كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

هناك الكثير من تطبيقات إدارة المهام المصممة خصيصًا لزيادة إنتاجيتك. ومع ذلك ، لا تحتاج دائمًا إلى تطبيق جديد للبقاء على رأس مهامك. في بعض الأحيان ، تكون قائمة المهام البسيطة كافية. 

إذا كنت تؤمن بأن "الأبسط هو الأفضل" ، فإن مهام Google هي الخيار المناسب لك. نظرًا لأنه مدمج في Gmail وتقويم Google - وهما تطبيقان ربما تستخدمهما بالفعل - فلن تحتاج إلى تثبيتهما والاعتياد على استخدامه. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول مهام Google وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها. 

ما هي مهام Google؟ 

مهام Google هي النسخة الرقمية من Google لقائمة المهام المكتوبة بخط اليد. تخيل قائمة تحقق رقمية تحتوي على جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة ملاحظات نصية وتذكيرات إليها. إنها مهام Google باختصار. 

مهام Google مقابل Google Keep

إذا كنت معتادًا على Google Keep بالفعل ، فقد تتساءل عن كيفية اختلاف مهام Google. في حين أن قائمة التحقق من Google Keep يمكن أن تخدم نفس الغرض ، فإن كلا تطبيقات Google تلبي احتياجات مستخدمين مختلفين بأساليب مختلفة لإدارة المهام. 

جوجل لحفظ المعلومات 

• خيار أفضل للمستخدمين الذين يقضون وقتًا أطول في العمل باستخدام مُحرر مستندات Google
• عظيم لأولئك الذين يفضلون تصور مهامهم
• يسمح لك بإضافة ملفات الوسائط إلى قوائم المهام الخاصة بك ، بالإضافة إلى النصوص ، بما في ذلك الصور وصفحات الويب ونسخ ملاحظاتك والمزيد

مهام Google

• يوفر تكاملاً أفضل مع Gmail وتقويم Google
• اختيار أفضل لأولئك الذين يفضلون تصميمًا بسيطًا لا يشتت انتباهك عن مهامك
• يسمح بقوائم مرجعية نصية فقط

كيفية الوصول إلى مهام Google

يمكنك استخدام مهام Google في متصفحك وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى الهواتف الذكية. 

على جهاز محمول ، يمكنك تنزيل تطبيق Google Tasks المخصص لنظامي التشغيل iOS و Android . باستخدام مهام Google على هاتفك الذكي ، يمكنك الوصول إلى قوائم المهام الخاصة بك بغض النظر عن مكان وجودك وما تفعله. 

على سطح المكتب ، يمكنك استخدام مهام Google في متصفحك. إنه مدمج في Gmail وتقويم Google. نظرًا لأنه مخفي إلى حد ما في كلا التطبيقين ، فإليك كيفية الوصول إلى مهام Google في Gmail وتقويم Google . 

1. افتح Gmail أو تقويم Google في متصفحك.
2. تسجيل الدخول إلى حسابك.
3. ابحث عن الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من الشاشة وحدد المهام . 

لعرض مهام Google في وضع ملء الشاشة ، يمكنك تثبيت واستخدام ملحق Google Chrome المجاني ملء الشاشة لمهام Google . يفتح مهام Google في علامة تبويب جديدة ويسمح لك بإدارة مهامك في مرأى ومسمع. 

كيفية استخدام مهام Google 

تتميز مهام Google بتصميم بسيط ومجموعة بسيطة من الميزات. يتيح لك إنشاء قوائم وإضافة المهام وإزالتها منها وإضافة تذكيرات ومشاركة مهامك مع مستخدمين آخرين. 

كيفية إضافة مهام إلى مهام Google 

لبدء استخدام مهام Google ، افتح التطبيق في متصفحك أو على هاتفك الذكي. 

حدد إضافة مهمة واكتب عنوان مهمتك. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى مهمتك ضمن التفاصيل . لحفظ مهمتك ، اضغط على مفتاح Enter . يمكنك العودة وتعديل مهمتك لاحقًا. 

إذا كانت مهمة كبيرة تريد تقسيمها إلى أجزاء أصغر ، فحدد فتح القائمة على الجانب الأيمن من مهمتك ، ثم حدد إضافة مهمة فرعية . يمكنك إضافة العديد من المهام الفرعية إلى مهمتك كما تريد. 

