كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

حتى عندما يصبح العالم رقميًا كل عام ، يظل البريد المادي وسيلة مهمة للتواصل مع الآخرين - خاصة للشركات. تحتوي مجموعة تطبيقات Google على مجموعة رائعة من الأدوات والإضافات التي يمكن أن تساعدك في تبسيط عملية إنشاء المغلفات. كل ما تحتاجه هو طابعة أو جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Apple والوصول إلى متصفح مثل Google Chrome أو تطبيقات iOS و Android.

إليك كيفية طباعة المغلفات باستخدام محرر مستندات Google.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

كيفية طباعة المغلفات باستخدام محرر مستندات Google

هناك العديد من الوظائف الإضافية للمغلفات لمحرر مستندات Google والتي تمكنك من إنشاء المغلفات وطباعتها. في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم الوظيفة الإضافية دمج المراسلات .

ملاحظة: سيمكنك دمج المراسلات من تنفيذ 20 عملية دمج تصل إلى 30 صفًا في الإصدار التجريبي المجاني.

الخطوة 1: افتح المستند الخاص بك

افتح مستند Google Docs بالانتقال إلى تطبيق الويب الخاص بـ Google Docs (أو تطبيق الهاتف الذكي) والنقر فوق مستند Google جديد .

الخطوة 2: افتح Mail Merge واختر Envelope Size

إذا لم يكن لديك وظيفة دمج المراسلات الإضافية حتى الآن ، فيمكنك تثبيتها بالخطوات التالية. إذا كان مثبتًا بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة 5.

  1. انقر فوق الامتدادات في شريط الأدوات ، ثم حدد الوظائف الإضافية > الحصول على الوظائف الإضافية .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. في قائمة الوظائف الإضافية لمستندات Google ، حيث تظهر عبارة "بحث في التطبيقات" ، اكتب دمج المراسلات . حدد دمج المراسلات من القائمة.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. انقر فوق تطبيق دمج المراسلات وحدد تثبيت .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. حدد متابعة ثم قم بتأكيد حسابك ومنح دمج المراسلات الأذونات التي يتطلبها.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. بمجرد التثبيت ، انقر فوق الامتدادات > دمج المراسلات > المغلفات . بدلاً من ذلك ، حدد دمج المراسلات من الشريط الجانبي وحدد مغلفات .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. انتظر حتى يتم تحميل النافذة المنبثقة ، ثم حدد Envelope Size من القائمة المنسدلة أو قم بتعيين حجم صفحة مخصص. انقر فوق حفظ للإنهاء.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

ملاحظة: إذا لم تتمكن من إنشاء قالب مغلف بهذه الطريقة ، فحدد ملف > إعداد الصفحة . هنا ، يمكنك ضبط الاتجاه وحجم الورق قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

الخطوة 3: تخصيص المغلف الخاص بك

الخطوة التالية هي تحرير المستند الخاص بك لإضافة الحقول المطلوبة ، بما في ذلك عنوان المستلم وعنوان المرسل الخاص بك. للقيام بذلك ، استخدم أدوات تحرير مستندات Google كما تفعل في مستند عادي. فمثلا:

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

ملاحظة: أضف خطوطًا وألوانًا وعلامات تجارية مخصصة لتخصيص مظروفك.

الخطوة 4: إضافة حقول الدمج

إذا كنت تطبع سلسلة من المغلفات من قائمة بريدية ، فيمكنك إضافة حقول دمج لتسريع العملية عن طريق إنشاء قالب مغلف في محرر مستندات Google (بدلاً من إضافة تفاصيل فردية إلى كل مغلف). لنفعل ذلك:

