MS Teams 教程：權威指南 (2022)

MS 團隊教程的權威指南，可幫助您充分利用 Microsoft Teams。

從基本的用戶提示到更高級的功能，與大多數 Microsoft 工具一樣，總有一些您沒有意識到的功能可以節省您的時間，提高您的工作效率，或者只是有趣和酷。我們希望我們在這里為您介紹了其中的一些內容。

讓我們開始吧！

1 與外部或訪客用戶的會議

1.1 網絡會議

1.2 將電子郵件添加為訪客用戶的用戶

1.3 任何有電話的人

2 團隊中的會議安排

3 位客人——他們可以做的其他事情

3.1 客人可以做什麼？

3.2 業主

3.3 成員

3.4 嘉賓

4 個來自命令框的應用程序和操作

4.1 其他有用的快捷鍵

5 用圖像美化您的頻道

6 充分利用聊天和對話

7 書籤消息

8 個導航按鈕 (<>)

適用於所有場合的 9 個標籤

10 不要把所有的雞蛋都放在“將軍”裡

11 團隊消息的翻譯

12 您所有的 Wiki 集中在一個地方

13 記錄您的團隊會議

14 在 Microsoft Teams 選項卡中使用 Visio

15 放大和縮小

16 微軟團隊沉浸式閱讀器

17 有什麼要隱藏的？… 使用背景效果

18 使用現有團隊作為模板或從現有 Microsoft 365 組創建團隊

18.1 選擇團隊選項

18.2 選擇 Microsoft 365 組

19 使用 Chrome 配置文件管理多個團隊登錄

系統托盤中的 20 個秘密團隊開發者菜單

21 將電子郵件發送或轉發到團隊頻道

22 如何更改頻道的顯示順序？

23 在 Teams 團隊中獲取 Planner 通知

23.1 這是什麼意思？

24 一次向多個頻道發布消息

25 頻道內公告

26 在團隊會議中分享您的系統聲音

27 團隊會議中的白板

28 使用 OBS 將團隊會議廣播到社交平台

28.1 什麼是 OBS？

28.2 為什麼要使用 OBS？

29 如何在 Teams 中使用分組討論室

30 對團隊成員使用標籤以便能夠@提及組

31 如何在 Microsoft Teams 中創建測驗或投票？

31.1 在您的 Teams 團隊中創建投票

31.2 在 Teams 團隊中將測驗創建為選項卡

與外部或訪客用戶的會議

許多人會通過將 Skype 直接添加到 Outlook 中的邀請中來使用 Skype for business，這是一個方便的功能。好吧，您可以使用 Microsoft Teams 執行此操作，並且幾乎以相同的方式：

如果您安裝了 Teams 桌面客戶端，Outlook 將看到一個用於 Teams 的加載項，該加載項將自動啟用。如果您沒有安裝桌面客戶端，您將無法看到功能區圖標。

在 Outlook Online UI 上，您可以安排Teams 會議，您只需轉到日曆並創建一個“新事件”，然後在會議詳細信息窗口中，您可以選擇“ Teams 會議”作為地點。

正如您從下面的屏幕截圖中看到的那樣，在這兩種情況下，會議邀請的底部都有指向 Teams 會議的鏈接，供與會者在會議時間到來時單擊。

那麼，誰可以參加這些會議呢？

好吧，任何有電子郵件地址的人都可以參加，無論他們是否有 Teams 帳戶，這真的很整潔。組織外部和內部的用戶可以通過多種方式參與 Teams 會議。以下是三個主要的：

網絡會議

任何擁有電子郵件和互聯網連接的人都可以通過瀏覽器訪問通話，只需單擊會議邀請中的鏈接，然後單擊“改為加入網絡”按鈕即可。

雖然生成的界面對於網絡上的與會者來說非常有限，但您不能共享相機或屏幕，但可以查看其他成員共享的屏幕。它仍然是在 Teams 中召開電話會議的好方法，無需所有與會者都在 Teams 中。

將電子郵件添加為訪客用戶的用戶

如果用戶已被添加為 Teams 中的訪客用戶並有權訪問其設備上的 Teams 應用程序，那麼他們將選擇“打開 Microsoft Teams”選項，而不是單擊“加入網絡”選項並獲得更豐富的體驗在 Microsoft Teams 中以訪客身份參加會議。

