使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
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如果您在必要時查看您的數據,您應該做的關鍵事情之一就是備份它。正確存儲後,數據備份是數據的副本,如果原始版本發生問題,則可以依賴該副本。為了恢復所有數據,或至少大部分丟失的信息,備份需要單獨存儲,並且可以在短時間內訪問。
Slack 提供了一種備份功能,允許您導出公共工作區數據,包括消息歷史記錄和文件鏈接。一些信息不包括在內,例如私人頻道的直接消息歷史和聊天歷史。但此導出是作為 Slack 工作區備份的最佳且唯一的選擇。
提示:如果您的工作區採用“Plus”或“Enterprise Grid”付費計劃,您還可以通過 Slack 支持請求對您的工作區進行完整備份。
作為雲服務提供商,Slack 的服務通常會受到一些損失形式的保護,例如硬盤驅動器故障和火災。然而,他們無法防範所有風險點,例如試圖刪除數據或整個工作區的惡意管理員。
如果您正在合併工作區作為公司合併的一部分,工作區數據導出功能也很有用。它允許您選擇跨渠道傳輸可能重要或有用的消息歷史記錄。
如果要導出工作區數據的副本,可以通過工作區設置進行。首先,需要點擊右上角的工作區名稱。接下來,在下拉菜單中,選擇“設置和管理”。然後“工作區設置”在新選項卡中打開工作區設置。
要進入工作區設置,請單擊側欄中的工作區名稱。然後選擇“設置和管理”和“工作區設置”。
進入工作區設置後,單擊設置右上角的按鈕,標記為“導入/導出數據”。
單擊右上角的“導入/導出數據”。
導入-導出功能默認為導入選項卡,因此切換到頂部的“導出”選項卡。接下來,使用左下角的“導出日期範圍”下拉框選擇或指定日期範圍。單擊“開始導出”。
導出準備就緒後,您將收到一封電子郵件,其中包含 JSON 格式的導出文件的下載鏈接。
切換到“導出”選項卡。然後選擇導出日期範圍並單擊“開始導出”。
如果您的工作區發生任何事情,導出您的 Slack 數據可能是偶爾備份它的好方法。按照本指南中的步驟,您可以請求導出工作區公共頻道中的所有消息和文件鏈接。
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