So können IT-Administratoren alte Office 365-Konten löschen und auch Lizenzen entfernen, um Zahlungen für ungenutzte/gelöschte Benutzerkonten zu vermeiden.
Besuchen Sie das Microsoft 365 Admin Center
Stellen Sie sicher, dass der Schalter Try the new Admin Center oben aktiviert ist
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Benutzer, wählen Sie den zu löschenden Benutzer aus und wählen Sie Benutzer löschen
Wechseln Sie zur Abrechnungsseite des Microsoft 365 Admin Center
Klicken Sie auf die Seite Produkte & Dienstleistungen
Wählen Sie das Abonnement und dann Lizenzen hinzufügen/entfernen aus, um die Lizenz zu löschen.
Immer wenn jemand einen Job aufgibt oder nicht mehr in einer Organisation ist, ist es sinnvoll, seine Daten zu löschen und aus Office 365 zu entfernen. Dies schafft nicht nur einen Platz für zukünftige Mitarbeiter, sondern verhindert auch, dass der Benutzer zurück auf seine Daten zurückgreift. Es entfällt auch die Zahlung einer zusätzlichen Office 365-Abonnementgebühr für den Benutzer. In diesem Leitfaden sehen wir uns an, wie IT-Administratoren alte Office 365-Konten löschen können.
Bevor wir etwas anfangen, erwähnen wir, dass dies nur ein Leitfaden für IT-Administratoren ist. Nur Personen, die über globale Office 365-Administrator- oder Benutzerverwaltungsberechtigungen für ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verfügen, können Benutzerkonten löschen. Es ist auch erwähnenswert, dass ein IT-Administrator nur 30 Tage Zeit hat, um das Konto wiederherzustellen , bevor die Daten des Benutzers dauerhaft gelöscht werden.
Wir erwähnen auch, dass Sie selbst dann, wenn Sie einen Office 365-Benutzer löschen, immer noch für seine Lizenz bezahlen. Sie müssen den zusätzlichen Schritt unternehmen, die Lizenzgebühren einzustellen oder sie an einen anderen Benutzer zu übertragen, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Wenn der Verlust wichtiger Unternehmensinformationen ein Problem darstellt, gibt es Möglichkeiten, die Daten eines ehemaligen Benutzers bei Bedarf zu sichern. Schließlich ist es noch möglich, die E-Mail des Benutzers zu behalten, bevor Sie das Konto löschen, indem Sie die E-Mail an einen anderen Ort verschieben. IT-Administratoren mit Office 365-Abonnements auf Unternehmensebene können auch die Postfachdaten eines gelöschten Office 365-Benutzerkontos beibehalten, indem sie es in ein inaktives Postfach umwandeln.
Wenn Sie das Konto eines Benutzers löschen, das Sie in ein freigegebenes Postfach umgewandelt haben, müssen Sie vor dem Löschen eines Benutzers besondere Überlegungen anstellen. Es gibt auch besondere Überlegungen, wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung für das Konto eingerichtet haben.
Der Grund warum? Wenn eine Person auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, scheint die E-Mail aus dem freigegebenen Postfach und nicht von dem einzelnen Benutzer zu stammen. Darüber hinaus hängt die E-Mail-Weiterleitung auch davon ab, dass das tatsächliche Konto noch aktiv ist, und wenn Sie das Konto löschen, wird das Postfach inaktiv. In diesen Situationen empfiehlt Microsoft Ihnen, die Zahlung für die Lizenz einzustellen, anstatt das Konto zu löschen (was im nächsten Abschnitt beschrieben wird).
Wie auch immer, um mit dem Löschen eines Office 365-Kontos oder -Benutzers zu beginnen, müssen Sie das Microsoft 365 Admin Center besuchen . Von hier aus sollten Sie sicherstellen, dass der Schalter Try the new Admin Center oben umgeschaltet ist. Sie können dann in der Seitenleiste auf Benutzer klicken, den zu löschenden Benutzer auswählen und Benutzer löschen auswählen.
IT-Administratoren mit tiefergehender Erfahrung können mit dem PowerShell-Cmdlet Remove-MsolUser auch viele Benutzer gleichzeitig entfernen. Wir werden nicht auf die technischen Aspekte eingehen, aber Sie können es hier nachlesen, wenn Sie möchten .
Auch hier bedeutet das Löschen eines Office 365-Kontos immer noch, dass Sie für die Lizenz bezahlen. Sie können die Zahlung für die Lizenz beenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Sie sollten zuerst zur Seite Abrechnung des Microsoft 365 Admin Center wechseln . Klicken Sie dann auf die Seite Produkte und Dienstleistungen. Sie können dann das Abonnement auswählen und dann Lizenzen hinzufügen/entfernen auswählen, um die Lizenz zu löschen. Sie können die Lizenz bei Bedarf auch von derselben Seite aus einer anderen Person zuweisen. Seien Sie sich nur bewusst, dass es nicht automatisch jemandem zugewiesen wird.
Abhängig von Ihrer Situation können Sie die entsprechende Lizenz möglicherweise nicht entfernen, nachdem Sie einen Office 365-Benutzer entfernt haben (in diesem Fall können Sie die jetzt frei gewordene Lizenz immer noch einem neuen Benutzer zuweisen). Dies ist der Fall, wenn Sie Lizenzen über einen Partner oder eine Volumenlizenz erworben haben. Möglicherweise können Sie auch keine Lizenzen entfernen, wenn Sie für einen Jahresplan bezahlen oder sich mitten in einem Abrechnungszeitraum befinden. In diesem Fall können Sie die Lizenz nicht aus Ihrem Abonnement entfernen, bis Ihre Verpflichtung erfüllt ist. Weitere Informationen zum Löschen von Office 365-Konten von Microsoft finden Sie hier .