任何有電話的人

您可以使用撥入式會議選項，以便人們可以從幾乎任何設備、任何地點加入您在 Microsoft Teams 中的會議。您需要擁有音頻會議，它隨 Microsoft 365 Enterprise E5 訂閱提供，或者作為 Microsoft 365 E1 或 E3 訂閱的附加組件按分鐘付費。在啟用音頻會議的情況下，用戶將自動看到創建的 Microsoft Teams 會議的撥入選項。

請查看這兩個博客文章以獲取更多信息：

• 與 Microsoft Teams 會面的 9 個技巧
• 使用 Microsoft Teams獲得最佳在線會議體驗的9 個技巧

團隊中的會議安排

這一個與數字1密切相關；然而，在我看來，簡單的功能總是最好的，所以我認為值得單獨的部分。

您可以在 Teams 中安排會議。在團隊或頻道中，您可以單擊小相機圖標立即開會，或者使用相同的圖標，您也可以像在 Outlook 中一樣選擇安排會議。

您還可以通過單擊左側面板上的會議圖標來查看您的日曆和團隊內的會議。在 Teams 中進行安排時，您會看到以下窗口：

它可以選擇添加 Teams 頻道，也可以顯示您觸發會議的 Teams 頻道。您可以像在 Outlook 中一樣使用日程安排助手，也可以選擇您想從組織中邀請的人員。

一旦安排好，結果就是 Outlook 中的日曆邀請，其中包含相關的 Teams 鏈接，以便在時機成熟時單擊並加入會議。當您單擊 Teams 左側面板中的日曆圖標時，此日記條目也將顯示在 Teams 中。

客人——他們可以做的其他事情

上述會議功能表明您或您的來賓可以在您的團隊中使用各種功能，從而提供一些與組織外部人員合作的好方法。好吧，它並不止於此。客人可以參與頻道、對話、聊天和會議；他們可以在頻道中共享文件、添加新頻道以及使用 Wiki，這提供了一些絕佳的協作機會。此文檔頁面很好地總結了訪客與團隊成員的能力。

注意：來賓訪問可在桌面、Web、iOS 和 Android 應用程序上使用。

用戶需要成為訪客的只是一個電子郵件地址。一旦你有了這個，添加來賓可以由團隊所有者完成，而且幾乎太簡單了。

單擊要添加的團隊旁邊的三個點“...”，確保它是正確的。正如我上面所說，這幾乎太簡單了，因此您很容易將某人添加到錯誤的團隊中並陷入各種麻煩。在彈出的窗口中，只需輸入電子郵件並單擊添加。您可以在同一窗口中一次添加多個。

客人能做什麼？

Microsoft 支持網站上的這篇文章最能描述團隊所有者、成員和來賓的不同功能。Teams 的每個成員都有一個角色，每個成員都有不同的權限。

擁有者

團隊所有者管理團隊的某些設置。他們添加和刪除成員、添加來賓、更改團隊設置和處理管理任務。一個團隊中可以有多個所有者。

成員

成員是團隊中的人。他們在對話中與其他團隊成員交談。他們可以查看並通常上傳和更改文件。他們還進行團隊所有者允許的通常類型的協作。

客人

來賓是團隊所有者邀請的組織外部人員（例如合作夥伴或顧問）加入團隊。客人的能力比團隊成員或團隊所有者要少，但他們仍然可以做很多事情。

此表通過桌面對每個角色的功能進行了很好的總結：

在手機上：

您還可以通過“管理團隊”選項管理訪客權限，再次單擊團隊旁邊的三個點“...”。

在此菜單中，您可以查看您的成員、添加和刪除成員、管理頻道、管理設置和管理應用程序。通過混合來賓權限和其他設置，您可以選擇將團隊設置為與所有成員和來賓完全互動，或者您可以鎖定只有所有者能夠發帖，這可能是有用的公告或信息渠道。

