MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

今天,我不僅要向您展示如何跟踪 MS 團隊的出勤報告,還將向您展示如何在完成會議後下載出勤報告。

如果您已經開始使用 Microsoft Teams,那麼您現在可能已經非常熟悉視頻通話和Teams 會議,因此,如果您希望跟踪 Microsoft 團隊會議的出席情況,您會喜歡這個新指南。

讓我們直接跳進去。

  • 好吧,假設您是一名老師,您可以做的是您可以看到學生何時加入您的班級,何時退學,或者可能有學生從中間偷偷溜出,您可以看到他們何時離開以及何時重新加入您獲取所有這些信息。或者,也許您在工作場所工作,而您的一位同事無法參加您的會議。
  • 您可以使用出勤報告來驗證這一點,也許您會在事後跟進記錄,因此無論您的原因是什麼,都很容易跟踪出勤情況。

我將逐步向您展示如何做到這一點。現在,為了能夠跟踪 Microsoft 團隊的出勤率,需要做到兩件事。

  • 其中之一,您必須是會議組織者才能看到出席情況。因此,假設您的老師和您可以下載出勤報告,但您的學生都無法下載出勤報告並且有意義。
  • 其次,您的管理員還必須在團隊中啟用出勤報告。
  • 因此,只要這兩件事到位,您就可以下載與會者報告。

好吧。我打開了 MS 團隊應用程序應用程序,讓我們假設我可能是一名教師。這是我每週的日程安排,我每週只教一堂課,課程側重於Microsoft 團隊的基礎知識。我確信我所有的學生都需要參加早上 6:00 開始的課程

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

我想跟踪有多少人出現,所以我將點擊此會議詳細信息。在這裡你可以看到我這個班有五個不同的學生。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

我是這次會議的老師和組織者。我要去上課,看看還有誰在跳。我現在正在開會,等待其他人加入。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

我班上的一位學生。她的名字是艾米麗,她知道我會跟踪出席情況,事實上,如果她點擊此處的日曆邀請,她會看到一些消息,上面寫著記住你不會想錯過這次講座。

當我看到艾米麗想要確保她加入課堂後,我會跟踪出勤率。所以這裡 Emily 在課堂上,在這裡我想點擊顯示參與者,你可以看到我們現在都在這個課堂上。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

我現在要做的是,假設 Emily 加入了一會兒,她真的無法忍受這個主題。所以她實際上會繼續退學。現在我要回到我的觀點或教授的觀點,我們在這裡看到的是現在我是唯一剩下的與會者,我看到艾米麗跳了上去,然後她又掉了下來。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

因此,假設您知道我可以在哪裡簡單地查看它,並且我知道 Emily 加入了,但是如果您有一個可能有 50 或 60 人的大班怎麼辦。很難跟踪誰在場,誰不在場,以及是否有人遲到或有人早退。

1 如何下載微軟團隊會議出席報告?

2 會議結束後如何下載微軟團隊的出席信息?

3 附加信息

3.1 全局啟用考勤報告

3.2 如何訪問和使用這些命令?

如何下載微軟團隊會議出席報告?

我們能做的就是在人樞軸上。單擊右上角的更多選項 (...),然後單擊下載出席列表。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

我要做的是讓我們繼續點擊它,然後團隊將下載一個出勤列表文件,看起來團隊已經成功下載了它。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

現在我要打開文件資源管理器,團隊將它放在下載文件夾中。因此,如果我去下載,我將單擊此處,我看到我有一個會議出席列表,如果您下載多個列表,它只需在標題後面附加系列中的下一個數字即可.

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

讓我們點擊這份報告。這是一個 CSV 文件,所以它是一個逗號分隔的文件,所以它要做的是在這裡它在 Microsoft Excel 中為我打開它。在這裡你可以看到我是老師或教授,我在下午 3.52 加入了會議,然後我可以看到大約一分鐘後 Emily 加入,也就是下午 3.53。

但我不明白的是,我的內容在這裡不夠有趣,她為什麼這麼快就離開了我的班級。該報告會向您顯示人們何時加入和離開。它有效地為您提供了一種跟踪出勤率的方法。

我將以 Emily Elena 的身份重新加入,我想向您展示作為一名學生,您是如何無法獲得同樣的報告的。她正在連接並再次獲取您通過參與者視圖查看的報告。但在這種情況下,這裡沒有與 Emily 類似的圖標,因為 Emily 是學生之一,您可能不希望學生下載出勤報告,您希望將其限制為教師或組織會議的任何人。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

好吧。這是一個非常簡單的示例,說明如何使用 MS 團隊應用程序跟踪出勤率。您可以簡單地導出一個逗號分隔值文件,您可以在 Excel 或任何其他可以打開該文件類型的應用程序中打開該文件,然後您可以使用它來查看誰在那裡,誰不在那里以及人們在那里呆了多長時間。

會議後如何下載微軟團隊出席?

會議結束後不下載會議報告令人沮喪,以下步驟將對您有所幫助。

  • 在 Teams 中,導航到班級團隊並選擇 + 以添加新選項卡
  • 從顯示的選項中選擇 見解 ,或從搜索欄中搜索見解。

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  • 選擇“添加

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  • 由於學生無權訪問 Insights,請取消選中“ 發佈到有關選項卡的頻道”選項,然後選擇 “保存” 。

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  • 如果您將“見解”選項卡添加到已經活動了一段時間的課程,您可能會看到從過去的課程活動中收集的數據。較新的課程最初不會反映大量數據,但隨著您的課程在 Teams 中更加活躍,您將在 Insights 中看到更多數據。

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  • 選擇跟踪學生活動

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  • 單擊右側的三個點 (...) 並選擇Export to Excel

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  • 該文件將下載到您的下載文件夾中。

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

  • 現在,您有一份關於加入和離開會議的學生的報告。

附加信息

  • Insights 將顯示來自班級團隊內所有頻道的活動數據,但只能作為選項卡添加到公共頻道。
  • Insights 僅在課堂團隊中可用,不能添加到教職員工或 PLC 團隊。
  • 如果您收到您的帳戶已選擇退出 Insights 的消息,則您的 IT 管理員已將其關閉。IT 管理員,在此處了解如何啟用 Insights  。

全局啟用考勤報告

啟用此功能後,會議組織者可以在會議期間和會議後查看和下載會議出席報告。在會議期間,您可以  通過單擊下載箭頭以下載 CSV 格式的出席報告,在會議的參與者窗格中找到 。會議結束後,出席報告將自動出現在會議聊天中。

以下是會議組織者將在會議聊天中看到的示例:

MS Teams 出勤報告:強大的指南(2022 年)

要在全局策略上啟用出勤報告,請運行以下 cmdlet:

設置 CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport 已啟用

要確認已啟用出勤報告,請運行以下 cmdlet:

獲取 CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | 選擇 AllowEngagementReport

要禁用全局策略的出勤報告,請運行以下 cmdlet:

設置 CsTeamsMeetingPolicy -身份“全局”-AllowEngagementReport 已禁用

要確認已禁用出勤報告,請運行以下 cmdlet:

獲取CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | 選擇 AllowEngagementReport

如何訪問和使用這些命令?

連接到 Skype for Business Online 模塊,輸入密碼進行連接後,您現在可以使用 Teams 訪問所有命令和許多其他項目。

MS 團隊出勤報告是跟踪參與者的非常有用的工具。有關詳細信息,請訪問Microsoft 網站

另請閱讀如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室?

現在輪到你了:

我錯過了什麼嗎?或者,也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣,我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。



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