 Microsoft Teams 命令

如何使用 Microsoft Teams 命令

探索 Microsoft Teams 的多種功能,包括使用命令提高工作效率,了解與團隊的溝通方式。

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

Microsoft Teams:在會議期間授予控制權和請求控制權

在線會議可以是音頻通話或視頻通話。了解如何在 Microsoft Teams 中授予和請求控制權,以提升合作效率。

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

如何撥打 Microsoft Teams 測試電話

了解如何使用 Microsoft Teams 進行測試通話,確保音頻和視頻設備正常工作,以便順利進行會議。

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

自定義 Microsoft Teams 背景圖像:如何更改 Teams 背景

看看如何使用自定義背景在 Microsoft Teams 中隱藏您的背景,或者增添有趣的主題。

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

如何在 Microsoft Teams 上更改名稱

創建 Microsoft Teams 團隊後,您必須為其輸入名稱。該名稱不是也不必與團隊所在的域相同。了解如何更改 Microsoft Teams 團隊名稱以及用戶名稱。

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

Microsoft Teams 下載文件不起作用 [已修復]

所有類型的文件都可以通過 Microsoft Teams 共享。學習如何解決下載文件的問題,確保您的工作流程暢通無阻。

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a(已解決)

了解如何修復 Microsoft Teams 錯誤代碼 CAA7000a,以下是有效的解決方案。

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議

學習如何在 iPhone 上錄製 Zoom 會議,並利用iOS內建的錄製工具輕鬆取得會議記錄。

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

如何清除 Microsoft Windows Media Player 中的庫和播放列表。包含詳細步驟,幫助您擺脫過時的媒體項目。

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

Zoom 錯誤 5000、5003 和 5004 表示您的計算機由於網絡設置不正確而無法連接到 Zooms 服務器。

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

本文檔的目標是在我們希望所有用戶都可以使用的 SharePoint 網站的 Microsoft Teams 應用導航欄上顯示固定圖標,幫助提高工作效率。

如何自動離開 Zoom 會議

如何自動離開 Zoom 會議

學習如何將 Zoom Rooms 會議配置為自動開始和結束,利用 Google 或 Microsoft 日曆的功能。

修復不和諧好友請求不起作用

修復不和諧好友請求不起作用

了解如何有效修復 Discord 上的好友請求問題,特別是當您無法發送好友請求時,這個指南將提供全面的解決方案。

Notepad++ 無法打開大文件

Notepad++ 無法打開大文件

了解如何使用 Notepad++ 打開大于 2GB 的文件,以及相關的解決方案和替代工具。

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

修復 Zoom 錯誤 104101 到 104118,這些錯誤表明設備無法連接到 Zoom 服務器,快速了解如何進行相關設置。

Discord:如何使用劇透標籤

Discord:如何使用劇透標籤

學習如何在 Discord 上使用劇透標籤,隱藏文本和圖像以避免劇透。

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

過時的 Skype 版本或損壞的 Skype 應用程序數據可能會迫使應用程序不斷地將您註銷。更新應用程序以解決問題。