總而言之，訪客訪問為用戶和組織提供的功能和協作非常棒。

另請閱讀：如何從 Microsoft Teams 中完全刪除訪客？

命令框中的應用程序和操作

頂部的搜索欄隱藏的不僅僅是搜索功能，它還有一些很棒的“快捷方式”應用程序和命令選項，其中一些非常有用。進入該欄的一個很好的快捷鍵是 CTRL+E。

要查看所提供的內容，您只需輸入“/”即可查看獨立運行的命令，或輸入“@”查看應用程序命令，試一試。

安裝後，可以通過單擊對話窗口底部的“...”來訪問這些應用程序。這允許您在對話中共享搜索結果或相關應用程序中的項目，這是與應用程序和您的團隊進行交互的好方法。

所以回到命令欄，這裡的快捷方式很有用，這裡只是我最喜歡的幾個：

• /whatsnew – 考慮到 MS 版本近來的變化速度，這一定是最有用的。這會將您帶到 T-Bot 頻道中的發布說明選項卡。值得定期檢查。
• @Wikipedia – 允許您進行 Wikipedia 搜索。返回您可以單擊以轉到完整的 Wikipedia 頁面的摘要。
• /goto – 如果您有很多團隊或頻道，或者像我一樣在團隊的聊天部分花費大量時間，那麼這是直接跳到目的地的好方法。
• /未讀- 在那些忙碌的時候提供幫助並拉出所有未讀項目的列表。
• /mentions – 提供所有@Mentions 的列表。這將包括直接標籤或您所在團隊的標籤。
• /files – 顯示您最近的文件，並允許您搜索並轉到您想要的文件，而不必在您的團隊周圍單擊以查找您需要的文件。
• /keys – 這是顯示快捷方式的快捷方式。MS Teams 鍵盤快捷鍵的快速參考。
• /call – 這使您可以鍵入要呼叫的人的前幾個字母並選擇要呼叫的人。在大型組織中，這可能會非常節省時間。
• /help - 非常不言自明且直截了當。通過 T-Bot 詢問團隊幫助問題的一種非常好的快速方法。
• /saved – 這會將您直接帶到已保存消息的列表。

其他有用的快捷鍵

• 左側導航面板的導航 – Ctrl + 1+ 2 + 3 – 即 Ctrl + 1 = Activity feed；Ctrl +2 = 聊天；Ctrl + 3 = 團隊等。
• 適合各種場合的表情符號 - 鍵入冒號“：”，緊跟單詞- 以發現其他表情符號（例如：失望或：青蛙）
• 移動您的團隊 – Ctrl + Shift + 向上或向下箭頭– 將您在左側團隊面板中選擇的團隊向上或向下移動到您的團隊列表中。
  
  你真正需要的！– CTRL + '.' – Ctrl 和句號鍵一起，可能應該在此列表中的第一位，因為它為您提供了所有可以使用的快捷方式。

用圖像美化您的頻道

如果您想為您的頻道進行一些引人注目的改造，那麼不要害怕，這很容易！為此，您需要做的就是編輯頻道名稱，複製一個 Unicode 字符並將其粘貼進去。

要查找相關圖像，請使用 Unicode Character Finder 資源。找到所需圖像後，將 Unicode 複製到剪貼板，編輯頻道，將代碼粘貼到頻道名稱前並保存。

如果您想為特定頻道帶來更多關注，這是一個理想的提示。

充分利用聊天和對話

因此，我們都知道聊天是如何工作的，並且幾乎可以不假思索地做到這一點，但我認為值得為團隊中的聊天和對話匯總一個基本和最佳位列表。

聊天——這些是通過左側菜單上的“聊天”選項卡完成的，是更傳統的聊天，您可以在其中進行一對一或群聊。與國內 Skype 中的聊天相比，可能是最好的。

對話——雖然從表面上看與聊天非常相似，但這為您的對話提供了一些結構和上下文，以便以更集中的方式進行更好的協作。界面與聊天非常相似；然而，有一些細微的差別值得一提，所以下面是一個頻道內的幾個對話的例子：

如您所見，圍繞特定主題或文檔可以同時進行多個對話。如果使用得當，這有助於跟踪對話，以下是對話的一些提示：

• 回复- 每個對話下的“回复”選項應用於為該對話添加更多點。
• 新對話- 底部的聊天條目用於開始新的聊天，這是最常被濫用的一個，因為人們在本應使用“回复”選項時嘗試使用它來回复上面的對話。
• 對文檔的對話 - 要在現有文檔上開始對話，請在團隊中打開文檔，然後單擊頂部的“開始對話”。要開始新文檔，請單擊回形針並上傳文檔，這將開始對話並將文檔上傳到您所在頻道或聊天的“文件”選項卡。
• 主題- 創建對話時，最好添加主題 - 通過單擊“A”圖標，您可以獲得更多編輯選項。添加標題有助於保持對話的焦點和上下文。
• @mention – 同樣在開始對話或詢問特定問題時，最好使用@mention 功能來獲得整個頻道的關注，方法是使用頻道名稱或給定的團隊成員名稱。然後，相關人員會收到有關此新回复或對話的提醒。
• GIF – 在聊天和對話中，如果管理員在您的 Microsoft Teams 上啟用了它，您可以照亮每個人的一天並使用 GIF。只需單擊 GIF 圖標並環顧四周，如果它會暫時分散您的工作注意力，請不要怪我。
• 讚美- 聊天和對話框中的一個很棒的小選項是小獎牌/徽章圖標，它允許您對出現在對話源中的團隊成員進行公開讚美。有利於團隊士氣。
• 會議——我已經在帖子前面提到過，但值得再次提及——您可以單擊新消息框下的相機圖標，立即開始會議或安排未來的會議。

