精通 Microsoft Teams 2026：商業與教育領域終極教程
透過這份 2026 年版教程，充分發揮 Microsoft Teams 在企業和教育領域的強大功能。教學提供逐步指南，涵蓋設定、協作、會議和 AI 功能，幫助您提升工作效率。無論是團隊還是課堂，都能完美勝任！
Microsoft Teams：無需添加為訪客即可與外部用戶聊天
現在，Microsoft Teams 允許用戶與外部人員進行一對一的聊天或團體聊天，無需將他們添加為團隊的訪客。這為跨組織的協作提供了便利。
外部用戶定義
外部用戶指的是其電子郵件地址位於與 Microsoft Teams 配置不同的域中的用戶。例如，如果您的組織的域為 myteamsdomain.com，那麼任何擁有 Gmail 或其他非該域電子郵件的用戶都被視為外部用戶。
啟用 Microsoft Teams 中的外部訪問
要啟用外部訪問，您需要執行以下步驟：
- 確保您擁有 Microsoft Teams 管理員帳戶。
- 準備要添加的外部域的名稱，例如 gmail.com。
操作步驟
- 訪問 Microsoft Teams 管理中心。
- 在左側菜單中找到 組織範圍的設置 > 外部訪問。
- 單擊 添加域。
- 輸入要添加的 域名。
- 單擊完成以保存設置。
添加外部用戶
完成設置後，您可以根據以下步驟將外部用戶添加到 Microsoft Teams 中：
- 打開 Microsoft Teams 應用。
- 轉到 聊天選項卡。
- 單擊 新對話按鈕。
- 輸入您希望聊天的用戶的 電子郵件。
- 選擇 外部搜索。
- 發送消息來邀請對方進行聊天。
注意：用戶必須擁有 Microsoft Teams 帳戶，無論是免費還是付費，才能與您進行交流。
外部用戶與來賓用戶的區別
外部用戶和來賓用戶在 Microsoft Teams 中享有不同的訪問權限:
| 訪問類別 | 外部用戶 | 來賓用戶 |
|---|---|---|
| 聊天 | 可以與團隊成員進行一對一聊天 | 可以參加群組聊天和發送消息 |
| 會議 | 無法參加會議 | 可以參加會議 |
| 頻道訪問 | 無法查看團隊頻道 | 可以查看頻道並參與 |
結論
相較於來賓用戶，外部訪問的功能有限。管理員可以啟用此功能以促進與組織外的交流，並根據需要隨時關閉。如果您正在使用公司 Microsoft Teams 帳戶，請注意，您將無法與未被添加的外部用戶進行對話。
31 Comments
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希望 -
Microsoft Teams越來越好了，真的是越來越震撼！期待更多的功能
Mèo Mướp -
哈哈，這樣可以省下不少時間，不用再發邀請了
西瓜子 -
我對外部溝通的流程很期待，期待著能早點使用上！
佳佳 -
不需要添加為訪客的設計是革命性！希望能將這一功能發揮最優
小愛 -
看到這個功能我終於可以安心跟外部團隊溝通了，真是滿心歡喜
小明 -
這個功能真是太方便了！我一直在找可以和外部用戶聊天的工具，謝謝分享
阿文 -
這讓我想到了我之前的工作，與客戶的溝通簡直是太麻煩，謝謝這個提示！
阿俊 -
我對這個功能非常感興趣，能否分享更多使用的經驗呢
米米 -
這一點我非常贊同，希望能快速推廣到更多團隊使用！
Mimi貓 -
我在會議中試用了這個功能，確實方便！不過不知是否會影響安全性
彤彤 -
不必添加為訪客，這樣的設計簡直解放了我！期待更多的實用功能！
小虎 -
在這篇文章中獲得了很有價值的信息，對我來說非常有幫助
小宇 -
之前不太了解這個功能，現在知道了，以後可以多運用
Linh mèo -
這樣的更新真的很貼心，希望以後能增加更多語言的支持
阿花 -
我剛開始使用Microsoft Teams，這篇文章幫助我了解更多功能，很受用！
小白 -
可以直接與外部聊天真的方便，會多用這個功能
阿強 -
我覺得Microsoft Teams的這個改進太棒了，工作效率提升了不少
Duy Sinh 6789 -
我覺得這點在遠端工作中尤為重要，太棒了
Hương KT -
這篇文章中提到的功能讓我思考到了更快速的合作方式，期待未來的更新
蘇蘇 -
有了這功能，可以跟客戶更方便地溝通，真是太好了
Thùy Linh -
真的感謝作者，我之前一直不知道怎麼在外部用戶之間溝通！
美美 -
我覺得這是一個很大的進步！希望能夠擴展更多的互動功能
韓小白 -
這個功能有好有壞，還是要小心保護資訊安全。
Mèo con -
為什麼不需要添加為訪客就可以聊天？這樣會影響安全性嗎？
小馬 -
這篇文章太棒了！一定要讓更多人知道這個功能
阿麗 -
真希望這個功能能早點推出，這樣外部合作會更輕鬆
勇哥 -
能夠無需添加為訪客，讓每一次會議都更順利，真的感謝
莉莉 -
如果可以增加更多互動功能就更好了，期待！
鈺鈺 -
感謝作者！無需添加為訪客這點非常好，方便我們的工作溝通
莉莉 -
希望Microsoft能夠持續改善這些功能，讓工作流程更順暢！
Quang vn -
我試過了，真的省去很多麻煩，不必再發送邀請來添加對方