Microsoft Teams 中的對講機是什麼及其工作原理?

在專業視頻協作方面,Microsoft Teams 已成為遵循嚴肅態度的組織的領跑者。自從大流行開始時用戶數量飆升以來,該服務在過去幾個月裡一直在提高其生產力功能。 

iOSAndroid版 Microsoft Teams 應用程序中添加的最新功能是Walkie Talkie,這是一種本機工具,允許用戶使用一鍵通功能與頻道中的其他人進行實時通話。在這篇文章中,我們將解釋此新功能的全部內容、它的工作原理以及如何將其與手機上的 Teams 應用程序一起使用。 

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Microsoft Teams 上的對講機是什麼?

顧名思義,新的 Walkie Talkie 功能可讓 Microsoft Teams 上的用戶通過使用語音進行實時通信來與團隊成員建立聯繫。連接到某個頻道中的 Walkie Talkie 的用戶可以以按鍵通話格式收聽彼此的講話,一次一個。這樣,說話時只有一個人能引起注意,而不會被其他人打斷。

微軟將這一功能定位於一線員工,據他們稱,這些員工佔全球勞動力的 80%。該公司表示,Walkie Talkie 可以使組織內直接與最終用戶打交道的一線工作人員的通信更加無縫。對於需要就重要主題立即獲得幫助、與上級協調、聯繫安全團隊等的同事來說,這可以派上用場。 

這也使得工作人員無需攜帶笨重的無線電來使用一鍵通 (PTT) 通信,因為他們只需將手機連接到互聯網並開始直接在 Microsoft Teams 上使用 Walkie Talkie。  

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對講機如何在 Microsoft Teams 上工作?

就像傳統的對講機一樣,當您希望就正在進行的事項提供輸入時,您可以點擊並按住頻道內的大尺寸通話按鈕。鬆開“講話”按鈕將使您的麥克風靜音,並為其他人留出發言空間。 

新功能以應用程序形式提供,可以添加到 Microsoft Teams 組織中,並且可以直接在任何渠道內使用,而無需開始會議。您所需要的只是與互聯網的有效連接,然後您就可以在應用程序中使用 Walkie Talkie。 

微軟表示,當您在 Teams 頻道內使用 Walkie Talkie 時,僅需要 20 Kb/s,如果您連接到無人發言的頻道,則此數據可以忽略不計。這意味著即使您使用的互聯網連接質量較差(儘管不建議這樣做),對講機也應該可以正常運行。 

當某人在對講機會話期間講話時,其他人不能在會話期間打斷他們。如果您想在此頻道中講話,您必須等待他們將手指從“講話”按鈕上移開,才能激活您的麥克風。  

誰可以在 MS Teams 上使用 Walkie Talkie?

Microsoft Teams 中的新 Walkie Teams 功能主要是為組織的一線員工設計的,他們在日常與最終用戶打交道時可能需要其他員工的幫助。因此,該功能僅適用於訂閱了 Microsoft 365 一線工作人員的用戶和組織。

這意味著只要您訂閱了以下任一計劃(Microsoft 365 F1、Office 365 F3 或 Microsoft 365 F3),您就可以在 Android 和 iOS 上的 Teams 應用內使用對講機功能。如果您尚未訂閱這些計劃,您可以通過此鏈接激活 Microsoft 365 F1 付費許可證,以每位用戶每月低至 2.25 美元的價格查看新的 Walkie Talkie 應用程序。 

除此之外,您還需要注意的是,Walkie Talkie 只能在頻道內使用,不能在一對一聊天中使用。當您在一個通道上使用該功能時,您將無法同時在另一個通道上使用該功能。 

如何在 Microsoft Teams 上啟用對講機

Walkie Talkie 是一款可以安裝在 Microsoft Teams 帳戶/組織內的應用程序,但該應用程序未預安裝,並且通常在從 Teams 主屏幕搜索要安裝的應用程序時不可用。為了使用 Walkie Talkie,組織的管理員應首先從 Teams 管理中心將該應用添加到應用程序設置策略。 

您可以請求團隊管理員將 Walkie Talkie 添加到組織,或者如果您自己是 Teams 管理員,則可以通過輸入您的帳戶憑據並轉到 Teams 應用 > 設置策略 打開 Teams 管理中心來將此應用程序  添加組織。在這裡,您需要確保打開頂部的允許用戶固定開關。

Microsoft Teams 中的對講機是什麼及其工作原理?

在同一頁面上,單擊“固定應用程序”部分下的 添加應用程序。

Microsoft Teams 中的對講機是什麼及其工作原理?