書籤消息

這是一個方便的功能，可讓您保存特定消息，或者更準確地說是在對話或聊天中的位置，只需單擊消息旁邊的 3 個點“...”菜單：

然後要調用所有已保存的消息，您只需單擊右上角的個人資料圖片並選擇“已保存”，或者可能更快的是在命令欄中鍵入“/已保存”。這會在左側窗格中為您提供所有已保存點的列表，單擊它們會將您帶回到您從中保存它們的對話點。

導航按鈕 (<>)

簡單的提示是最好的！當我第一次開始使用 Teams 時，我的印像是它很棒，但在多任務處理方面存在一些挑戰。每次我從給定團隊的標籤中工作繼續聊天時，通過單擊聊天圖標，然後返回，我總是必須一直單擊回到我所在的位置。我錯過了一些東西，就是這些導航按鈕：

現在，當我因為有人給我發消息或類似消息而來自另一個頻道時，我可以輕鬆點擊返回，也可以再次轉發以進行切換。我發現這極大地改善了我的 Teams 體驗。

適用於所有場合的標籤

在工作組中提高工作效率和輕鬆訪問的必要條件是利用團隊和頻道中的選項卡。它們可用於簡單地公開網站或文件以方便訪問，或顯示更複雜的應用程序來管理工作和幫助日常活動。

添加標籤所需要做的就是單擊頻道右側的“+”號，然後搜索要添加的內容。

更受歡迎的應用程序位於頂部，更多可用的應用程序如下：

太多了，無法一一提及；但是，以下是我發現選項卡在 Teams 中有用的一些方法：

• 只需在選項卡上公開 Office 文檔或網站以供快速參考- 我發現這在許多情況下都很有用，從快速訪問模板到跟踪各種類型的電子表格。事實上，我們最近將 Teams 現場表演放到了基於 Teams 的社區中的一個選項卡上（到目前為止，我們的租戶有超過 1800 名成員作為客人）。我的建議是，所有團隊成員每天引用的任何文件或網站都值得考慮添加為選項卡。
• 任務管理——在 Techieberry，我們使用選項卡來展示 Microsoft Planner 和 Trello 等工具，具體取決於所涉及的受眾——快速訪問任務和調度很有用。您可以在商店中使用更複雜的任務和項目管理應用程序。
• OneNote – 對於那些喜歡 OneNote 的人，您可以創建一個 OneNote 選項卡，然後在您的頻道中使用 OneNote。
• 表格- 只需選擇“表格”，您就可以輕鬆創建一個非常強大的表格/調查，可以在團隊中管理，並通過調整共享權限，由任何擁有鏈接的人共享和填寫。表單所有者可以在選項卡上看到回复，也可以將回復存儲在文件選項卡的電子表格中。
• 公開任何現有的 SharePoint 文檔庫- 只需選擇“SharePoint”圖標填寫，在網站 URL 中，從列表中選擇所需的文檔庫，為選項卡命名，該庫將在團隊頻道中公開。

這只是我們發現有用的幾個選項卡，但是，您只需查看商店中的應用程序數量即可知道將有各種形狀和大小的工具，看看周圍。

不要把所有的雞蛋都放在“將軍”裡

當您第一次開始使用 Teams 時，很容易將所有內容保留在團隊的常規頻道中，並為您遇到的每個需求添加一個又一個選項卡。現在在一些小團隊的情況下，這很好。但是，在大多數情況下，隨著團隊資源的增長（或團隊使用的增長），它會導致混亂並且很難找到東西。

所以，這裡有一些建議：

• 將常規頻道視為您的團隊的登錄頁面，即高層互動的中心。
• 然後為該團隊中的每個主題領域或主要功能創建一個新頻道。
• When adding a tab to General, always ask yourself if this would work better as a separate channel, or as a tab within another channel.
• The more tabs you add to General, the fewer people will find them. So, try the rule that when the number of tabs doesn’t fit on your standard working screen size (different for everyone), start thinking about flipping the tabs to existing or new channels.
• Finally, don’t forget you can have more than one Team, so if you have a subject area for files and conversations that don’t fit in your existing Teams, create a new Team with Channels and tabs for them.

