ما هو G Suite وكيفية البدء

G Suite ، Google Apps سابقًا ، عبارة عن مجموعة من تطبيقات المؤسسات القائمة على السحابة من Google. تحتاج فقط إلى اتصال إنترنت نشط ومتصفح لاستخدام هذه التطبيقات السحابية. تقوم تطبيقات الأعمال التقليدية بإنشاء المستندات وتخزينها محليًا. هذا يقيد المشاركة والتعاون. 

في G Suite ، يتم حفظ المستند عبر الإنترنت ، ويمكن لأي شخص الوصول إليه بالأذونات الصحيحة. يعد التعاون عبر المؤسسة هو الهدف الأساسي لـ G Suite. تم تصميم G Suite للشركات والمدارس والمؤسسات غير الربحية وأي مؤسسة أخرى تختار واحدة من خطط التسعير الثلاثة.

G Suite هي خدمة اشتراك مدفوعة

كثير من الناس مرتبكون بين G Suite وتطبيقات Google المجانية الأخرى المبنية أيضًا حول Google Drive والتعاون . عليك أن تتذكر أن G Suite هي فئة مؤسسية وبالتالي فهي تتضمن الكثير من الإضافات التي لا تعد جزءًا من تطبيقات المستهلك المجانية من Google على الرغم من أن الأسماء قد تكون متشابهة. 

فيما يلي قائمة قصيرة بهذه الإضافات:

• الضوابط الإدارية لحسابات المستخدمين.
• عنوان بريد إلكتروني مخصص للنشاط التجاري (مع اسم مجال yourcompany @).
• 30 غيغابايت من مساحة Google Drive لكل مستخدم (في خطة G Suite الأساسية) مقابل 15 غيغابايت في Google Drive المجاني.
• أرشفة كل رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات ، وتحكم في المدة التي يمكنك الاحتفاظ بها.
• إنشاء تقاويم متعددة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، تقويم قائم على المشروع. يمكن للأعضاء التعاون في الجداول الزمنية والمواعيد والمزيد.
• استخدم إدارة نقطة النهاية للحفاظ على أمان بيانات شركتك عبر جميع الأجهزة.
• وقت تشغيل مضمون بنسبة 99.9٪ على البريد الإلكتروني للعمل مع دعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
• خيارات أمان قوية مثل المصادقة من خطوتين والدخول الموحّد (SSO).
• إمكانية التشغيل التفاعلي السلس مع Microsoft Outlook .

التطبيقات التي تم تضمينها في G Suite

قد يبدو أن G Suite وحساب Google المجاني لهما نفس التطبيقات. العديد من التطبيقات شائعة مثل Gmail والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج و Apps Script وما إلى ذلك ، يضيف G Suite ميزات على مستوى المؤسسة إلى بعض هذه التطبيقات. 

على سبيل المثال ، إصدار Gmail القديم المجاني وإصدار G Suite متشابهان. يسمح لك هذا الأخير بالتخلي عن عنوان @ gmail.com لمجالك المخصص للحصول على عنوان بريد إلكتروني أكثر احترافية. 

حتى تقويم Google مزود بتقويمات مشتركة يمكنها التعامل مع الجداول الزمنية لفرق بأكملها. في تقويم G Suite ، يمكنك إعداد الأحداث ببضع نقرات وحتى حجز غرف اجتماعات. 

يقدّر مستخدمو المؤسسات الأمان فوق كل شيء. تدعم الضوابط الإدارية بروتوكولات الأمان المتقدمة لجميع المستخدمين. تعد المصادقة متعددة العوامل وإدارة نقطة النهاية عائقين صارمين ضد أي هجوم. يمكن للمسؤولين تشفير البيانات عن بعد على الأجهزة ، وقفل الأجهزة المحمولة المفقودة أو المسروقة ، ومسح الأجهزة من مركز أمان G Suite. 

كم تكلفة G Suite؟

هناك ثلاثة إصدارات متاحة للفرق والشركات من أي حجم. تقدم G Suite أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا. تتميز خطط الدفع بالمرونة ، حيث يمكنك تعديل عدد أعضاء الفريق في أي وقت وستقوم Google بفاتورتك وفقًا لذلك كل شهر.