  1. انقر فوق ملحقات > دمج المراسلات > ابدأ .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. حدد فتح جدول البيانات .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. حدد ورقة Google الخاصة بك. إذا لم يظهر في القائمة المنسدلة ، فحدد Google Drive واستخدم مربع البحث لتحديد موقع المستند. إذا استخدمت Microsoft Excel لإنشاء جدول البيانات ، فيمكنك بسهولة تحويله إلى جدول بيانات Google.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج حقل دمج. في قائمة Merge Field المنسدلة ، حدد الحقل الذي ترغب في إضافته (على سبيل المثال ، اسم المستلم). انقر فوق إضافة .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. عند الانتهاء ، حدد " أحرف " في مربع القائمة المنسدلة "دمج إلى" . ثم انقر فوق دمج .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. سيعرض دمج المراسلات عدد المغلفات التي تريد إنشاءها. انقر فوق "نعم" إذا كان هذا صحيحًا.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. سيتم إنشاء مغلفاتك وفقًا للقيم من جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة 5: افتح المستند الجديد واطبع

بمجرد اكتمال العملية ، افتح مستند المغلف. سيعرض هذا جميع المغلفات التي تم إنشاؤها حديثًا في قائمة. تحقق جيدًا من تنسيق كل شيء بشكل صحيح.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان وقت الطباعة:

  1. حدد ملف > طباعة .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. حدد المزيد من الإعدادات وتأكد من صحة حجم الورق والإعدادات الأخرى.

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

  1. حدد طباعة .

كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

لم يكن إرسال البريد أسهل من أي وقت مضى

باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن تكون قادرًا على طباعة أكبر عدد تريده من المغلفات بسهولة. استخدمنا Mail Merge لأنه أحد أكثر الوظائف الإضافية شهرة وشهرة في محرر مستندات Google. ومع ذلك ، هناك الكثير من الخيارات المجانية إذا كنت تستخدم الإصدار التجريبي المجاني ووجدت أن الأسعار باهظة للغاية.

اختياري: استخدم القائمة البريدية لملء عناوين المغلفات الخاصة بك تلقائيًا

تسمح لك الخطوات المذكورة أعلاه فقط بتعديل حجم الورق في مستند Google الخاص بك. ولكن هذه ليست الميزة الرئيسية لدمج المراسلات. هل تعلم أنه يمكنك بالفعل استخدامه لإدخال أسماء المغلفات والعناوين الخاصة بك تلقائيًا من القائمة البريدية؟ إليك الطريقة.

قم بإعداد قائمتك البريدية على جداول بيانات Google

من الأفضل إعداد قائمتك البريدية قبل استخدام Mail Merge لمحرّر مستندات Google. وهذا يجعل الأمر أكثر ملاءمة لك لإضافة الحقول المدمجة الخاصة بك. إذا لم تقم بإعداد أي قوائم بريدية من قبل، فإليك كيفية بدء واحدة:

  1. انتقل إلى https://sheets.google.com/ وابدأ جدول بيانات جديدًا.
  2. في الصف الأول من ورقة العمل، اكتب رؤوس الأعمدة التالية:
    • اسم المستقبل
    • عنوان الشارع
    • مدينة
    • ولاية
    • الرمز البريدي+4
  1. املأ الخلايا الموجودة أسفل رؤوس الأعمدة هذه بالمعلومات البريدية للمستلمين.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

قم بتكوين حقول الدمج الخاصة بك

ستكون رؤوس الأعمدة التي أدخلتها في جدول البيانات بمثابة حقول الدمج الخاصة بك. اجعلها نظيفة وبسيطة لمنع الأخطاء غير المرغوب فيها. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك إضافتها إلى المستند الخاص بك. هيريس كيفية القيام بذلك:

  1. ارجع إلى مستند Google الخاص بك، ثم اضغط على الزر " تحديد " ضمن الحقل " تحديد المستلمين ".How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. حدد جدول بيانات قائمتك البريدية من النافذة الجديدة التي تظهر.
  3. انقر على زر " تحديد ".How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. افتح القائمة المنسدلة لـ " إدراج حقل دمج " واختر الحقول التي تريد تضمينها في مظروفك.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. اضغط على زر " بدء دمج البريد " بمجرد الانتهاء من تكوين حقول الدمج الخاصة بك.How to Print on an Envelope Using Google Docs

