Microsoft Teams 的 11 個簡單技巧(2022 年)

以下是適用於 Microsoft Teams 的有用提示,可幫助您節省時間。

在開始之前,您可以做以下幾件事:

讓我們潛入水中。

1 向頻道發送電子郵件

2 保存重要信息

3 搜索欄中的命令

4 自定義背景

5 翻譯

6 彈出式聊天

7 提及用戶、團隊或頻道

8 沉浸式閱讀器

9 固定重要的東西

9.1 置頂聊天

9.2 固定通道

10 顯示和隱藏團隊

11 合併 Wiki

向頻道發送電子郵件

儘管一些小型初創公司跳過電子郵件並專門使用聊天,但微軟清楚地知道我們在國際企業中的大多數人對電子郵件的依賴程度。值得慶幸的是,您可以從 Outlook 向頻道發送電子郵件。去做這個,

  • 啟動“微軟團隊
  • 在右側,選擇“團隊
  • 選擇團隊的頻道
  • 單擊更多選項(...)
  • 選擇“獲取電子郵件地址

Microsoft Teams 的 11 個簡單技巧(2022 年)

  • 複製電子郵件地址並從 Outlook 發送電子郵件,它們將被發送到頻道。
  • 如果您有興趣僅接收來自特定發件人的頻道的電子郵件,請單擊“高級設置

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  • 進行必要的更改,然後單擊“保存

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保存重要信息

您是否有需要稍後再次檢查的重要信息?不用擔心。您可以毫不費力地將郵件標記為已保存或未讀,以便稍後再查看。

  • 您可以通過轉到要保留/標記為未讀的郵件頂部來做到這一點
  • 單擊更多選項 (...)
  • 選擇“標記為未讀

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  • 如果您已經存儲了消息,您可以隨時通過選擇團隊客戶端右上角的個人資料圖片並選擇Saved來訪問它。

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搜索欄中的命令

您可能不知道團隊的另一個隱藏功能是搜索欄中的命令。它們是您可以用來在團隊中執行常見任務的快捷方式。在團隊中需要一些幫助嗎?只需在搜索欄中輸入/help即可。

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一些最好的斜杠命令包括:

  • /Files - 顯示在 Teams 上與你共享的最新文件。
  • /GoTo – 讓您直接跳轉到某個頻道
  • /Call – 與 Teams 中的其他人發起通話
  • /Help – 通過 T-bot 提供幫助
  • /Saved – 將您帶到已保存的消息

只需在團隊的搜索欄中鍵入“ / ”即可查看其他命令。您可以在此處獲取完整的命令列表。

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自定義背景

視頻會議是一種令人難以置信的團結團隊的方法,很少注意您的客戶在哪裡。儘管如此,如果個人的情況混亂或令人分心,他們可能會猶豫加入視頻會議。Microsoft Teams 改變了這一切。您可以在視頻中隱藏您身後的所有內容,以獲得全面保護。去做這個,

  • 加入會議時單擊音頻和視頻設置屏幕
  • 單擊更多選項(...)
  • 點擊“模糊我的背景

您還可以添加自定義背景,例如辦公室環境或雇主徽標,而不是模糊背景。微軟表示,它設計了自定義背景,以幫助您用“清新生動的家庭辦公室”取代您的實際裝配傳統。要了解有關團隊自定義背景的更多信息,請單擊此處

翻譯

  • 你在一家大公司工作。它有多個工作場所。有些可能位於非凡的國際位置。在自由經濟體系和廣泛運營的時代,如果您願意走出自己的個人領域,找到您想要的技能就不那麼複雜了。
  • 雖然您可以從長期的技能庫中受益,但這也意味著您需要確保某些對話不會在翻譯中跑題。
  • 內聯消息翻譯使任何人都可以在相同的網頁上使用他們喜歡的語言進行交流。只需單擊消息後面的省略號即可進行翻譯。

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彈出式聊天

我最喜歡的 Microsoft Teams 新增功能之一是能夠在 Teams 中彈出聊天。Teams 現在允許您將一對一或機構聊天直接顯示到單獨的窗口中。彈出後,您可以根據需要調整其大小、重新定位或關閉窗口。

  • 在 Teams 的左側,選擇聊天以打開聊天列表。
  • 找到你想要的聊天。
  • 選擇更多選項 更多選項按鈕 > 彈出式聊天 或者,雙擊聊天名稱,您將看到一個新的彈出式聊天窗口。

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提及用戶、團隊或頻道

  • 需要在頻道討論或談話中脫穎而出以引起注意?您可以通過組合“ @ ”和它們的名稱(無空格)來@提及它們。
  • 想像一個場景,你必須得到整個團隊的考慮。只需輸入@team,選擇組,然後輸入您的消息。如果您只需要@提及組內的特定頻道,您也可以通過撰寫@channel,選擇頻道名稱,然後撰寫您的消息來做到這一點。

沉浸式閱讀器

  • 這是 Microsoft 團隊的一項功能,通常不會作為教學機構保留的功能加以注意。
  • 身臨其境的閱讀器以不同的速度大聲朗讀頻道上的文本。如果您正在努力識別文本,或者即使您的眼睛集中在其他地方也想抓住信息,沉浸式閱讀器是一種有用的功能。
  • 單擊任何消息上的三個點,然後從下拉菜單中選擇閱讀器。

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固定重要的東西

通過粘貼東西來組織您在 Teams 客戶的最高點看到的內容。我通常認為有用的一個好處是能夠固定聊天或頻道。

固定聊天

  • 啟動“微軟團隊
  • 找到您要固定的聊天
  • 點擊更多選項
  • 選擇“別針
  • 您將在客戶端頂部看到聊天,表明它已被固定。
  • 您可以隨時取消固定它。

固定頻道

  • 啟動“微軟 團隊
  • 在團隊中找到您要固定的頻道。
  • 點擊更多選項
  • 選擇“別針
  • 然後,您會在客戶端頂部看到該頻道,表明它已被固定。
  • 您可以隨時取消固定它。

顯示和隱藏團隊

  • 當您沒有非結構化的渠道列表可供工作時,更容易完成工作。
  • 微軟團隊應用程序上曾經“收藏”和“從收藏夾中刪除”的功能目前已升級為“顯示”和“隱藏”。對於需要遠離統計數據的人來說,此功能特別寶貴。
  • 您可以選擇要查看的頻道和組,並將放鬆隱藏在您的界面之外。儘管當某人@提及您時您仍然會收到通知,但您的團隊列表幾乎不會那麼混亂。
  • 選擇團隊或頻道名稱,點擊 更多選項(“...”),選擇“隱藏”使團隊或頻道不可見。滾動到頁面底部以找到您需要再次查看的隱藏組。

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  • 滾動到頁面底部以找到您需要再次查看的隱藏組。

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合併 Wiki

  • 如果您已經在團隊中使用 Wiki,那麼這是實現更好協作的絕佳選擇。
  • 單擊左側菜單並選擇 Wiki 選項。您將被帶到您的個人選項卡的 Wiki 國內頁面,您可以在其中做筆記和檢查統計數據。您還可以單擊“全部”選項卡以查看您擔心的每個 Wiki 的摘要。
  • 您還可以隨時隨地在您的非公開 Wiki 上上傳筆記。只需在團隊文本框中輸入/Wiki並輸入您的內容。

恭喜!現在您知道了 Microsoft Teams 的提示。

另請閱讀如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室?

我錯過了什麼嗎?也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣,我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。



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