Translation of Teams Messages

You can now translate messages to your base language in Microsoft Teams on a message by message basis. Simply click the ‘…’ and choose ‘Translate‘.

You can set it back to show the original language via the same menu. A great feature – I think you will agree.

Note: If you do not see this option, then talk to your IT admin, as they may need to turn it on for you to access it.

All your Wikis in one place

If you are using the Wikis within teams, then this is a fantastic feature to help with your productivity. Simply click ‘…’ on the left-hand menu and choose ‘Wiki’.

This will take you to the Wiki home page on your ‘Personal ‘Wiki tab, and this is a great place for taking private notes.

Click on the ‘All ‘tab, and it gives you a summary view of all the Wikis you are involved in, making it easy to navigate, consume, and update them.

A nice extra on the Personal Wiki is being able to add notes from anywhere using the top command box. Just type ‘/wiki’ and press enter, and you can then type your note. Press enter again, and your note will be added. Press enter a third time, and it will take you to your Personal Wiki.

Record your Teams meetings

You can record your Microsoft Teams meetings. The recording captures Audio, Video, and any screen sharing activities. The meeting is recorded in the cloud and saved to Microsoft Stream, meaning you can manage, download, and share along with all your organisation’s other Video content.

At the most basic level, this allows you to have a record of what was discussed, so you can go back to it at a later stage, or share with team members that could not attend. This can also be used to easily create a company or department announcements, management team updates, news items, demos, solutions to common problems, or any other communications you might use video for in your organization.

So how do we do it? Well, it couldn’t be easier – once in the meeting just click the ‘…’ and click ‘Start Recording’ like this:

Once clicked, you will be told you are recording in a message at the top of the meeting. Once finished, click stop recording from the same menu. The video is saved to Stream. However, you will also see a link to it in the meeting chat window and be emailed a link to it from Stream. Obviously, as with all your Stream video content, it does take up space, so you need to ensure this use of Stream is included in your storage planning.

Work on Visio in a Microsoft Teams Tab

If there was ever a tool that got the best products and results when worked on collaboratively, it’s Microsoft Visio. Well, now you can do this with your team from within Teams. How cool is that?

Once you have uploaded the Visio file into a channel, you and your colleagues can alter the diagram from directly inside Teams! You can also discuss the diagram within the Teams conversation window while working on it as you go. I am sure you will agree, this is a great way to get input and agreement from all stakeholders as you go, saving everyone time and getting a better quality result.

Zoom in and out

No doubt are used to zooming in and out on your browser many times. Did you know you can do exactly the same in the Teams desktop client?. All you need to do is press ‘CTRL+’ to zoom in and ‘CTRL-‘ to zoom out.

At the time of writing this, there’s no way to zoom on the mobile apps.

Note: If you’re using Teams in the browser you can also use the normal browser zoom functionality.

Microsoft Immersive Reader for Teams

This functionality has been around in other Microsoft Tech for a little while and is predominantly a tool in the Microsoft Education space, that’s aimed at schools, colleges, and teachers billed as a learning and accessibility tool. However, it can, of course, be useful to a much wider audience than just schools, especially now that it is available in Microsoft Teams. How do you use it, and what can it do?

Firstly, to access a given message, use the three dots ‘…’ and select it from the drop-down.

It can read the text aloud, at different speeds. It can show in larger font size with different colours and spacing. It can show syllables, verbs, nouns, adjectives, and sub-clauses all in different colours, and even with labels.

Something to hide?… Use Background Effects

If you’ve got something you don’t want to share in the background, then it’s pretty easy to blur it out or add a background effect in a Teams video call/meeting.

This is handy functionality if you work in a busy office and have confidential information on your walls. It’s also helpful if you work from home and have the risk of family life crossing over to work-life in the background of your video calls.

To activate Background Blur during meetings, just click on the More actions ‘…’ three dots on the call menu and select ‘Background effects’.

EXTRA TIP: If your device supports it, click CTRL+Shift+P when you’re on the call to toggle the blur.

And to top it off you can add your own background effects just by clicking the ‘Add New‘ option at the top and upload any of your photos. A nice way to brighten up meetings and cover up your settings.

Use Existing Team as a Template or Create a Team from your existing Microsoft 365 Group

While there is not the concept of a Template for your teams as such, there is some great functionality for using existing teams as your template for creating a new team.

Within Microsoft Teams and on the ‘Teams‘ list, at the bottom select ‘Join or create a team‘. Here you will have the option to create or join a team.