عرض مستندك المدمج بالبريد

لعرض مستند طباعة المغلف الذي تم ملؤه تلقائيًا على محرر مستندات Google، انقر فوق الزر " فتح " على الشريط الجانبي. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر " PDF " لتنزيل مستندك المدمج عبر البريد بتنسيق محمول.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



Leave a Comment

كيفية استخدام إشعارات تقويم Google لدعم العادات الذرية

كيفية استخدام إشعارات تقويم Google لدعم العادات الذرية

يعد كتاب Atomic Habits للكاتب جيمس كلير أحد أشهر كتب المساعدة الذاتية في السوق اليوم. لن نتعمق كثيرًا في محتوى هذا الكتاب ، ولكن في هذه المقالة ستتعلم كيفية استخدام تقويم Google لاتخاذ إجراءات بشأن السلوكيات الرئيسية التي يبرزها جيمس في كتابه.

كيفية إضافة جدول وتحريره وفرزه وتقسيمه في محرر مستندات Google

كيفية إضافة جدول وتحريره وفرزه وتقسيمه في محرر مستندات Google

باستخدام جدول في محرر مستندات Google ، يمكنك هيكلة تفاصيل المستند لتزويد القراء بطريقة أسهل للوصول إلى المعلومات التي تقدمها وفهمها. بدلاً من تنسيق القوائم أو الفقرات ، يمكنك إدخال بياناتك في تنسيق شبكة للحصول على مظهر أنيق ونظيف.

كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على عائلتك في الوقت المحدد

كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على عائلتك في الوقت المحدد

إن وجود عائلة اليوم يكاد يكون صعبًا مثل إدارة شركة. هناك مهام يجب إجراؤها ، وميزانية يجب الحفاظ عليها ، ومواعيد وأحداث لا نهاية لها لتتبعها.

ما هي أداة مراسل البرامج في Chrome وكيفية تعطيلها

ما هي أداة مراسل البرامج في Chrome وكيفية تعطيلها

هل تساءلت يومًا كيف يبدو دائمًا أن تثبيت Google Chrome الخاص بك يظل محدثًا ومصححًا من تلقاء نفسه. يتم تحقيق ذلك من خلال العمليات المضمنة في Google Chrome والتي تصل إلى خوادم Google وتضمن أن متصفحك مصحح وآمن.

كيفية استخدام تتبع خرائط Google Wildfire

كيفية استخدام تتبع خرائط Google Wildfire

إذا كنت تعيش في منطقة معرضة لحرائق الغابات أو لديك أحد أفراد أسرته ، فإن تتبع حرائق الغابات في خرائط Google أمر لا بد منه. يمكنك أن ترى مكان الحرائق ، ومدى انتشارها ، ومقدار الاحتواء في المكان.

كيفية استخدام Google Cursive على جهاز Chromebook الخاص بك

كيفية استخدام Google Cursive على جهاز Chromebook الخاص بك

يعد Google Cursive أحد تطبيقات الملاحظات المثبتة مسبقًا على العديد من أجهزة Chromebook التي تعمل باللمس. إنه تطبيق تدوين ملاحظات مكتوب بخط اليد جديد نسبيًا من Google وهو حصري لجهاز Chromebook.

كيفية جعل مقاطع فيديو YouTube تتكرر باستمرار

كيفية جعل مقاطع فيديو YouTube تتكرر باستمرار

هل احتجت في أي وقت إلى تكرار مقطع فيديو على YouTube مرارًا وتكرارًا. ربما تقوم بتشغيل مقطع فيديو موسيقي على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، وهو متصل ببعض مكبرات الصوت وتحتاج إلى نفس الأغنية لتكرارها مرارًا وتكرارًا.

كيفية استخدام القوائم المنسدلة لجداول بيانات Google

كيفية استخدام القوائم المنسدلة لجداول بيانات Google

عند إنشاء جداول بيانات Google التي يحتاج الأشخاص الآخرون إلى ملؤها ، يمكن للقائمة المنسدلة تبسيط عملية إدخال البيانات. يمكنك سحب عناصر القائمة المنسدلة من نطاق خلايا آخر ، أو يمكنك إدخالها مباشرة.