您現在應該會看到應用程序固定應用程序側邊欄出現在右側。使用此側邊欄中的搜索框搜索“ Walkie Talkie ”。當 Walkie Talkie 應用程序在搜索結果中加載時,單擊“添加”。 

Microsoft Teams 中的對講機是什麼及其工作原理?

現在應將 Walkie Talkie 添加到設置策略內的固定應用程序列表中。然後,您可以通過單擊底部的 “保存”按鈕確認更改。

Microsoft Teams 中的對講機是什麼及其工作原理?

就是這樣。Walkie Talkie 應該會在 48 小時內在 Microsoft Teams 中可用。

如何在 Microsoft Teams 上使用對講機

當您的 Teams 管理員將 Walkie Talkie 添加到您的組織時,您可以開始使用它,但在此之前,您需要確保 Android 或 iOS 設備上的 Microsoft Teams 應用程序已從 Google 外行商店或應用程序更新最新版本商店.

在 MS Teams 中打開 Walkie Talkie

現在,您可以通過打開 iOS 或 Android 上的 Microsoft Teams 應用程序並轉到更多> Walkie Talkie來訪問 Walkie Talkie 功能。 

您現在應該看到 Microsoft Teams 中加載了 Walkie Talkie 屏幕。在此屏幕內,點擊左上角的 頻道。

在出現的列表中,選擇您想要開始一鍵通的團隊和頻道。 

選擇頻道後,點擊屏幕底部的 “連接” 。

您的設備現已連接到所選頻道,您將能夠聽到其中發生的所有對話。連接後,您應該在中心看到一個大尺寸的麥克風圖標。 

開始使用 Walkie Talkie 說話

要從您的一端講話或啟動一鍵通,請點擊並按住麥克風圖標(Microsoft 稱為“通話”按鈕 )。 

當您是在頻道內講話的人時,您應該會看到“講話”按鈕上方出現一個“實時”標籤,並且該按鈕本身將突出顯示並帶有一個圓圈。只要您想講話,您就需要將手指按住此“講話”按鈕。 

通話完畢後,將手指從“通話”按鈕上鬆開即可將其關閉。現在,同一頻道中的其他人可以通過點擊並按住設備上的“講話”按鈕開始講話。 

當其他人開始在頻道中講話時,他們的姓名和帳戶圖片應顯示在中央,而不是屏幕中央的“講話”按鈕。 

查看誰在用 Walkie Talkie 收聽

如果您剛剛啟動對講機會話並且沒有其他人登錄,您將在“通話”按鈕上方看到“沒有其他人連接”消息。 

當您連接到對講機會話的頻道時,您可以通過查找右上角“參與者”圖標旁邊的數字來查看有多少人連接到該會話。這個數字表明,除了您自己之外,目前還有很多人連接到該頻道。 

要查看誰都可以主動收聽對話,請點擊此參與者圖標

將 Walkie Talkie 固定到您的 Teams 主屏幕

默認情況下,當 Walkie Talkie 添加到您的 Teams 組織時,應該可以在屏幕右下角的“更多”選項卡內訪問它。如果您希望更頻繁地使用 Walkie Talkie,可以將其固定到 Teams 底部的導航欄以便快速訪問。為此,請打開Teams應用程序並點擊右下角的 “更多”選項卡。

當“更多”選項卡展開時,點擊“重新排序”。 

現在,您將進入編輯導航屏幕,並且您應該會看到對講機應用程序出現在“更多”下方。要將 Walkie Talkie 固定到 Teams 導航欄,請點擊並按住Walkie Talkie 旁邊的 漢堡菜單,然後將其向上拖動到“更多”部分之外。

注意:Teams 導航欄上最多只能有 5 個活動選項卡。因此,如果您已經有 5 個選項卡,將 Walkie Talkie 應用程序移至導航欄將刪除優先級最低的選項卡,並將其移至“更多”部分。 

將 Walkie Talkie 移動到所需位置後,點擊右上角的“完成”。 

現在,您應該在 Teams 應用程序的主屏幕上看到“對講機”選項卡,您可以在以後快速訪問它。 

斷開與頻道的對講機的連接

當您在頻道內完成語音通信後,您可以停止 Walkie Talkie 或通過點擊Walkie Talkie 屏幕底部的 “斷開連接”按鈕離開它。

對講機屏幕現在將最小化,您和其他人都將無法再相互通信。 

您是否需要始終解鎖手機才能使用對講機?

與您的想法相反,您無需解鎖並打開 iOS 或 Android 手機即可在 Walkie Talkie 上收聽其他人的講話。只要您的設備連接到互聯網並且您連接到特定頻道,即使您沒有使用手機,您也可以通過 Walkie Talkie 收聽其他人講話。 

這就是您需要了解的有關 Microsoft Teams 上的 Walkie Talkie 的全部信息。 

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