Microsoft Teams 應用導航欄：最佳指南（2022 年）

本文檔的目標是在我們希望 Teams 的所有用戶或特定人員都可以使用的 SharePoint 網站的 Microsoft Teams 應用導航欄上顯示一個圖標。他們是否是任何團隊或頻道的成員都沒有關係。該解決方案將讓新用戶在加入或創建他們的第一個團隊之前訪問客戶自己的團隊培訓門戶。

1 管理控制台中的團隊應用程序控件

2 控制誰可以上傳自定義應用程序

3 檢查哪些策略應用於用戶

4 控制對 Teams 應用程序的權限

5 創建應用程序

6 測試應用程序

7 打包應用程序

8 上傳應用程序

9 使應用程序可用

10 最終解決方案

管理控制台中的 Teams 應用程序控件

Teams 應用欄上顯示的應用由租戶中的Teams 管理控制台控制。團隊應用 > 設置策略。

警告！未提前為您的租戶正確準備好上傳自定義應用程序將導致本文檔後面出現以下消息。

警告！不准備讓您的租戶只允許某些人上傳自定義應用程序將允許每個人將應用程序上傳到您的應用商店。

控制誰可以上傳自定義應用

• 在應用設置策略頁面上創建一個新的自定義策略。

我們選擇了“ App Upload Policy ”這個名稱，但你們都可以使用有意義的名稱。如果您的用戶 ID 已分配給此策略，則在新策略中翻轉“打開”上傳自定義應用程序的能力。

• 忽略所有其他設置並單擊“保存”
• 在策略屏幕上選擇新策略並單擊“管理用戶”

• 在 Managed Users 頁面上，鍵入您要分配此策略的用戶的名稱。

• 任何不屬於此政策的用戶在嘗試上傳應用時都會收到以下錯誤。

警告！保存這些策略設置後，它們可能需要數小時才能生效。

檢查對用戶應用了哪些策略

• 瀏覽到Teams 管理中心中的“用戶”選項卡

• 搜索您在上一步中剛剛應用策略的用戶，然後選中該用戶旁邊的框。這將允許您查看有多少策略適用於該用戶。
• 然後您可以選擇“編輯設置”選項來編輯用戶的策略設置。

• 找到“ App setup Policy ”選項並單擊下拉菜單。

• 您將看到控制此用戶對 Teams 應用程序的訪問的所有當前應用程序設置策略。

控制對 Teams 應用程序的權限

• 在 Teams 管理控制台中，查找“ Teams Apps ”下的“ Permissions Policies ”選項卡

• 單擊“組織範圍的應用程序設置”按鈕以檢查當前在租戶中使用 Teams 應用程序的權限。

警告！如果您的租戶的管理員已將以下綠色選項設置為“關閉”，您將無法成功完成在 Teams 中添加和使用自定義應用程序的文檔任務。

• 接下來，如果以前的設置看起來是打開的，我們必須檢查策略級別的應用程序權限。
• 在“應用程序權限策略”中，通過檢查策略並單擊“編輯”選擇“全局（組織範圍的默認）策略設置”

• 最好的方案是將綠色框設置為所有應用程序，並且用戶低於此策略。這是默認設置，沒有其他策略限制他們使用這些設置。

警告！如果管理員將默認應用程序權限更改為“允許所有應用程序”以外的其他內容，我們將需要在本文檔末尾將我們的自定義應用程序和“ Teams Apps Studio ”應用程序從一開始就將它們列入白名單，以允許他們看到團隊中的用戶。

• 此時我們的門戶應用程序尚未創建，因此在我們完成本文檔中的步驟並將自定義應用程序上傳到租戶應用程序目錄之前，我們無法將其列入白名單。

• 請務必保存您所做的任何更改，並留出時間讓政策更改生效。

創建應用程序

現在我們已準備好應用和權限策略，我們已準備好創建自定義應用，以在 Teams 應用導航欄中顯示鏈接到我們的 SharePoint 門戶的圖標。

• 以我們添加到“應用上傳策略”的用戶身份登錄到Teams 網頁版或桌面版
• 在 Teams 中，單擊 Teams 左側應用導航欄中的 App Store 圖標。

• 當商店打開時，鍵入“ App Studio ”以找到我們需要為該用戶安裝的應用程序以創建我們的自定義應用程序。

• 點擊“添加”按鈕安裝應用程序

• App Studio 應用程序打開後，單擊“清單編輯器”

• 在清單編輯器選項卡中查找“創建新應用程序”

• 接下來，您將看到以下屏幕，其中包含我們必須完成的許多字段。我們將一次一節地介紹它們。

• 應用詳情警告！不要在命名中加上“微軟”。如果您將“短名稱”設置得太長，它將被截斷並在名稱旁邊顯示一個橢圓。

• 鑑別

在標識部分，您必須單擊“生成”按鈕為該應用程序生成唯一密鑰。您必須填寫“包裹名稱”。您可以使用任何名稱，只需遵循上面顯示的格式即可。“版本”也需要設置。

• 說明警告！不要在命名中加上“微軟”