يوتيوب لا يعمل في جوجل كروم؟ 12 طرق للإصلاح

يوتيوب لا يعمل في جوجل كروم؟ 12 طرق للإصلاح

إذا كان YouTube لا يعمل على Chrome ، فهناك عدة طرق لإصلاح المشكلة. إليك كيفية إصلاح المشكلات الأكثر شيوعًا مع YouTube على Chrome.

6 ملحقات تذكير لجوجل كروم

6 ملحقات تذكير لجوجل كروم

عندما تقضي وقتًا على الإنترنت ، قد يكون من السهل أن تضيع الوقت. يمكنك أن تصبح شديد التركيز على العمل أو البحث للمدرسة بحيث تنسى الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها.

كيفية عمل نموذج جوجل: دليل كامل

كيفية عمل نموذج جوجل: دليل كامل

Google Forms هو تطبيق له العديد من الأسباب للتوصية به. إنه سهل الاستخدام ، ومشاركته ، وواجهة نظيفة.

Google Voice لا يعمل؟ 7 إصلاحات للتجربة

Google Voice لا يعمل؟ 7 إصلاحات للتجربة

تعد Google Voice واحدة من أشهر خدمات VoIP (Voice Over IP) المستخدمة اليوم. هذا في الغالب لأن الخدمة مجانية إلا إذا كنت تنوي نقل رقم هاتفك الخلوي الفعلي إلى الخدمة.

مساعد جوجل لا يعمل؟ 13 أشياء يجب تجربتها

مساعد جوجل لا يعمل؟ 13 أشياء يجب تجربتها

هل مساعد Google لا يعمل عندما تقول "OK Google". لسوء الحظ ، هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تجعل مساعد Google يتوقف عن العمل.

خرائط جوجل لا تتحدث أو تعطي توجيهات صوتية؟ 12 طرق للإصلاح

خرائط جوجل لا تتحدث أو تعطي توجيهات صوتية؟ 12 طرق للإصلاح

يجب أن تعطي خرائط Google اتجاهات صوتية عند بدء التنقل إلى مكان ما. يعد التنقل الصوتي مفيدًا للغاية إذا كان عليك إبقاء عينيك على الطريق عند القيادة أو ركوب الدراجات.

لا يمكنك إيقاف تشغيل وضع تقييد المحتوى كمسؤول على YouTube؟ 10 إصلاحات للتجربة

لا يمكنك إيقاف تشغيل وضع تقييد المحتوى كمسؤول على YouTube؟ 10 إصلاحات للتجربة

يُخفي وضع تقييد المحتوى في YouTube المحتوى الذي يُحتمل أن يكون للكبار أو المحتوى الضار غير الآمن للأطفال. تمنع الميزة أيضًا المستخدمين من مشاهدة أو إضافة التعليقات إلى مقاطع فيديو YouTube.

كيفية تسجيل Google Meet

كيفية تسجيل Google Meet

مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الأيام ، تزداد شعبية خدمات مثل Google Meet و Zoom. يمكنك عقد اجتماع فيديو عبر الإنترنت ، ورؤية وجه الجميع ، والدردشة ، والعناية بالأعمال.

23 اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google سهلة الاستخدام

23 اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google سهلة الاستخدام

يجب على أي شخص يستخدم تقويم Google على جهاز كمبيوتر أن يتعلم على الأقل بعض اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google المفيدة. سنقوم بتشغيل الاختصارات التي تتيح لك عرض التقويم الخاص بك والتنقل فيه والعمل به بشكل أكثر كفاءة.

كيفية تغيير حساب Google الافتراضي

كيفية تغيير حساب Google الافتراضي

يمكنك تسجيل الدخول بسهولة والتبديل بين حسابات Google المتعددة في متصفح الويب الخاص بك. هذا يجعل من السهل استخدام مجموعة Googles لتطبيقات وخدمات الويب مع أي حساب ، سواء كان شخصيًا أو متعلقًا بالعمل.