كيفية إضافة مهام Google إلى تقويم Google الخاص بك

تتم مزامنة مهام Google تلقائيًا مع Gmail وتقويم Google. لإظهار المهام الخاصة بك في تقويم Google الخاص بك ، تحتاج إلى إضافة التاريخ والوقت عند إنشاء المهمة أو تحريرها. 

حدد المهمة ، ثم اختر التاريخ / الوقت عندما تحتاج إلى إكمال المهمة. قم بتحديث الصفحة ، وسترى المهمة تظهر في تقويم Google في الفترة الزمنية التي اخترتها. 

عند إضافة تاريخ ووقت ، يمكنك تعيين مهمتك بحيث تتكرر كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل عام. لإنشاء مهمة متكررة في مهام Google ، اتبع المسار إضافة مهمة > التاريخ / الوقت > كرر . اختر الفترة الزمنية لمهمتك المتكررة وحدد موافق . 

ستظهر المهمة في تقويم Google تلقائيًا ، حتى إذا فتحت مهام Google باستخدام Gmail أو تطبيق الجوال أو إضافة Chrome. 

كيفية تنظيم المهام الخاصة بك

بمجرد إضافة اثنين من العناوين في قائمة المهام الخاصة بك في مهام Google ، يمكنك البدء في تنظيمها. تتيح لك مهام Google إنشاء قوائم متعددة لمشاريع مختلفة. 

لإنشاء قائمة مهام جديدة ، افتح مهام Google وافتح القائمة المنسدلة ضمن المهام الخاصة بي . ثم حدد إنشاء قائمة جديدة . 

هناك طريقة أخرى لتنظيم مهامك وهي تحريكها للتأكد من أنك تتذكر المهمة التي تحتاج إلى إكمالها أولاً. تعد إعادة ترتيب المهام داخل قوائم مهام Google أمرًا بسيطًا. حدد مهمة واسحبها لأعلى أو لأسفل. إذا قررت تغيير ترتيب المهام التي تتضمن مهامًا فرعية ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. 

يمكنك أيضًا تحويل المهام الفرعية إلى مهام قائمة بذاتها عن طريق سحبها إلى قائمة المهام الرئيسية. 

إذا كنت بحاجة إلى رؤية المهام القادمة أولاً ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تعديل الترتيب حسب الإعداد في مهام Google. 

حدد المزيد > فرز حسب > التاريخ لفرز المهام حسب تاريخ استحقاقها ، مع إظهار أحدث المهام في الأعلى. للرجوع إلى الترتيب الأصلي ، حدد المزيد > فرز حسب > طلبي . 

كيفية إضافة تذكيرات إلى مهام Google

نظرًا لأن مهام Google تضيف المهام تلقائيًا إلى تقويم Google الخاص بك ، فستتلقى تنبيهات عبر البريد الإلكتروني مثل حدث التقويم العادي. 

إذا كنت تستخدم التذكيرات في تقويم Google وبدأت الآن في استخدام مهام Google أيضًا ، فمن المنطقي الاحتفاظ بها في نفس المكان للراحة. 

يمكنك بسهولة استيراد تذكيرات التقويم إلى مهام Google باتباع المسار مهام Google > المهام الخاصة بي (أو قائمة مهام أخرى)> المزيد (النقاط الرأسية الثلاث على الجانب الأيمن)> نسخ التذكيرات إلى المهام . 

سترى مربع التأكيد يسألك عما إذا كنت تريد استيراد التذكيرات إلى المهام. حدد متابعة > استيراد التذكيرات . 

يمكنك بعد ذلك اختيار الاحتفاظ بالتذكيرات في مهام Google وتقويم Google أو حذفها من التقويم بعد نسخها. 

إنشاء ومشاركة مهام Google الخاصة بك 

لا يوجد خيار مدمج لمشاركة قوائم المهام الخاصة بك في مهام Google ، ولكن يمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيق TasksBoard . 

TasksBoard هو تطبيق سطح مكتب لمهام Google يسمح لك بمشاهدة قوائم مهام Google الخاصة بك في شكل لوحة مهام وتصدير قوائمك إلى جدول بيانات Google ومشاركة قوائم مهامك مع أشخاص آخرين. 

هل استخدمت مهام Google من قبل؟ إذا لم يكن كذلك ، فما هو تطبيق إدارة المهام الخاص بك ، وما الذي جعلك تختاره؟ شارك تجربتك مع مديري المهام في التعليقات أدناه.