Microsoft Teams 如何為來賓工作？

Microsoft Teams 是一種多功能協作工具，可讓您與團隊成員和非組織成員的人員一起處理常見項目。因此，如果您的協作者在您的組織中沒有工作或學校帳戶，您可以邀請他們作為來賓用戶加入您的團隊。

您可以通過訪客姓名旁邊的訪客標籤快速識別訪客用戶。還有一個特定的頻道圖標，指示您的團隊中是否有來賓。在本指南中，我們將探索 Microsoft Teams 中的來賓訪問，重點介紹來賓用戶可用的功能。

來賓可以在 Microsoft Teams 中做什麼？

• 來賓可以創建頻道，前提是他們有團隊所有者同意這樣做。
• 他們可以加入私人聊天。
• 來賓用戶還可以參與頻道對話、發布、編輯和刪除消息。
• 在共享文件時，他們只能在團隊聊天中附加文件。但他們可以共享頻道文件和訪問 SharePoint 文件。
• 客人還可以從私人聊天中下載文件。
• 在通話功能方面，訪客用戶可以執行以下操作：使用 VOIP 和群組通話，訪問核心通話控制（保持、靜音、視頻共享等）並將其他用戶添加到 VOIP 通話中。其他選項包括轉移目標和協商轉移。

團隊中的來賓用戶不可用的功能

當涉及來賓用戶無法訪問的功能時，列表會更長一些。

• 訪客無法在文件中進行搜索，這意味著他們需要更多時間來查找特定信息。
• 他們無法共享聊天文件。
• 來賓用戶無法添加新的應用程序、選項卡、機器人或連接器。這意味著他們無法增強 Microsoft Teams 的功能。
• 來賓無法創建新會議和訪問團隊日程。
• 此外，他們無法創建新團隊，也無法發現和加入公共團隊。換句話說，他們不能成為團隊所有者。
• 如果您是來賓用戶，則無法創建和編輯團隊和與頻道相關的訪問策略。您也無法查看組織結構圖。
• 內聯翻譯不可用。
• 在呼叫方面，客人不能：
  • 使用電話號碼將用戶添加到呼叫中
  • 有一個可以接聽電話的電話號碼
  • 發起聯合呼叫或成為聯合呼叫的目標
  • 立即轉接他們的電話或路由未接聽的電話
  • 說到未接電話，未接電話不會進入語音信箱
  • 訪問呼叫設置並更改語音郵件問候語和鈴聲
  • 成為代表或擁有代表。

了解有關訪客訪問的更多信息

Microsoft Teams 上的成員和來賓有什麼區別？ 

團隊成員是您組織的一部分，並擁有由組織管理的電子郵件地址。來賓用戶是來自組織外部的人員。

來賓是否需要下載 Microsoft Teams？

為獲得最佳用戶體驗，來賓用戶應在其設備上下載 Microsoft Teams。但他們也可以訪問https://teams.microsoft.com並使用 Web 上的 Teams 與您的團隊協作。

您可以在 Microsoft Teams 上擁有多少來賓？

在一次 Teams 會議中最多可以有 250 個用戶，他們可以是來賓、用戶或兩者。

結論

如果您需要定期與組織外部的人員協作，您可以為他們啟用來賓訪問。他們將能夠加入聊天、參與頻道對話以及下載文件並將其上傳到團隊聊天。另一方面，訪客訪問也有一系列限制，例如不能創建新會議。

⇒ 現在交給您：您將如何改進 Teams 來賓訪問？請在下面的評論中告訴我們。