كيفية حذف صفحة في مستندات جوجل

كيفية حذف صفحة في مستندات جوجل

إذا كنت تكتب أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أنك تعرف كيفية استخدام محرر مستندات Google - ربما للعمل المكتبي أو للتعاون في مشروع مدرسي. يوفر محرر مستندات Google طريقة سريعة للمشاركة والتعاون في المستندات التي يمكنك الوصول إليها عبر أجهزة متعددة.

كيفية إصلاح الخطأ Err_tunnel_connection_failed في Google Chrome

كيفية إصلاح الخطأ Err_tunnel_connection_failed في Google Chrome

كيفية إصلاح الخطأ "Err_tunnel_connection_failed" في Google Chrome

كيفية إجبار Google Chrome على إظهار عناوين URL الكاملة دائمًا

كيفية إجبار Google Chrome على إظهار عناوين URL الكاملة دائمًا

لا يعرض لك Chrome، افتراضيًا، عنوان URL الكامل. قد لا تهتم كثيرًا بهذه التفاصيل، ولكن إذا كنت تحتاج لسبب ما إلى عرض عنوان URL الكامل، فستجد إرشادات تفصيلية حول كيفية جعل Google Chrome يعرض عنوان URL الكامل في شريط العناوين.

كيفية استعادة رديت القديم

كيفية استعادة رديت القديم

قام Reddit بتغيير تصميمه مرة أخرى في يناير 2024. يمكن لمستخدمي متصفح سطح المكتب رؤية إعادة التصميم وتضييق الخلاصة الرئيسية مع توفير الروابط

كيفية نسخ المحتوى من الكتب المدرسية باستخدام Google Lens

كيفية نسخ المحتوى من الكتب المدرسية باستخدام Google Lens

إن كتابة الاقتباس المفضل لديك من كتابك على فيسبوك يستغرق وقتًا طويلاً ومليئًا بالأخطاء. تعرف على كيفية استخدام Google Lens لنسخ النص من الكتب إلى أجهزتك.

إصلاح تعذر العثور على عنوان DNS الخاص بالخادم في Chrome

إصلاح تعذر العثور على عنوان DNS الخاص بالخادم في Chrome

في بعض الأحيان، عندما تعمل على Chrome، لا يمكنك الوصول إلى مواقع ويب معينة ويتلقى الخطأ "تعذر العثور على عنوان Fix Server DNS في Chrome". إليك كيف يمكنك حل المشكلة.

دليل سريع حول كيفية إنشاء تذكيرات على صفحة Google الرئيسية

دليل سريع حول كيفية إنشاء تذكيرات على صفحة Google الرئيسية

لقد كانت التذكيرات دائمًا هي أبرز ما يميز Google Home. بالتأكيد يجعلون حياتنا أسهل. دعنا نقوم بجولة سريعة حول كيفية إنشاء تذكيرات على Google Home حتى لا تفوتك أبدًا الاهتمام بالمهمات المهمة.

نيتفليكس: تغيير كلمة المرور

نيتفليكس: تغيير كلمة المرور

كيفية تغيير كلمة المرور الخاصة بك على خدمة بث الفيديو Netflix باستخدام المتصفح المفضل لديك أو تطبيق Android.

أوقف Chrome من المطالبة بحفظ كلمة المرور

أوقف Chrome من المطالبة بحفظ كلمة المرور

اتبع هذه الخطوات لجعل Chrome يتوقف عن طلب حفظ كلمات المرور الخاصة بك أخيرًا.

How to Fix WhatsApp Web QR Code Not Working

How to Fix WhatsApp Web QR Code Not Working

Fix WhatsApp Web QR code not working by following these steps you can quickly try even if youre in a hurry.

ما هي المصادقة؟

ما هي المصادقة؟

المصادقة هي عملية التحقق من الهوية. يتم ذلك عادةً من خلال شيء تعرفه. استمر بالقراءه لمعرفة المزيد.

كيفية إنشاء وتحرير قائمة تشغيل على YouTube Music

كيفية إنشاء وتحرير قائمة تشغيل على YouTube Music

تعرف على مدى سهولة إنشاء كل قوائم التشغيل التي تريدها وكيف يمكنك تعديلها بسهولة على YouTube Music. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها.