SharePoint 和 OneDrive 阻止下載丟失

防止用戶下載某些文件很方便，尤其是在相應文件包含敏感信息的情況下。說到這裡，最近有一個常見問題困擾著許多 SharePoint 和 OneDrive 用戶：“為什麼缺少阻止下載選項？” 好吧，請繼續閱讀本指南以了解答案。

SharePoint 和 OneDrive 中的“阻止下載”選項在哪裡？

⇒注意：如果您的帳戶由組織管理，請聯繫您的 IT 管理員並檢查您的帳戶是否禁用了該選項。

不支持文件格式

Microsoft 當前僅在 SharePoint 和 OneDrive for Business 上支持阻止下載，並且僅支持 Office 文件和部分非 Office 文件（例如 PDF 和 JPEG 圖像）。不幸的是，此選項不適用於視頻文件。

換句話說，SharePoint 和 OneDrive 沒有阻止下載按鈕，因為這些平台不支持阻止視頻下載。好消息是微軟確認他們正在努力為其他文件類型添加阻止下載。但是，該公司尚未透露任何時間表細節。

Redmond 巨頭將首先開始部署對 Teams 會議記錄的 Block Download 支持。該功能將於2021 年第二季度的某個時候推出。您可以使用它來防止未經授權的用戶下載您的會議錄音。這是一個方便的功能，尤其是現在Teams 的錄音保存在 SharePoint 中。

快速解決方法

好吧，在 Microsoft 實施此選項之前，您可以使用快速解決方法來完成工作。您可以將會議視頻插入到 PowerPoint 演示文稿中，然後在啟用“阻止下載”選項的情況下共享文件。通過這種方式，用戶將能夠訪問和觀看會議記錄。儘管如此，他們還是無法將其下載到自己的計算機上。

或者您可以簡單地使用Google Drive。Google 的文件共享平台可讓您在僅查看模式下共享視頻和其他類型的文件。這意味著知道鏈接的任何人都可以觀看視頻或查看您的文件，但他們不會下載它們。

或者，您可以創建一個具有隻讀權限的新 SharePoint 組。

導航到設置，轉到用戶和權限，然後選擇站點權限。

單擊創建組，命名組並在授予此站點組權限下選擇僅查看。

OneDrive怎麼樣？

如上所述，許多 OneDrive 用戶提出了同樣的問題。幸運的是，當談到 OneDrive 時，事情變得更加清晰。這是因為阻止下載功能僅適用於 OneDrive 的企業 SKU。要啟用此選項，請導航至鏈接設置，禁用“允許編輯”選項並啟用“阻止下載”。請記住，此選項僅適用於 Office 文件和一組選定的非 Office 文件。消費者應用程序不支持此功能。

結論

SharePoint 和 OneDrive 對阻止視頻下載的支持尚不可用。這就是“阻止下載”選項不可見的原因。但是，微軟證實他們正在努力在未來將其添加到其他服務中。同時，點擊下面的評論，讓我們知道您使用哪些方法與您的隊友和協作者共享文件，同時防止他們下載文件。