Microsoft Teams:邀請外部用戶參加會議

Microsoft Teams 團隊通常由屬於同一域的用戶組成。當團隊成立時,它們會自動包含在內。這些用戶的許可證不會自動分配,但用戶可以訪問團隊可用的大多數功能和應用程序。

企業 Microsoft Teams 許可證具有“來賓”功能,允許將外部用戶添加為來賓團隊成員。客團隊成員保持團隊的一部分,除非移除,將有機會選擇功能,包括小組會議。

Microsoft Teams:邀請外部用戶參加會議

您不必將外部用戶添加為來賓成員即可邀請他們參加會議。每個會議都有一個鏈接,您可以共享該鏈接以邀請其他人參加會議。您邀請的用戶不需要擁有 Microsoft Teams 帳戶,也不需要屬於同一團隊或任何團隊,並且他們不需要安裝 Microsoft Teams 桌面。

邀請外部用戶參加會議

若要邀請外部用戶參加 Microsoft Teams 會議,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 轉到Teams選擇一個頻道
  3. 開始會議。
  4. 一旦會議已經開始,點擊頂部更多的選項按鈕。
  5. 選擇會議詳細信息。

Microsoft Teams:邀請外部用戶參加會議

  1. 單擊複製加入信息。
  2. 會議信息將復製到剪貼板。 

Microsoft Teams:邀請外部用戶參加會議

發送會議邀請

複製的信息被格式化為某種方式,但格式不能很好地通過電子郵件或聊天進行轉換。為了更輕鬆地共享和使用,請按照以下步驟操作。

  1. 打開記事本(或您選擇的任何文本編輯器)。
  2. 將剪貼板中復制的內容粘貼到文件中。
  3. 複製 href 標籤中的鏈接,即引號之間的所有內容。
  4. 與您想邀請參加會議的任何人共享鏈接

Microsoft Teams:邀請外部用戶參加會議

以外部用戶身份加入會議

要以外部用戶身份加入會議,請按照以下步驟操作。 

  1. 單擊會議鏈接。
  2. 將在您的瀏覽中打開一個新選項卡。選擇選項以在瀏覽器中繼續。
  3. 允許 Microsoft Teams訪問麥克風和攝像頭。
  4. 輸入名稱以標識您自己,然後單擊“立即加入”。

Microsoft Teams:邀請外部用戶參加會議

結論

Microsoft Teams 不會為您提供直接的、未格式化的會議鏈接,這使得共享會議鏈接有點複雜,但除此之外,它很簡單。參加會議的外部用戶不會添加到團隊中,並且可能無法訪問會議之外的功能。會議結束後,外部用戶將被逐出,除非受邀參加,否則將無法自動參加下一次會議。 



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