Choose the ‘Create Team‘ option.

Then in the window that pops up, you have the different options to create a team – From scratch, from a group or team or select from a template.

Selecting Team Option

You will then be able to choose from a list of your existing Teams and will be guided through the process where you are asked for the new team name, description and which aspects of the originating team you would like to copy over.

For Larger Organizations or the initial rollout and adoptions of Teams, it may be worth creating a team that is solely used as the template, possibly called ‘Template Teams’. This will help your users get started, as well as maintain a standard approach for your Channels and Tabs within each team.

Selecting Microsoft 365 Group

You will be presented with a list of existing Microsoft 365 Groups that you own and that don’t currently have a Microsoft Team associated with them.

Select your desired group, and a team with the same name will be created automatically. The team will share the same group privacy (public or private) and members as the original group.

Use Chrome profiles to Manage more than one Teams Login

There are many reasons for needing to log into Teams with two different accounts. Unfortunately, Microsoft Teams doesn’t make account switching easy. If you have to manage more than one login account for Teams, then it’s a challenge as you can only be logged into one account at a time.

There are a few options here. You can either use multiple (different) browsers, or you can create another user within Chrome. Once set up, you can easily switch between the two instances. The best part is that everything is separate, including logging on to other Microsoft 365 services.

Don’t have Chrome?

• Join the other team as a guest using your ID.
• Login to the Teams desktop with one account and the browser version of Teams with the other.

Secret Teams Developer Menu from the System Tray

That’s right – there is a secret Developer menu you can access via the Teams icon in the system tray. If you go into the system tray and right-click the Teams icon, you usually get the standard menu that can take you to your status, settings, or open or quit the Teams window.

但是，可以從這裡訪問一個菜單，其中包含各種好東西，供你們中間的開發人員使用。現在當我告訴你秘密握手時不要笑，我保證它有效。您所要做的就是雙擊該圖標，然後快速連續右鍵單擊全部。

如果第一次不起作用，請繼續嘗試，因為它通常需要 2 或 3 次。

此菜單使您可以訪問各種工具，以幫助您使用 Teams。然而，最有用的是“Open DevTools”選項，它允許您像在瀏覽器中一樣進行調試。

將電子郵件發送或轉發到 Teams 頻道

現在聽起來有點奇怪，我們所有人的新談話方式可以從我們過去談話的舊方式中獲得信息。但是，電子郵件仍然被廣泛使用，並且 Teams 的這種靈活性提供了一些很好的用途，尤其是在與更大的團隊打交道時。

這是在您的團隊面前快速獲得公告、新聞或信息的好方法。您也可以將消息發送到他們的電子郵件地址，但是，隨著人們越來越傾向於在 Teams 中管理他們的日常工作和通信，以這種方式發送消息可能會獲得最高（並且可能是最快）閱讀率。

您需要做的就是單擊頻道上的三個點“...”，然後選擇“獲取電子郵件地址”。然後，您可以復制該地址並在您的電子郵件中使用它，就像您使用其他任何地址一樣。

當一條消息被發送到該頻道時，它將在該頻道上顯示為一個對話。

如何更改頻道的顯示順序？

隨著團隊中頻道數量的增加，您可能有一天會意識到，可能是為了使用效率或邏輯佈局，您想更改頻道的順序。

好吧，您無法更改或固定頻道的順序，無論如何，通用頻道始終固定在頂部。但是，值得注意的是，頻道顯示順序是按字母順序或更準確的字母數字順序。

如果您有以下一組頻道要重新排序，您可以為它們指定不同的名稱以獲得更好的順序：

或者，更簡單的選擇是為您的頻道名稱提供數字：

好了，你的團隊按照你想要的方式很好地訂購了它們。

注意：但是，需要注意一件事；以這種方式追溯重命名頻道不會重命名 SharePoint 文件夾。

在 Teams 團隊中獲取 Planner 通知

在您的 Teams 頻道中，您可以通過添加一個或多個 Planner 選項卡來組織您的任務。然後，您可以在 Teams 或 Web 版 Planner 中處理您的計劃，刪除或刪除您的計劃，並在 Planner 中為您分配任務時在 Teams 中收到通知。

這是什麼意思？

具有 Planner 選項卡的團隊成員將在其他人將 Planner 任務分配給他們時收到 Teams 通知。這提供了一種與團隊一起管理和分配任務的絕佳方式，所有這些都在 Teams 工作區中。