• 開發者信息

開發者信息只是確定誰構建了應用程序和一個網站，以了解更多關於開發者的信息。我建議鏈接到人們可以了解更多關於應用程序的開發和目的的頁面。在此示例中，我們只是指向在租戶中啟動學習路徑網站的 SharePoint 網站。

• 應用網址

“隱私聲明”的 URL 指向 Microsoft 隱私聲明，因為此示例使用 Microsoft Learning Pathways Portal。“使用條款”只是指向學習路徑門戶的文檔。建議這些 URL 不指向外部託管站點。在我們稍後測試此應用程序期間，我們將看到以下警告。

• 品牌推廣

您將需要來自品牌頁面的至少兩個徽標。它們的尺寸必須與描述中列出的完全相同。您現在已完成“應用程序詳細信息”選項卡上的所有選項。現在移動到“功能”下的“選項卡”選項卡。

• 標籤

• 點擊“添加個人標籤”

• 在名稱選項卡中，選擇將顯示在門戶網頁中的名稱，如下所示。
• 設置任意數字的實體 ID。
• 我們的“內容 URL ”指向我們的學習路徑門戶。
• 我們有指向我們學習途徑門戶的“網站 URL ”點擊保存。

• 有效域

• Web 應用單點登錄

• 此示例中的 AAD 應用程序 ID 用於 SharePoint 網站。官方編號是 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000 在本示例中不要使用任何其他編號。
• “資源 URL ”需要使用您的租戶唯一名稱代替我的“ m365x360288 ”。完成字段後按保存。
• 我們現在已經完成了自定義應用程序的設置。

測試應用程序

• 在App Studio 應用程序的“完成”標題下選擇“測試和分發”

• 接下來，您將看到帶有一系列警告的以下屏幕。不要擔心此示例用例中的警告。在生產環境中，您可能希望遵循將它們移植到內部 URL 的指導。

• 如果您未能正確輸入內容，您將看到以下警告。

• 如果您做的一切正確，應用程序安裝程序將彈出，供您測試將其添加到您的團隊。在單擊添加之前，請查看有關 about 的信息。您將從上面看到如何使用這些信息。

• 應用程序安裝後，它會加載學習路徑門戶（如果有效）。

打包應用程序

• 單擊應用導航欄中的橢圓返回 App Studio 應用。

• 將打開以下窗口，顯示“ App Studio ”應用程序和我們剛剛測試添加到用戶團隊的“ Contoso Learning ”應用程序。單擊“ App Studio ”圖標以重新啟動應用程序。選擇“清單編輯器”

• 在“最近創建的應用程序”下查找“ Contoso Learning ”應用程序並單擊它。

• 單擊“測試和分發”選項卡

• 單擊“下載”按鈕以打包應用程序以進行導入。

• 您將看到一個彈出窗口，指示已導出包及其文件名。

• 該位置將是 PC 上的下載文件夾。記住上傳到租戶應用程序門戶的位置。

上傳應用程序

• 回到 Teams 並在應用導航欄上查找“應用”圖標

• 如果您的用戶 ID 具有上傳自定義應用的正確權限，您可以單擊列表底部的“上傳自定義應用”。點擊它。然後單擊以上傳到您的租戶。不知道為什麼要雙擊瀏覽到下載文件夾找到我們的包並單擊“打開”

• 如果您未能使用我們創建的“上傳應用策略”中的帳戶，您將看到以下錯誤。

• 如果成功，該應用現在將出現在租戶應用目錄中

• 在應用程序目錄中搜索此應用程序並單擊添加將在橢圓下安裝該應用程序，就像它在測試安裝中所做的那樣。停止！我們不會以這種方式安裝應用程序。相反，我們將使用我們的“應用程序設置策略”將應用程序固定到應用程序導航欄。

使應用程序可用

• 返回Teams 管理控制台並移動到“設置策略”選項卡。

• 找到我們之前創建的應用設置策略並選中該框。然後點擊“編輯”

• 在“固定應用”下單擊“添加應用”

• 瀏覽“學習”應用程序並選擇它並單擊“添加”單擊底部的“添加”按鈕關閉屏幕。

• 您現在將看到該應用程序，了解我將如何出現在應用程序導航欄上。默認位於底部，您可以突出顯示應用程序並將其向上移動。如果您對職位滿意，請點擊“保存”

最終解決方案

• 現在，我們等待策略設置在 Microsoft 365 後端系統上同步，然後才能看到我們的工作結果。大約 2 小時後，我們不會在應用導航欄上看到我們的新應用。

• 單擊新應用程序圖標並查看完成的項目。