Microsoft Teams：防止用戶刪除文件

當您在 Teams 頻道中共享重要文件時，您可能不希望人們意外或故意刪除它。如果我們談論的是基石文件，例如通用樣式指南，您需要確保沒有人可以刪除它。讓我們看看如何禁用 Teams 中的刪除選項。

如何限制 Teams 用戶刪除文件？

快速提醒一下，您在 Teams 頻道中共享的文件存儲在您團隊的 SharePoint 文件夾中。如果要保護文件不被刪除，則需要更改 SharePoint 中的權限並使該文件為只讀。

創建新的自定義權限角色

但首先，您需要在 SharePoint 中創建自定義權限角色，然後將該角色分配給 Teams 用戶。

轉到 SharePoint 的主頁，然後導航到高級→站點權限。

添加新角色並僅選擇不包含刪除選項的權限。

轉到庫並將用戶權限切換到您剛剛創建的新角色。

編輯現有角色

或者，您也可以更改現有 SharePoint 用戶組的權限。

啟動 SharePoint 並轉到 站點權限。

然後選擇文檔，然後單擊齒輪圖標。

選擇庫設置。

單擊權限和管理，然後轉到此文檔庫的權限。

接下來，您需要選擇成員組和停止繼承權限。

轉到編輯用戶權限。要防止用戶刪除 Teams 文件，請將權限更改為Read。

選擇任何其他權限選項允許用戶刪除文檔。但你不想那樣，是嗎？

允許用戶添加新項目但不能刪除現有文件

如果您希望用戶添加或編輯文件但不刪除現有文檔，您可以創建自定義 SharePoint 權限級別。基本上，您可以復制現有權限並取消刪除項目權限。

首先，導航到“站點設置”，選擇“用戶和權限”，然後單擊“站點權限”。

然後，轉到權限級別。

單擊編輯權限級別。

單擊複製權限級別。

命名新的權限級別並確保取消選中刪除項目複選框。

點擊創建按鈕並將新的權限級別分配給您要防止刪除文件的用戶組。

說到防止用戶刪除文件，您可能還想查看我們關於如何在 Microsoft Teams 中鎖定文件的指南。

結論

在 Teams 頻道上共享重要文件時，防止用戶刪除它們至關重要。您可以通過設置特定庫設置或為該用戶組創建自定義 SharePoint 權限級別來實現這一點。

你知道有什麼其他方法可以防止 Teams 用戶刪除文件嗎？請隨意在下面的評論中列出要遵循的步驟。