Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

現在,Microsoft Teams 允許用戶與外部人員進行一對一的聊天或團體聊天,無需將他們添加為團隊的訪客。這為跨組織的協作提供了便利。

外部用戶定義

外部用戶指的是其電子郵件地址位於與 Microsoft Teams 配置不同的域中的用戶。例如,如果您的組織的域為 myteamsdomain.com,那麼任何擁有 Gmail 或其他非該域電子郵件的用戶都被視為外部用戶。

啟用 Microsoft Teams 中的外部訪問

要啟用外部訪問,您需要執行以下步驟:

  1. 確保您擁有 Microsoft Teams 管理員帳戶。
  2. 準備要添加的外部域的名稱,例如 gmail.com

操作步驟

  1. 訪問 Microsoft Teams 管理中心
  2. 在左側菜單中找到 組織範圍的設置 > 外部訪問
  3. 單擊 添加域
  4. 輸入要添加的 域名
  5. 單擊完成以保存設置。

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

添加外部用戶

完成設置後,您可以根據以下步驟將外部用戶添加到 Microsoft Teams 中:

  1. 打開 Microsoft Teams 應用。
  2. 轉到 聊天選項卡
  3. 單擊 新對話按鈕
  4. 輸入您希望聊天的用戶的 電子郵件
  5. 選擇 外部搜索
  6. 發送消息來邀請對方進行聊天。

注意:用戶必須擁有 Microsoft Teams 帳戶,無論是免費還是付費,才能與您進行交流。

Microsoft Teams:無需添加為訪客即可與外部用戶聊天

外部用戶與來賓用戶的區別

外部用戶和來賓用戶在 Microsoft Teams 中享有不同的訪問權限:

訪問類別 外部用戶 來賓用戶
聊天 可以與團隊成員進行一對一聊天 可以參加群組聊天和發送消息
會議 無法參加會議 可以參加會議
頻道訪問 無法查看團隊頻道 可以查看頻道並參與

結論

相較於來賓用戶,外部訪問的功能有限。管理員可以啟用此功能以促進與組織外的交流,並根據需要隨時關閉。如果您正在使用公司 Microsoft Teams 帳戶,請注意,您將無法與未被添加的外部用戶進行對話。



1 Comments

  1. 希望 -

    Microsoft Teams越來越好了,真的是越來越震撼!期待更多的功能

Leave a Comment

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

Microsoft Teams 拒絕連接到設置終結點(已修復)

解決 Microsoft Teams 無法連接到設置終結點的問題,提升使用體驗。

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

在 Windows Media Player 中清除播放列表和庫

如何清除 Microsoft Windows Media Player 中的庫和播放列表。包含詳細步驟,幫助您擺脫過時的媒體項目。

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

如何修復縮放錯誤 5000、5003 和 5004

Zoom 錯誤 5000、5003 和 5004 表示您的計算機由於網絡設置不正確而無法連接到 Zooms 服務器。

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

Microsoft Teams 應用導航欄:最佳指南(2022 年)

本文檔的目標是在我們希望所有用戶都可以使用的 SharePoint 網站的 Microsoft Teams 應用導航欄上顯示固定圖標,幫助提高工作效率。

如何自動離開 Zoom 會議

如何自動離開 Zoom 會議

學習如何將 Zoom Rooms 會議配置為自動開始和結束,利用 Google 或 Microsoft 日曆的功能。

修復不和諧好友請求不起作用

修復不和諧好友請求不起作用

了解如何有效修復 Discord 上的好友請求問題,特別是當您無法發送好友請求時,這個指南將提供全面的解決方案。

Notepad++ 無法打開大文件

Notepad++ 無法打開大文件

了解如何使用 Notepad++ 打開大于 2GB 的文件,以及相關的解決方案和替代工具。

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

如何修復縮放錯誤 104101 到 104118

修復 Zoom 錯誤 104101 到 104118,這些錯誤表明設備無法連接到 Zoom 服務器,快速了解如何進行相關設置。

Discord:如何使用劇透標籤

Discord:如何使用劇透標籤

學習如何在 Discord 上使用劇透標籤,隱藏文本和圖像以避免劇透。

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

Skype 一直讓我退出:如何解決問題

過時的 Skype 版本或損壞的 Skype 應用程序數據可能會迫使應用程序不斷地將您註銷。更新應用程序以解決問題。