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Microsoft Teams 的 11 個簡單技巧（2022 年）

以下是適用於 Microsoft Teams 的有用提示，可以幫助您節省時間並提高工作效率。

在開始之前，您可以做以下幾件事：

讓我們潛入水中。

目錄

  1. 1 向頻道發送電子郵件
  2. 2 保存重要信息
  3. 3 搜索欄中的命令
  4. 4 自定義背景
  5. 5 翻譯
  6. 6 彈出式聊天
  7. 7 提及用戶、團隊或頻道
  8. 8 沉浸式閱讀器
  9. 9 固定重要的內容
  10. 10 顯示和隱藏團隊
  11. 11 合併 Wiki

1 向頻道發送電子郵件

儘管一些小型初創公司跳過電子郵件並專門使用聊天，但微軟知道我們大多數人在企業中仍然依賴於電子郵件。您可以從 Outlook 向頻道發送電子郵件。操作步驟如下：

  1. 啟動 微軟團隊
  2. 在右側，選擇 團隊
  3. 選擇團隊的頻道
  4. 單擊 更多選項 (...)
  5. 選擇 獲取電子郵件地址
獲取電子郵件地址
  1. 複製電子郵件地址並從 Outlook 發送電子郵件，它們將被發送到該頻道。
  2. 如需僅接收特定發件人的電子郵件，請單擊 高級設置
  3. 進行必要更改後，單擊 保存
複製電子郵件地址 保存設置

2 保存重要信息

有時候，您會遇到需要稍後檢查的重要信息。您可以輕鬆將郵件標記為已保存或未讀。

  1. 轉到您想保留/標記為未讀的郵件頂部
  2. 單擊 更多選項 (...)
  3. 選擇 標記為未讀
標記為未讀
  1. 如需查看已保存的消息，請選擇團隊客戶端右上角的個人資料圖片並選擇 Saved
查看已保存的消息

另一個隱藏功能是搜索欄中的命令，這些命令是您在 Teams 中執行常見任務的快速方式。只需在搜索欄中輸入 /help 即可獲得幫助。

搜索欄命令

一些有用的斜杠命令包括：

  • /Files - 顯示在 Teams 上與您共享的最新文件。
  • /GoTo - 直接跳轉到某個頻道。
  • /Call - 與 Teams 中的其他人發起通話。
  • /Help - 通過 T-bot 獲得幫助。
  • /Saved - 轉到您的已保存消息。

輸入 / 可查看其他可用命令。完整命令列表可查看此處。

可用命令列表

4 自定義背景

在視頻會議中，隱藏背景內容可以讓大家專注於您。要激活背景模糊或自定義背景，操作如下：

  1. 加入會議時單擊音頻和視頻設置屏幕
  2. 單擊 更多選項 (...)
  3. 選擇 模糊我的背景 或 添加自定義背景

有關團隊自定義背景的更多信息，請單擊這裡。

5 翻譯

在跨國企業中，使用內聯訊息翻譯功能，您可以毫不費力地與同事交流。只需在訊息後面點擊省略號進行翻譯。

翻譯訊息

6 彈出式聊天

Microsoft Teams 現在允許您將聊天彈出到單獨的窗口中。這樣，您可以自由調整窗口大小或位置。操作步驟：

  1. 在 Teams 左側，選擇聊天以打開聊天列表
  2. 找到您想要的聊天
  3. 選擇 更多選項 > 彈出式聊天 或雙擊聊天名稱，將顯示新的彈出式聊天窗口。
彈出式聊天示例