Teams 通知顯示在 Teams 活動源和聊天中。它包含任務標題、為你分配任務的人員、任務所屬的計劃以及用於在 Teams 中打開任務詳細信息的鏈接。您可以在與 Planner 的聊天對話中查看過去 Teams 通知的記錄。

可以在個人和管理員級別啟用或禁用警報和功能。

一次向多個頻道發布消息

如果您有需要在多個團隊和渠道之間共享的信息或公告，這是一個很酷的功能。

轉到您要開始的頻道的對話選項卡。在底部的“開始新對話”框中，單擊格式按鈕，旁邊帶有鉛筆的“A”。

然後在窗口頂部，您可以選擇“在多個頻道中發布”，如下所示。

發布後，該消息將在您選擇的每個頻道中顯示為新對話。從那時起，它們是單獨的對話，並且每個頻道中的回复消息只會在該頻道中顯示，就像普通消息一樣。即便如此，在消息中提及@General，這是快速在多個團隊中獲取重要消息的好方法。

頻道內公告

另一個吸引用戶注意力的好方法是發佈公告。如果與發佈到多個頻道一起使用，它會非常強大。

首先，轉到您要開始的頻道的對話選項卡。在底部的“開始新對話”框中，單擊格式按鈕，旁邊帶有鉛筆的“A”。

這次在左上角，選擇“新對話”旁邊的向下箭頭，然後選擇“公告”，如下所示。

與標準消息相比，這為您的消息提供了更多選項；您可以添加標題、設置格式並使用右側的按鈕添加背景圖像。然後，您可以像添加標準對話一樣添加子標題和消息內容。

正如我上面提到的，您也可以選擇將其發佈到多個渠道，從而為您提供一種在多個渠道和團隊之間傳達重要公告的好方法。發布後，該消息將出現在每個選定的頻道中，並且在右側會有一個紅色的小圖標，從那時起，儘管它們是單獨的對話。通過消息中的@General 提及，這是在多個團隊中快速發佈公告的好方法。

在團隊會議中分享您的系統聲音

您現在可以與團隊會議共享您的系統聲音，這樣您就可以在共享屏幕時共享您正在顯示的視頻的音頻。我們遠程工作並處理大量在線峰會和一般視頻內容，這對我們有效協作來說是一個非常有用的改進。

當您單擊“共享”按鈕從 Teams 會議中共享您的屏幕時，執行此操作非常簡單。

在彈出的屏幕上，您選擇要共享的窗口、屏幕或應用程序，確保您單擊“包括系統音頻”複選框。

這將共享您的所有系統聲音，非常適合在與您的會議共享時查看視頻或收聽一些音頻。但是，還值得注意的是，會議中還會聽到警報和通知聲音。如果使用此功能，還需要考慮以下幾個關鍵點：

• 團隊和您的計算機需要設置為相同的揚聲器。在系統設置中調整計算機的音頻輸出，並在 Teams 的設備設置中調整 Teams 音頻輸出。
• 為避免迴聲，請記住在房間內僅打開一台設備的麥克風和揚聲器。

查看有關在 Teams 會議中共享系統音頻的Microsoft 支持頁面，了解有關此內容的更多信息。

Teams 會議中的白板

必須啟用 Whiteboard 才能在 Teams 中使用它，但一旦啟用，它就是遠程交互的好方法。這是一篇關於如何在 Microsoft Teams 中管理白板的帖子。

要在 Teams 會議中使用 Whiteboard，您只需像共享屏幕一樣單擊“共享”按鈕，然後選擇 Microsoft Whiteboard。

然後，您可以在這裡使用鼠標或 Surface 筆（如果有的話）在白板上進行協作。

可以在會議之前或之後通過會議中的白板選項卡訪問白板。

然後，您可以通過從Microsoft Store下載白板應用程序來訪問和共享您參與的所有白板。在此應用中，您還可以創建新的白板並將它們直接共享到您的團隊頻道中。

使用 OBS 將團隊會議廣播到社交平台

它已成為一個話題，如何將您的 Microsoft Teams 會議和直播活動廣播到您的社交媒體平台？

雖然有很多方法可以實現這一點。在此 Teams 提示中，我們將向您展示如何使用 OBS Studio 進行操作，它提供了多種與 Microsoft Teams 集成的方法。

什麼是OBS？

通常稱為“OBS”的開放廣播軟件是一個免費的錄製和流媒體平台，主要用於將實時視頻遊戲流式傳輸到社交媒體，這使其成為團隊上實時編碼視頻的絕佳工具。作為開源，它的社區非常龐大，並且擁有一個有趣且有用的插件庫，可幫助您提高生產力和創造力。

