SharePoint 和 OneDrive 阻止下載丟失

防止用戶下載某些文件很方便,尤其是在相應文件包含敏感信息的情況下。說到這裡,最近有一個常見問題困擾著許多 SharePoint 和 OneDrive 用戶:“為什麼缺少阻止下載選項?” 好吧,請繼續閱讀本指南以了解答案。

SharePoint 和 OneDrive 中的“阻止下載”選項在哪裡?

⇒注意:如果您的帳戶由組織管理,請聯繫您的 IT 管理員並檢查您的帳戶是否禁用了該選項。

不支持文件格式

Microsoft 當前僅在 SharePoint 和 OneDrive for Business 上支持阻止下載,並且僅支持 Office 文件和部分非 Office 文件(例如 PDF 和 JPEG 圖像)。不幸的是,此選項不適用於視頻文件。

換句話說,SharePoint 和 OneDrive 沒有阻止下載按鈕,因為這些平台不支持阻止視頻下載。好消息是微軟確認他們正在努力為其他文件類型添加阻止下載。但是,該公司尚未透露任何時間表細節。

Redmond 巨頭將首先開始部署對 Teams 會議記錄的 Block Download 支持。該功能將於2021 年第二季度的某個時候推出。您可以使用它來防止未經授權的用戶下載您的會議錄音。這是一個方便的功能,尤其是現在Teams 的錄音保存在 SharePoint 中

快速解決方法

好吧,在 Microsoft 實施此選項之前,您可以使用快速解決方法來完成工作。您可以將會議視頻插入到 PowerPoint 演示文稿中,然後在啟用“阻止下載”選項的情況下共享文件。通過這種方式,用戶將能夠訪問和觀看會議記錄。儘管如此,他們還是無法將其下載到自己的計算機上。

或者您可以簡單地使用Google Drive。Google 的文件共享平台可讓您在僅查看模式下共享視頻和其他類型的文件。這意味著知道鏈接的任何人都可以觀看視頻或查看您的文件,但他們不會下載它們。

或者,您可以創建一個具有隻讀權限的新 SharePoint 組。

導航到設置,轉到用戶和權限,然後選擇站點權限

單擊創建組,命名組並在授予此站點組權限下選擇僅查看

SharePoint 和 OneDrive 阻止下載丟失

OneDrive怎麼樣?

如上所述,許多 OneDrive 用戶提出了同樣的問題。幸運的是,當談到 OneDrive 時,事情變得更加清晰。這是因為阻止下載功能僅適用於 OneDrive 的企業 SKU。要啟用此選項,請導航至鏈接設置,禁用“允許編輯”選項並啟用“阻止下載”。請記住,此選項僅適用於 Office 文件和一組選定的非 Office 文件。消費者應用程序不支持此功能。

SharePoint 和 OneDrive 阻止下載丟失

結論

SharePoint 和 OneDrive 對阻止視頻下載的支持尚不可用。這就是“阻止下載”選項不可見的原因。但是,微軟證實他們正在努力在未來將其添加到其他服務中。同時,點擊下面的評論,讓我們知道您使用哪些方法與您的隊友和協作者共享文件,同時防止他們下載文件。


Tags: #微軟

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