7 提及用戶、團隊或頻道

要在討論中引起某人的注意，您可以使用 @ 以及其名稱。要提及整個團隊或特定頻道，您可以使用 @team 或 @channel。

8 沉浸式閱讀器

沉浸式閱讀器能以不同速度朗讀頻道上的文本，特別適合有視覺障礙的用戶。單擊消息上的三個點選擇閱讀器。

沉浸式閱讀器

9 固定重要的內容

您可以固定聊天或頻道，以便在 Teams 客戶端的最高位置顯示。

固定聊天

  1. 啟動 微軟團隊
  2. 找到需要固定的聊天
  3. 單擊 更多選項 (...)
  4. 選擇 別針

固定頻道

  1. 啟動 微軟團隊
  2. 在團隊中找到需要固定的頻道
  3. 單擊 更多選項 (...)
  4. 選擇 別針

10 顯示和隱藏團隊

利用此功能，您可以選擇查看的頻道，並將不需要的隱藏，讓界面不那麼混亂。

  1. 選擇團隊或頻道名稱，點擊 更多選項 (...)，選擇 隱藏。
  2. 滾動到頁面底部可找到再次查看的隱藏組。
隱藏團隊 隱藏組

11 合併 Wiki

在團隊中使用 Wiki 是提升協作的重要工具。訪問個人選項卡中的 Wiki 頁面，做筆記並查看統計數據。

  1. 可通過在團隊文本框中輸入 /Wiki 開始編寫內容。

恭喜！現在您知道了 Microsoft Teams 的提示。

另請閱讀：如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

我錯過了什麼嗎？也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣，我期待聽到您的意見，請在下方發表評論。


Tags: #Microsoft Teams #提示 #效率

29 Comments

  1. Vivian 小艾 -

    看到這篇，才發現有些功能一直沒用上，真是浪費了！下次要好好利用！

  2. 小明 -

    這篇文章真的很有幫助！我一直在使用 Microsoft Teams，但不知道有這麼多技巧。

  3. 小柔 -

    剛開始用 Microsoft Teams 時有點手忙腳亂，看到這篇文章療癒多了！

  4. Rachel 媚 -

    超讚的技巧！特別是關於快速鍵的部分，省下很多時間

  5. 娜娜 -

    我發現 Teams 的通知功能真的很實用，能馬上回覆問題，工作效率提高不少！

  6. Huyền Lizzie -

    我一直以為 Teams 只是個會議軟體，竟然功能這麼多！感謝作者的無私分享！

  7. 阿源 -

    我想知道 Teams 有沒有什麼技巧可以幫助更好地分享文件

  8. 騰飛 -

    我在學院裡用 Teams 開網課，剛開始時有點混亂，但學到這些技巧後好多了！

  9. Jason T -

    使用 Teams 的時候，網路不太穩定，大家有什麼改善的建議嗎

  10. 安安 -

    有誰試過 Teams 的團隊頻道功能啊，能否分享一下使用心得

  11. Crazy Cat -

    哈哈，背景更換功能讓我開會時的心情變得很好

  12. 窈窕淑女 -

    尋找更多 Teams 的進階操作技巧，有誰建議的資料夾或網站嗎

  13. Hương Đà Nẵng -

    這篇文章讓我發現原來可以用 Teams 辦家庭會議，真是太實用了

  14. David 008 -

    我最常用的功能是聊天室，這篇文章的提示真的讓我學到新用法！

  15. 小樺 -

    省了很多時間的快捷鍵我真的太推薦了，謝謝你的整理！

  16. 小宇 -

    這篇文章對於初學者來說真的太棒了！我也想學習更多相關的技巧

  17. 小白 -

    文章寫得不錯，讓我有興趣再深入研究 Microsoft Teams！對於遠端工作很有幫助

  18. 小軍 -

    真心推薦這篇文章，讓我覺得使用 Teams 不再困難了

  19. 小甜 -

    看了這篇之後，我忍不住想試試看時間管理的方式，真的很期待結果呢！

  20. Phúc IT -

    我工作上使用 Teams，可以用這些技巧給我的團隊更好的協作經驗

  21. 星辰 -

    經常使用 Teams 開會，這次學到的技巧真的大幅提升我的工作效率！感謝！

  22. 阿智 -

    Microsoft Teams 還有很多潛力可以挖掘，期待後續更多技巧分享

  23. Mimi 貓 -

    看到這篇文章我才知道，原來還可以用背景模糊功能，真的是太酷了

  24. 忠義 -

    我對 Microsoft Teams 還有很多不懂的地方，有沒有機會分享一下雲端儲存的操作技巧

  25. 美美 -

    聽說 Teams 可以和 Outlook 整合，這樣的話會議邀請會更方便嗎

  26. 文文 -

    想請教一下，是否可以用 Teams 備份會議錄音？有知道的朋友麻煩分享一下

  27. Joyce -

    將 Teams 和 OneNote 結合使用真的大大提升了我的工作效率，謝謝你的分享！

  28. Jacky -

    這些技巧真的非常實用！感覺可以更高效地協作與溝通

  29. 阿芳 -

    感謝分享！我特別喜歡提到的任務列表功能，讓我更有條理。

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