修復 Microsoft Teams “我們找不到您的筆記本”錯誤

若要解決 Microsoft Teams 的「找不到您的筆記本」錯誤,請先使用有存取權的帳戶在瀏覽器中開啟 OneNote 筆記本。如果筆記本能夠打開,請重新連接其 Teams 標籤或對 Teams 應用進行故障排除。如果筆記本仍然無法打開,請在更改 Teams 中的任何內容之前,請檢查其權限、儲存位置以及是否已刪除。

單憑這訊息並不能證明你的筆記已經遺失。以下檢查步驟也有助於解決類似的「無法取得筆記本」資訊。

一台筆記型電腦旁邊放著一本紫色的 OneNote 筆記本,旁邊還有一條分開的鏈條。
首先檢查筆記本本身,然後檢查它與 Teams 的連接。

1. 測試筆記本連結和帳戶

請向筆記本所有者索取當前的共享鏈接,然後直接在瀏覽器中打開它。 「複製到標籤頁」連結指向的是 Teams 標籤頁;這不是測試底層筆記本是否可用的最佳方法。

  1. 檢查目前登入的微軟帳戶。請使用獲得存取權限的工作或學校帳戶,而不是無關的個人帳戶。
  2. 如果登入了多個帳戶,請嘗試使用單獨的瀏覽器設定文件,並使用所需的帳戶登入。
  3. 打開所有者的筆記本鏈接,檢查預期的章節和最近的筆記是否出現。

或者,在 Teams 中開啟OneNote應用,找到筆記本,然後使用「更多選項」>「開啟」啟動 OneNote 網頁版。微軟在其「OneNote in Teams」指南中對此進行了說明。

  • 瀏覽器存取正常:繼續執行步驟 3 檢查標籤頁。
  • 存取被拒絕:請在步驟 2 中解決權限問題。
  • 失主也找不到它:請檢查其位置和找回選項。

2. 檢查權限、儲存和恢復

瀏覽器中的筆記本圖示位於帳號圖示和權限金鑰旁邊。
檢查已登入帳戶和筆記本的共用權限。

新增 OneNote 標籤頁並不會授予對該筆記本的存取權限。請筆記本擁有者檢查其共用設置,並授予相關人員查看或編輯權限。如果系統提示,請使用「請求存取權限」功能。微軟在其筆記本權限指南中也解釋說,禁用的共享連結可能會導致連結過期或出現權限錯誤訊息。

若要查看頻道內容,請開啟「共用」>「更多命令」>「在 SharePoint 中開啟」;某些 Teams 版面配置仍將該標籤標記為「檔案」。請讓所有者在其實際庫中找到筆記本。不要假設每個筆記本都應位於頻道的「文件」資料夾中。請參閱 Microsoft 的頻道文件說明。

私人頻道和共用頻道使用獨立的 SharePoint 網站。請頻道擁有者驗證其在 Teams 中的成員身份,這些網站權限在 Teams 中管理,具體操作請參閱 Microsoft 的Teams 和 SharePoint 權限指南。

根據微軟OneNote 頻道的文檔, Teams 支援儲存在SharePoint 或 OneDrive for Business中的筆記本。僅儲存在電腦上的筆記本無法用作 Teams 共享筆記本。

如果刪除已確認,請具有相應權限的人員檢查 SharePoint回收站,選擇筆記本,然後選擇「還原」。如有必要,請諮詢站點管理員有關第二階段回收站的資訊。 Microsoft 365 中的 SharePoint 通常會將已刪除的項目保留 93 天;但無法保證一定能夠復原。請遵循 Microsoft 的SharePoint 復原說明。

3. 重新連接現有的筆記本選項卡

筆記本直接打開後,將損壞的標籤頁連接替換為當前的筆記本連結。刪除任何內容之前,請先儲存該連結。

簡化的 OneNote 設定對話框,新增「貼上 OneNote 連結、URL」和「儲存」功能。
重新連接標籤頁時,請使用目前筆記本連結;這是一個簡化的介面示意圖。
  1. 開啟受影響的 Teams 頻道。
  2. 使用損壞標籤頁名稱旁的下拉式選單,然後選擇「移除」。如果此選項不可用,請聯絡團隊所有者。
  3. 選擇“新增標籤頁 (+)”,然後選擇“應用”>“OneNote”,或如果顯示“OneNote”,則直接選擇“OneNote”。
  4. 選擇現有筆記本,或選擇「貼上 OneNote 連結」,輸入工作鏈接,然後選擇「儲存」。

這些控制項在微軟的標籤頁刪除說明和OneNote 標籤頁設定指南中有詳細介紹。

僅移除選項卡連線。請勿刪除 SharePoint 或 OneDrive 中的筆記本,也不要建立會保留原始筆記的空替代筆記本。

4. 將網頁版 Teams 與桌面版 Teams 應用程式進行比較

桌面版 Teams 窗口和瀏覽器窗口,帶有筆記本圖示和放大鏡
比較 Teams 桌面版和 Teams 網頁版中的相同頻道和筆記本。

使用相同帳戶和組織在網頁上開啟Teams,然後測試同一個標籤頁。如果網頁版 Teams 可以正常運作,請暫時使用網頁版,同時完全退出並重新開啟桌面版 Teams。

安裝所有提供的桌面更新。微軟目前的說明是:當有可用更新時,依序點擊“更新”>“更新”,然後重新啟動 Teams ;請參閱“更新 Microsoft Teams”。如果帳戶會話仍然顯示不正確,請登出並重新登入。

如果多位使用者突然失去存取權限,請聯絡您的 Microsoft 365 管理員,使用 Microsoft服務運作狀況指南檢查「運作狀況」>「服務運作狀況」 ,尋找相關的 Teams、SharePoint、OneDrive 或 Office Web 服務故障。僅憑錯誤訊息無法確認服務中斷。

如果問題仍然存在,請將完整的錯誤訊息、受影響的筆記本連結、帳戶和組織、Teams 版本以及直接瀏覽器存取是否正常等詳細資訊發送給 IT 部門。這些資訊有助於區分標籤頁問題和存取或服務問題。

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