為什麼要使用 OBS？

免費！它完全免費提供了很多衝擊力。我將演示如何使用 OBS 來準備您的演示文稿，以使您的學生和客戶只專注於重要方面。您的私人資料將以一種看起來非常有條理和專業的方式保持私密。

如何在 Teams 中使用分組討論室

分組討論室和分組討論是主要會議、會議或課程的子組，以使較大的小組能夠分成較小的工作組來討論和協作給定主題。儘管大多數用於培訓和教育情況，但它也可用於項目規劃、需求和其他類型的研討會。

我們整理了一篇完整的博客文章，解釋瞭如何在此處執行此操作 -如何在 Microsoft Teams 中創建分組討論室？

對團隊成員使用標籤以便能夠@提及組

這是一種將團隊成員分組的絕妙方式，這樣您就可以在團隊中發送帶有@mentions 的消息，這些消息只會提醒團隊中的一部分人。它對於較大的團隊特別有用。

有幾種分配標籤的方法，您可以逐個用戶進行分配，也可以使用“管理標籤”選項將用戶批量添加到標籤中。

為此，請導航到您的團隊，單擊“...”菜單並選擇“管理標籤”。

從這裡，您可以查看您的所有標籤以及哪些團隊成員擁有它們以及創建新標籤並分配給團隊成員，如下所示：

第二種方法是從同一個“...”菜單中選擇“管理團隊”選項。在這裡，針對團隊的每個成員，您可以選擇標籤選項以便能夠為該用戶分配和未分配標籤，如果需要，您還可以在此處創建新標籤：

設置好標籤後，您就可以在對話中以@提及格式使用每個標籤。例如，在下面的示例中，此消息將作為警報出現在所有帶有“挑戰者”標籤的人的活動源中。

這為將某些分組應用於您的團隊成員提供了一些很好的靈活性，因此您可以將不同的消息定位到他們，而不必讓每個成員組都在不同的團隊中。

如何在 Microsoft Teams 中創建測驗或投票？

這兩種方法都是提高團隊參與度的好方法，既有趣又有用。

在 Teams 團隊中創建投票

這非常容易和快速，一旦你開始，你將無法停止。在您要進行投票的團隊和頻道中，單擊開始對話框下方的“...”菜單，然後在出現的搜索欄中輸入“表格”。

選擇“表格”，這將打開創建新投票窗口，您可以在其中輸入您的問題和答案選項，如果需要，您還可以允許多個答案。輸入問題後，該工具還會為您建議答案。

單擊“下一步”查看您的投票問題的預覽，然後將其“發送”到頻道對話源。

投票將出現在對話源中，首先是問題，然後是下面的答案摘要。進行快速投票的一種非常簡單的方法。

在您的 Teams 團隊中將測驗創建為選項卡

這比向您的團隊添加投票要復雜一些，但它是為您的團隊注入一些樂趣或評估對特定主題的學習和理解的好方法。

Microsoft Teams for Education 對標準 Microsoft Teams 做了一些細微的補充，使測驗和測試稍微容易一些。對於本提示，我們將重點介紹如何使用標準 Microsoft Teams 和 Forms 在 Teams 頻道的選項卡中創建測驗。這種方法也可用於創建團隊調查。

首先，在瀏覽器中打開 Forms，您需要使用登錄 Teams 時使用的相同帳戶登錄。在這裡，您可以創建一個新測驗並開始添加您的問題。您可以提出許多類型的問題，從標準的多選或單選，連同文本答案，到更不尋常的格式，例如對事物的順序進行排名或對您對某事的感受進行評級。您還可以為正確答案分配分數，並在測驗中添加不同的部分以使其具有一定的結構。

一旦我們在表單中準備好測驗，我們只需導航到我們希望在其中顯示測驗的 Teams 團隊頻道，然後單擊“+”圖標以添加一個選項卡。

表單可能是最熱門的應用程序之一，但如果不是，您可以通過在搜索欄中鍵入“表單”然後選擇它來進行搜索。

您現在將看到幾個選項，選擇“添加退出表格”選項並選擇您的測驗。

你有它，你的 Microsoft Teams 頻道中的一個很好的測驗，並且團隊的每個成員都通知了它。

這是與您的團隊互動的好方法，無論是為了好玩還是為了測試理解。將它放在工作和協作發生的地方也應該可以提高響應率。

這就是 MS 團隊教程的內容。現在我想听聽你的意見：

您覺得今天報告中的哪個發現最有趣？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣，我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。