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Microsoft Teams：檢查誰參加了會議
能夠查看誰參加了 Microsoft Teams 會議是一項非常方便的功能。 特別是對於教學和企業會議的組織者來說，出席報告提供了無價的信息，包括與會者的參加和離開時間。
如果您是會議的組織者，您將能夠下載出席報告。在您能夠執行此操作之前，您的 IT 管理員必須先啟用此功能。如果您無法下載出席列表，請聯繫您的 IT 管理員協助您處理此事。
如何從 Microsoft Teams 下載考勤列表
下载出席列表可以在会议进行期间或结束后进行。为了获得清晰的出席情况，建议在所有与会者离开后获取报告。
- 打开“参与者”部分。
- 单击“更多选项”。
- 选择下载出席名单。完成。
您的计算机将自动下载文件到 Downloads 文件夹中。您还可以在“文件”应用程序下的“MS Teams 下载”文件夹中找到出席列表。
格式与使用
请注意，考勤报告是一个 CSV 文件，几乎所有电子表格程序都能打开。如果您想更好地组织报告，可以在 Excel 中打开它并应用您需要的过滤器。
生成考勤表的技巧
- 会议结束后，出席名单可能无法立即使用。有时，您可能需要等待长达一小时才能获得完整的报告。
- 确保点击结束会议按钮，以确保没有与会者继续连接。所有参与者离开之前，您将无法导出出席报告。
結論
有效的会議管理可以提高工作效率，掌握出席信息是成功的關鍵。利用 Microsoft Teams 的出席報告功能，確保您在會議後充分利用所獲得的數據，並聯繫您的 IT 部門以獲得必要的支持和設置。
(39) 評論
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小美 -
很感謝這篇文章，讓我知道如何檢查會議參加者，這對我非常有幫助
寶寶 -
從未想過會議中還可以這樣檢查參加者，真是個小功能，大用途
星星 -
發現這個功能後，我的會議效率提高了許多，太感謝了
小雪 -
收益不僅是商業價值，這樣檢查的功能讓我覺得更有參與感，讚
牛牛 -
這功能簡直就是為了像我這種健忘鬼設計的，真的太好了！
海洋 -
不錯的技巧！我也遇到過難以追蹤參加者的情況，現在才知道有這樣的功能
大海 -
有時候會議參加者多得讓我看不過來，這個檢查功能太有幫助了
天佳 -
每次開會前確認參加者會更加省時省力，我真的非常喜歡
文靜 -
最近工作上都用Teams開會，這個功能真的是必備，能讓我掌握會議狀況，謝謝作者
婷婷 -
這個檢查參加者的功能非常重要，對於會議的有效性有直接影響！
小天 -
我有些擔心隱私問題，這樣的功能該怎麼保護參加者的隱私呢
小熊貓 -
這段時間利用Teams開會，能這樣隨時查詢參加者真的太棒了
小金 -
有時候會議中大家都靜音，不知道誰在參加會議，這功能太實用了！
小貓 -
我覺得這樣的功能能避免會議時的尷尬，不用問“你在嗎”，好棒
小雅 -
我之前從來沒注意到這個功能，感謝分享，讓我找到了解決方案！
楚楚 -
我同事常常漏掉會議，這樣的檢查方法能促使他們更負責任
小綠 -
我覺得Teams的這個小功能真的很方便，很多時候我們都需要確認參加者
永恆 -
不過會議結束後的反饋很重要，還是希望能保存參加者的資訊
思思 -
會議結束後，能不能看到沒有參加的人的名單呢？這樣可以更方便跟進
小宇 -
這個功能對於大公司來說真的很實用，希望能夠順利實施
小迪 -
我覺得有時會議中不想開鏡頭，這對參加者依然能夠知道我在，真好
小奈 -
再次感謝這篇文章的分享，讓我學到這個實用的新功能
傑克 -
哈哈，我常常開會時不小心被靜音，不知道其他人知不知道我存在！
安安 -
我覺得這功能可以讓會議變得更有秩序，大家都知道誰在，效率會提高不少
開心果 -
使用Teams時，檢查會議參加者的功能確實是個勇敢的設計！期待後續更多更新！
阿仁 -
我有個小建議，能否在會議開始前就發送參加者的清單？這樣會更方便準備
小月 -
哇，這是一個超讚的小技巧，我以後會經常使用的
璇璇 -
很高興看到這樣的進步，相信會議質量會大幅提升！期待更多功能
雨婷 -
這篇文章寫得很好，讓我也想試試看這個功能，感覺能提高會議效率呢！
小鹿 -
學到很多，希望能狀每次會議都來檢查參加者，讓會議更有成果
阿浩 -
Teams的這個檢查功能是提升會議質量的好幫手，真的很推薦！
小悲 -
還是需要進一步了解如何有效使用這功能，能多寫一些技巧嗎？
小龍 -
有沒有辦法提前查看參加者清單？這樣準備會議的時候會更方便
健健 -
這個功能讓我更容易管理我的會議了，也能節省時間！
小米 -
身為一名會議助手，這個功能可以大大減少我的工作壓力
阿強 -
想請問一下，這個檢查功能只對會議主持人開放嗎？普通參加者能否看到呢
明明 -
剛開始使用Teams的時候真的有點不會用，感謝詳細的說明！
大雄 -
我發現有些人會在會議中靜音，不知道他們到底在不在，這樣的檢查功能正好解決了我的困擾！
阿花 -
這篇文章很好，希望以後能有更多關於Teams的分享