Das Versenden einer Massen-E-Mail war früher ein zeitaufwändiger Prozess, aber Microsoft Publisher macht es einfach. Hier ist wie.
Erstellen Sie Ihre Publisher-Datei und gehen Sie dann zum Mailing-Menü und wählen Sie die Option zum Zusammenführen von E-Mails .
Öffnen Sie den ersten Schritt des Assistenten, um die Empfänger auszuwählen oder eine neue Empfängerliste zu erstellen
Wählen Sie die benutzerdefinierten Felder aus, die Sie in Ihre Publisher-Datei einfügen möchten
Wählen Sie aus, an wen Sie die Massen-E-Mail senden, und fügen Sie dann einen Betreff hinzu oder hängen Sie Dateien an
Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, ist es am nützlichsten, Massen-E-Mails an potenzielle Kunden oder Kunden zu senden. Dienste wie Mailchimp bieten die Möglichkeit für Massenmarketing-E-Mails, jedoch gegen Aufpreis. Sie können in der Regel auch Massen-E-Mails und Marketingmaterialien versenden, indem Sie die Seriendruckfunktionen in Outlook oder Microsoft Word verwenden.
Mit Microsoft Publisher können Sie jedoch viel professioneller aussehende und stilvolle Massen-E-Mail-Nachrichten oder Newsletter erstellen. Wir tauchen immer noch in die Funktionen der einzelnen Office-Apps ein und zeigen Ihnen heute, wie Sie mit Publisher ohne zusätzliche Kosten mit Ihrem Office 365-Abonnement eine professionell aussehende E-Mail-Zusammenführung erstellen können.
Um zu beginnen, können Sie Ihre eigene Publisher-Datei von Grund auf mit der Option Blank 8,5 x 11" erstellen oder eine der Vorlagen verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen, können Sie in der neuen Datei nach Online-Vorlagen suchen Ein netter Vorschlag für den Anfang für eine Massen-E-Mail ist die "Newsletter"-Vorlage, die viele Text- und Fotobereiche enthält, die Sie austauschen oder mit Ihrem eigenen Firmenmaterial anpassen können.
Sobald Sie Ihre Datei oder Vorlage mit Ihren eigenen Unternehmensinformationen angepasst haben, können Sie zum Menü oben gehen. Von dort aus möchten Sie die Option Mailings auswählen . Sie sollten dann auf der linken Seite eine Option für E-Mail-Zusammenführung sehen. Sie möchten auf den Abwärtspfeil daneben klicken und Schritt für Schritt Assistent auswählen .
Im Assistenten sehen Sie eine Liste mit Optionen und eine Erklärung zum Ablauf einer E-Mail-Zusammenführung. Für diesen ersten Schritt sollten Sie auf die Empfängerliste erstellen achten . Von dort können Sie entweder eine verwenden bestehende Liste der Kontakte , wählen Sie Ihre Kontakte aus Outlook, oder wählen Sie auf t yp eine neue Liste aus . In der Regel ist es am besten, Kontakte aus Outlook auszuwählen, das bereits die Heimat der meisten Personen ist, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können Sie eine Liste von Kontakten auswählen und Ihre Kontakte auswählen und dann mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Andernfalls können Sie eine neue Liste eingeben. wie wir hier sind. Um dies zu tun, können Sie zur Registerkarte Mailings zurückkehren und auf Empfänger auswählen klicken und dann Neue Liste eingeben auswählen . Nachdem Sie die Namen und persönlichen Informationen eingegeben haben, können Sie einen Speicherort für die Adressliste suchen und auf OK klicken , gefolgt von Ja und dann Ja , um sie für zukünftige Referenzen zur Hand zu haben.
Als nächstes können Sie zum E-Mail-Seriendruck-Assistenten zurückkehren, indem Sie oben im Menüband darauf klicken. Im Assistenten sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Kontaktliste ausgewählt ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie einen Schritt zurückgehen und auf Empfängerliste bearbeiten klicken . Von dort aus können Sie dann unter Vorhandene Liste auswählen auf klicken , um die zuvor erstellte Liste hochzuladen.
Nach der Auswahl können Sie mit Schritt 2 fortfahren, indem Sie durch den Assistenten klicken. Sie müssen Ihr Dokument für den Seriendruck vorbereiten. Als Teil des Vorgangs wird im Assistenten eine Liste mit Optionen angezeigt, darunter Namen, Nummern und E-Mail-Adressen und andere Arten von Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Cursor dort platzieren, wo diese im Dokument benötigt werden, und klicken Sie dann zum Einfügen. In unserem Fall geht es nur um den Namen. oder Adresse. Es gibt Optionen für einige personalisierte Links sowie Bilder, aber wir werden diese nicht berühren.
Sobald Sie mit der Eingabe der Felder in das Publisher-Feld fertig sind, ist es an der Zeit, diese E-Mail zu senden! Sie sehen eine Option zur Vorschau der E-Mail, um sicherzustellen, dass sie richtig ist. Sie werden auch feststellen, dass bei möglichen Problemen eine Warnung ausgegeben wird. Sie können darauf klicken, um dies zu korrigieren. Andernfalls können Sie einfach auf E-Mail senden klicken, um fortzufahren.
Klicken Sie im Popup-Fenster auf An, scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option E-Mail-Adresse aus der Liste aus. Sie können dann Ihren eigenen Betreff eingeben. Für die ultimative Anpassung können Sie auch auf Optionen klicken und CC, BCC auswählen und die Priorität der E-Mail festlegen. Sie können auch Dateien anhängen.
Wenn Sie zufrieden sind, können Sie auf Senden drücken , um Ihre Nachricht zu senden. Publisher benachrichtigt Sie auch darüber, an wen Sie die E-Mail senden, daher sollten Sie zur Bestätigung auf OK drücken . Sobald Sie dies tun, wird Ihre Massen-E-Mail gesendet.
Wir haben zwar erklärt, wie Sie Microsoft Publisher zum Senden von Massen-E-Mails oder Newslettern verwenden können, es gibt jedoch viele andere Verwendungsmöglichkeiten dafür. Diese Office 365-Anwendung eignet sich hervorragend zum Erstellen von Dankeskarten, Geburtstagskarten, Bannern, Postern, Etiketten, Visitenkarten und mehr. Die Möglichkeiten sind endlos und Sie können mit Publisher fast alles tun, um Ihr Geschäft zum Glänzen zu bringen! Teilen Sie uns gerne mit, wie Sie Publisher verwenden, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.
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