أساسي: تبدأ الخطة الأساسية بسعر 6 دولارات لكل مستخدم / شهريًا. يحصل كل مستخدم على 30 غيغابايت من مساحة التخزين المشتركة الآمنة عبر جميع تطبيقات Google. يتضمن جميع تطبيقات الإنتاجية من Google ولكنه يفتقر إلى Cloud Search (ميزة بحث للوصول إلى محتوى شركتك بالكامل في G Suite) ، وصانع التطبيقات (أداة تطوير تطبيق السحب والإفلات السريع لإنشاء تطبيقات مخصصة) و Vault (أداة أرشفة لـ G جناح). 

تتضمن بعض الميزات المفقودة في التطبيقات الفردية حدًا أقل لـ 100 مشارك في Google Meet (مقارنة بـ 150 و 250 في خطط Business و Enterprise على التوالي) ولا يوجد بث مباشر لأولئك الموجودين في نفس النطاق. 

الأعمال: تبدأ خطة العمل بمبلغ 12 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا. إنها ميزة مماثلة للخطة الأساسية ولكنها توفر مساحة تخزين غير محدودة لجميع المستخدمين. تشمل الإضافات Vault و Cloud Search و App Maker. 

المؤسسة: تبدأ الخطة التنفيذية بمبلغ 25 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا. تتضمن هذه الخطة جميع ميزات خطة العمل مع مساحة تخزين غير محدودة ولكنها تدعمها بأمان متقدم وعناصر تحكم إدارية ، بالإضافة إلى ميزات إعداد التقارير. 

هناك بعض التسهيلات الإضافية في التطبيقات الفردية. على سبيل المثال ، يمكنك بث عرض تقديمي مباشر عبر Google Meet بحد أقصى 100،000 مستخدم في نفس النطاق.

يمكنك مقارنة إصدارات G Suite المختلفة وشراء خطة تناسب فريقك. 

تمتلك Google أيضًا إصدارات خاصة تسمى G Suite for Education و G Suite للمؤسسات غير الربحية ذات الخطط الأقل سعرًا. 

كيف تبدأ مع G Suite

البدء في G Suite أمر بسيط. اختر خطتك أولاً. حدد زر بدء الإصدار التجريبي المجاني الأزرق وسيأخذك G Suite خلال عملية التسجيل. تذكر أنك مقيد بـ 10 مستخدمين في الفترة التجريبية. 

1. حدد قوة فريقك وبلدك. 

2. أثناء تسجيل الدخول ، تحتاج إلى اسم نطاق يكون عنوانك الفريد بدلاً من "@ gmail.com" القياسي. في حالة عدم وجود واحدة ، يمكن أن تساعدك Google في اختيار وشراء واحدة.

3. يتم استخدام اسم المجال الفريد الخاص بك لعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. الآن ، يبدأ الإعداد .

4. يأخذك الإعداد مباشرة إلى وحدة تحكم المشرف . هنا سيتعين عليك التحقق من ملكيتك لاسم المجال الذي استخدمته في الخطوات الأولى. يتخطى Google هذا إذا تم شراء النطاق من خلال Google.

5. قم بتسجيل الدخول إلى مضيف المجال الخاص بك (خدمة الاستضافة التي اشتريت منها اسم المجال الخاص بك) وأضف رمز التحقق النصي إلى سجلات DNS الخاصة بنطاقك أو إعدادات DNS.

6. يتحقق Google من نطاقك في غضون بضع دقائق. الآن ، يمكنك إضافة مستخدمين جدد بحسابات بريدهم الإلكتروني. خلال الفترة التجريبية ، يمكنك إضافة 10 مستخدمين فقط. 

7. قم بتنشيط Gmail لنطاقك وستكون جاهزًا تمامًا للتعمق في G Suite وتهيئته لمؤسستك. بمجرد إعداده ، يمكنك البدء في ترحيل بيانات مؤسستك ، مثل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمجلدات والملفات إلى G Suite.

8. لإعداد خطة اشتراك ، انتقل إلى وحدة تحكم المشرف في Google> الفواتير . قم بإعداد الفواتير من هذه الشاشة بمساعدة هذه التعليمات . 

اجعل العمل معًا أسهل

اليوم ، تستخدم جميع مجموعات الإنتاجية التعاون لمساعدة الفرق على العمل معًا عن بُعد. لدى G Suite منافس في Office 365. يعتمد كل من G Suite و Office 365 على الاشتراك ويقدمان مجموعة غنية من الأدوات. إذا كنت تستخدم أيًا منهما ، فأخبرنا عن إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب.