Microsoft Teams 的 11 個簡單技巧（2022 年）

以下是適用於 Microsoft Teams 的有用提示，可以幫助您節省時間並提高工作效率。

在開始之前，您可以做以下幾件事：

• 我們為Microsoft 團隊基礎編寫了教程，學習起來非常有趣。
• 我們還撰寫了文章來改善您的 Microsoft Teams 體驗，從而提高工作效率。查看此處提到的提示和技巧

讓我們潛入水中。

目錄

1. 1 向頻道發送電子郵件
2. 2 保存重要信息
3. 3 搜索欄中的命令
4. 4 自定義背景
5. 5 翻譯
6. 6 彈出式聊天
7. 7 提及用戶、團隊或頻道
8. 8 沉浸式閱讀器
9. 9 固定重要的內容
10. 10 顯示和隱藏團隊
11. 11 合併 Wiki

1 向頻道發送電子郵件

儘管一些小型初創公司跳過電子郵件並專門使用聊天，但微軟知道我們大多數人在企業中仍然依賴於電子郵件。您可以從 Outlook 向頻道發送電子郵件。操作步驟如下：

1. 啟動 微軟團隊
2. 在右側，選擇 團隊
3. 選擇團隊的頻道
4. 單擊 更多選項 (...)
5. 選擇 獲取電子郵件地址

1. 複製電子郵件地址並從 Outlook 發送電子郵件，它們將被發送到該頻道。
2. 如需僅接收特定發件人的電子郵件，請單擊 高級設置
3. 進行必要更改後，單擊 保存

2 保存重要信息

有時候，您會遇到需要稍後檢查的重要信息。您可以輕鬆將郵件標記為已保存或未讀。

1. 轉到您想保留/標記為未讀的郵件頂部
2. 單擊 更多選項 (...)
3. 選擇 標記為未讀

1. 如需查看已保存的消息，請選擇團隊客戶端右上角的個人資料圖片並選擇 Saved

3 搜索欄中的命令

另一個隱藏功能是搜索欄中的命令，這些命令是您在 Teams 中執行常見任務的快速方式。只需在搜索欄中輸入 /help 即可獲得幫助。

一些有用的斜杠命令包括：

• /Files - 顯示在 Teams 上與您共享的最新文件。
• /GoTo - 直接跳轉到某個頻道。
• /Call - 與 Teams 中的其他人發起通話。
• /Help - 通過 T-bot 獲得幫助。
• /Saved - 轉到您的已保存消息。

輸入 / 可查看其他可用命令。完整命令列表可查看此處。

4 自定義背景

在視頻會議中，隱藏背景內容可以讓大家專注於您。要激活背景模糊或自定義背景，操作如下：

1. 加入會議時單擊音頻和視頻設置屏幕
2. 單擊 更多選項 (...)
3. 選擇 模糊我的背景 或 添加自定義背景

有關團隊自定義背景的更多信息，請單擊這裡。

5 翻譯

在跨國企業中，使用內聯訊息翻譯功能，您可以毫不費力地與同事交流。只需在訊息後面點擊省略號進行翻譯。

6 彈出式聊天

Microsoft Teams 現在允許您將聊天彈出到單獨的窗口中。這樣，您可以自由調整窗口大小或位置。操作步驟：

1. 在 Teams 左側，選擇聊天以打開聊天列表
2. 找到您想要的聊天
3. 選擇 更多選項 > 彈出式聊天 或雙擊聊天名稱，將顯示新的彈出式聊天窗口。

7 提及用戶、團隊或頻道

要在討論中引起某人的注意，您可以使用 @ 以及其名稱。要提及整個團隊或特定頻道，您可以使用 @team 或 @channel。

8 沉浸式閱讀器

沉浸式閱讀器能以不同速度朗讀頻道上的文本，特別適合有視覺障礙的用戶。單擊消息上的三個點選擇閱讀器。

9 固定重要的內容

您可以固定聊天或頻道，以便在 Teams 客戶端的最高位置顯示。

固定聊天

1. 啟動 微軟團隊
2. 找到需要固定的聊天
3. 單擊 更多選項 (...)
4. 選擇 別針

固定頻道

1. 啟動 微軟團隊
2. 在團隊中找到需要固定的頻道
3. 單擊 更多選項 (...)
4. 選擇 別針

10 顯示和隱藏團隊

利用此功能，您可以選擇查看的頻道，並將不需要的隱藏，讓界面不那麼混亂。

1. 選擇團隊或頻道名稱，點擊 更多選項 (...)，選擇 隱藏。
2. 滾動到頁面底部可找到再次查看的隱藏組。

11 合併 Wiki

在團隊中使用 Wiki 是提升協作的重要工具。訪問個人選項卡中的 Wiki 頁面，做筆記並查看統計數據。

1. 可通過在團隊文本框中輸入 /Wiki 開始編寫內容。

恭喜！現在您知道了 Microsoft Teams 的提示。

另請閱讀：如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

我錯過了什麼嗎？也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣，我期待聽到您的意見，請在下方發表評論。