Microsoft Teams：存檔團隊或頻道並隱藏聊天記錄

Microsoft Teams 允許擁有者將整個團隊或單一頻道存檔，以便其對話記錄在不顯示新貼文或回覆的情況下仍可供查閱。單一聊天或頻道對話則不具備相同的存檔控制功能。如果您只想將一對一聊天從清單中移除，請使用「隱藏」功能。

選擇您要存檔的內容

這些說明適用於工作或學校帳戶中的團隊和頻道。您可以透過 Teams 桌面應用程式或 Teams 網頁版對其進行存檔和還原。

例如，如果部門的其他項目仍在進行，則應歸檔已完成的發布頻道。只有當共享工作區不再活躍時，才應歸檔整個團隊。

如何在 Microsoft Teams 中歸檔團隊

您必須是團隊擁有者；普通成員資格不足以擁有此權限，微軟的所有者和成員權限表證實了這一點。如果您是團隊所有者，則無需開啟管理中心。

1. 開啟聊天和頻道上方的「更多」清單選項，然後選擇「您的團隊和頻道」。

   

2. 在“全部”下找到該團隊。開啟其「更多選項」選單，然後選擇「存檔團隊」。

   

3. 請查看確認訊息。如果您也想限制團隊成員對 SharePoint 網站的編輯權限，請選擇「將 SharePoint 網站設為團隊成員唯讀」 ，然後選擇「存檔」。團隊擁有者仍然可以編輯該 SharePoint 內容。

   

這些選單名稱遵循微軟的團隊存檔和復原說明。如果您的佈局使用單獨的 Teams 視圖，請在該視圖的選項中尋找「您的團隊和頻道」。

會發生哪些變化，以及如何重建團隊

歸檔操作會保留現有內容的存取權限，而不是刪除工作區。發布、回覆、切換頻道和新增應用程式等功能將停止。擁有者仍然可以管理成員和角色。 SharePoint 的編輯限制取決於歸檔期間所選的選項；請勿假定所有連結資源都已永久鎖定。

若要重新啟動團隊，請返回「您的團隊和頻道」。在篩選器中，展開三個篩選條件，然後選擇「已存檔的團隊」。找到該團隊，然後選擇「更多選項」>「恢復團隊」。

歸檔和刪除會產生不同的後果。如果您需要保留項目的歷史記錄以供參考，請在選擇「刪除」之前查看Microsoft 提供的歸檔與刪除比較指南。

如何歸檔和恢復頻道

您可以歸檔單一頻道。團隊所有者可以對標準頻道、私人頻道和共享頻道執行此操作；私人頻道和共享頻道的所有者也可以歸檔其頻道。

1. 開啟團隊的「更多選項」>「管理團隊」>「頻道」。找到該頻道，然後選擇「更多選項」>「存檔頻道」 ，並查看確認資訊。或者，您也可以透過「您的團隊和頻道」找到該頻道，並使用其選項選單。

   

2. 若要撤銷此操作，請找到已存檔的頻道，然後選擇「更多選項」>「恢復頻道」 。使用「管理團隊」>「頻道」下的「已存檔」篩選器尋找該頻道。

   

已歸檔的頻道仍可搜索，但保留和刪除策略仍然適用。恢復已歸檔的團隊不會自動恢復單獨歸檔的頻道。有關詳細信息，請參閱Microsoft 的頻道歸檔指南。

能否存檔對話或聊天記錄？

Teams 不提供單一對話的團隊/頻道存檔操作。若要整理一對一聊天記錄，請開啟「更多選項」>「隱藏」選單。您可以透過搜尋再次找到隱藏的聊天記錄。

請勿將「隱藏」與「刪除聊天記錄」混淆。刪除聊天記錄後，您將無法查看聊天記錄（包括透過搜尋），但對方仍然可以看到聊天內容。群組聊天和會議聊天有單獨的「離開」選項，但會議創建者會受到一些限制。在刪除任何您想要重新查看的聊天記錄之前，請務必查看微軟關於聊天清理選項的說明。

管理員備選方案和缺少的存檔選項

授權的 Teams 管理員可以開啟 Teams 管理中心，依序點選「Teams」>「管理團隊」，使用團隊名稱旁的選擇器選擇團隊，然後選擇「存檔」 。此組織範圍的路徑在Microsoft 管理中心文件中有詳細說明。

如果找不到「歸檔」選項，請先檢查您的角色並確認您位於正確的組織中。請使用桌面或網頁應用，而不是在行動選單中尋找。同時，檢查該項目是否已歸檔：其對應的命令是「恢復」。如果您的帳戶缺少權限，請聯絡所有者或您的 IT 管理員尋求協助。