Ihr Konto befindet sich in einem schlechten Zustand ist ein nerviger Office 365-Fehler, der Benutzer daran hindert, sich anzumelden. Verwenden Sie diese Anleitung, um das Problem zu beheben.
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Office kostenlos erhalten, wenn Sie Lehrer oder Schüler sind.
Wenn Sie Office 365 verwenden und keine Signaturen erstellen können, weil die Registerkarte "Signatur" funktioniert, ist dieser Leitfaden zur Fehlerbehebung genau das Richtige für Sie.
Office 365 kann Ihre Anmeldeinformationen nicht authentifizieren ist ein Fehler, der auftritt, wenn Ihr Benutzername ein falsches Format verwendet. Beheben Sie es mit dieser Anleitung.
Verwenden Sie diese Anleitung, um den Office 365-Fehlercode 700003 zu beheben: Ein Fehler ist aufgetreten. Ihre Organisation hat dieses Gerät gelöscht.
Um den Fehler 30010-4 zu beheben, reparieren Sie Ihr Office-Paket, deinstallieren Sie kürzlich installierte Updates, scannen Sie Ihre Systemdateien und installieren Sie Office neu.
Office-Fehler 0x426-0x0 ist ein Fehlercode, der angezeigt wird, wenn die Office-Programme nicht gestartet werden können. Verwenden Sie diese Anleitung, um das Problem zu beheben.
Asana kündigte eine neue Integration mit Microsoft Teams an. Die Partnerschaft ermöglicht es Teams/Asana-Benutzern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu automatisieren.
Microsoft Teams erhält eine Reihe neuer Meeting-Funktionen, darunter dynamische Ansicht, Together-Modus, Videofilter und Live-Reaktionen.
OneNote-Fehler 0xe0001464 bxglm zeigt an, dass die App Ihr Notizbuch nicht synchronisieren konnte. Kopieren Sie den Inhalt des problematischen Notizbuchs in eine neue Datei.
So erstellen Sie eine E-Mail-Zusammenführung mit Publisher in der neuesten Version von Office 365
Wenn Office 365 sagt, dass Sie nicht über die Berechtigung zum Zugriff auf eine bestimmte Site verfügen, ist der Zugriff auf diese Site höchstwahrscheinlich eingeschränkt.
Wenn Sie Office 365 nicht deinstallieren können und bei Were gerade die Dinge vorbereiten, führen Sie das Installationsprogramm im Kompatibilitätsmodus für Windows 8 aus.
Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine Herausforderung sein, besonders wenn der ganze Haushalt da ist. Effektives Zeitmanagement ist entscheidend, um den Tag zu überstehen
Wenn Sie einen freigegebenen Kalender in Office 365 erstellen möchten, aber nicht wissen, wie das geht, befolgen Sie die in diesem Handbuch aufgeführten Schritte.
Microsoft Office 365 ermöglicht Organisationen die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb der Organisation über Gruppen. So aktivieren Sie den Gastzugriff.
Wenn OneNote sagt, dass die gesuchten Notizen nicht geöffnet werden konnten, reparieren Sie Ihre App. Wenn dies nicht funktioniert, setzen Sie die App zurück.
Bei vielen Benutzern, die ein Office 365-Abonnement über den Mac App Store erhalten haben, ist der Fehler "Unable to Associate Your Purchase" aufgetreten. Hier ist die Lösung.
Spotify erfüllt alle Ihre Audiobedürfnisse in einer App. Neben Musik und Podcasts können Sie hier auch Hörbücher kaufen und anhören
Möchten Sie Ihr Leseerlebnis verbessern? Dann schauen Sie sich unsere Auswahl der besten Bionic Reading-Apps und -Konverter an
Maus ohne Grenzen funktioniert nicht? Hier sind 8 Möglichkeiten, das Problem zu beheben, sodass Sie „Maus ohne Grenzen“ verwenden können, um Ihre Maus auf mehreren PCs zu teilen.
Schlägt Instagram keine Kontakte von Ihrem Android oder iPhone vor? Hier erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Kontakte suchen“ von Instagram zum Laufen bringen.
Leidet Ihr Samsung Galaxy-Telefon unter einem schwarzen Todesbildschirm? Machen Sie sich keine Sorgen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Problem zu beheben.
Haben Sie Probleme damit, in der Suchleiste von Microsoft Outlook die gewünschten Ergebnisse zu erhalten? So können Suchoperatoren helfen.
Discord meldet dich ständig ab, was manchmal frustrierend sein kann. Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Discord Sie abmeldet.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, auf Reddit Bekanntheit zu erlangen? Hier sind einige der schnellsten Möglichkeiten, auf Reddit Karma-Punkte zu sammeln!
Erhalten Sie weiterhin Anrufe von gesperrten Nummern? Hier erfahren Sie, wie Sie Anrufe von gesperrten Nummern am besten empfangen.
Erleben Sie nach dem watchOS 10.1-Update eine ungewöhnliche Batterieentladung auf der Apple Watch? So können Sie das Problem lösen!
