Ihre E-Mail-Signatur ist ein wichtiges Markenerkennungselement für Unternehmen, insbesondere Konzerne, und Freiberufler.
Betrachten Sie Ihre E-Mail-Signatur als Ihre Visitenkarte, das Element, das den ersten Eindruck machen oder zerstören kann. Sie möchten eine einfache, zusammenhängende und klare Signatur, die Ihre Identität perfekt widerspiegelt und ein professionelles Image vermittelt.
Wenn Sie eine schlecht gestaltete Signatur verwenden, wird sich dies negativ auf Ihr Geschäft auswirken und Ihnen das Etikett für schlechte Professionalität einbringen.
Aber was passiert, wenn Sie in Office 365 keine E-Mail-Signatur hinzufügen können?
Wenn Sie Office 365 verwenden und keine Signaturen erstellen können, weil die Registerkarte Signatur nicht geöffnet wird, nicht reagiert, ausgegraut ist oder alle Arten von Fehlern angezeigt werden, ist dieser Leitfaden zur Fehlerbehebung genau das Richtige für Sie.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Office 365 und Outlook als Administrator ausführen, wenn Sie versuchen, eine Signatur hinzuzufügen. Holen Sie sich die neuesten Office-Updates auf Ihren Computer.
Beginnen wir den Fehlerbehebungsprozess mit den integrierten Tools von Windows 10. Wenn eine Office-Anwendung wie Outlook nicht ordnungsgemäß funktioniert und Sie keine E-Mail-Signatur hinzufügen können, verwenden Sie die integrierte Reparaturfunktion.
Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie zu Programme
Klicken Sie dann auf Programme und Funktionen
Wählen Sie Office 365 oder Microsoft 365 und klicken Sie auf Ändern
Die UAC fordert Sie auf, der App zu erlauben, Änderungen auf Ihrem Computer vorzunehmen → klicken Sie auf Ja
Auf dem Bildschirm wird ein neues Fenster mit zwei Reparaturoptionen angezeigt: Schnellreparatur und Online-Reparatur
Gehen Sie zuerst zu einer Schnellreparatur und wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie es auch mit der Online-Reparaturoption
Warten Sie, bis der Reparaturvorgang abgeschlossen ist, starten Sie Ihren Computer neu und prüfen Sie, ob Sie jetzt eine Signatur hinzufügen können.
Möglicherweise ist Ihr aktuelles Outlook-Profil beschädigt und Sie können daher keine Signatur hinzufügen. Die schnellste Lösung besteht darin, ein brandneues Outlook-Profil zu erstellen und zu prüfen, ob das Hinzufügen einer Signatur jetzt funktioniert.
Schließen Sie Outlook und öffnen Sie die Systemsteuerung
Geben Sie mail in das Suchfeld ein und wählen Sie die auf Ihrem Computer installierte Outlook-Version aus version
Klicken Sie auf Profile anzeigen, um alle auf Ihrem Computer gespeicherten E-Mail-Profile aufzulisten
Klicken Sie auf Hinzufügen , um ein neues Profil hinzuzufügen
Fügen Sie einen Namen für das neue Profil hinzu, richten Sie das E-Mail-Konto ein und speichern Sie die Änderungen
Prüfen Sie, ob die Signaturoption verfügbar und voll funktionsfähig ist.
SCANPST.exe oder das Tool zum Reparieren des Posteingangs ist ein nützliches Tool, mit dem Fehler in Outlook-Datendateien repariert werden können. Diese Fehler können bestimmte E-Mail-Funktionen beeinträchtigen, einschließlich der Signaturoption.
Starten Sie Outlook und öffnen Sie den Dateispeicherort Ihres Office-Ordners. Es sollte sich unter C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16 befinden
Geben Sie SCANPST.exe in das Suchfeld ein
Doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei, um sie zu starten
Warten Sie, bis der Reparaturvorgang abgeschlossen ist, starten Sie Outlook und testen Sie, ob Sie jetzt eine Signatur hinzufügen können.
Wenn bestimmte Office-Dateien nicht ordnungsgemäß installiert wurden, können einige Funktionen nicht funktionieren, insbesondere wenn Sie während des Setups eine Testversion installiert haben. Die Deinstallation und Neuinstallation von Office 365 ist der schnellste und sicherste Weg, um sicherzustellen, dass alle Ihre Office-Dateien und -Ordner in gutem Zustand sind.
Öffnen Sie die Systemsteuerung
Gehen Sie zu Programme → Programme und Funktionen
Wählen Sie Office 365/ Microsoft 365 → klicken Sie auf Deinstallieren
Gehen Sie zu Dieser PC → Programme → Office und löschen Sie den Office-Ordner
Laden Sie Office herunter und installieren Sie es am besten aus dem Office-Portal von Microsoft , nicht aus dem Store.
Wenn Sie nach der Deinstallation und Neuinstallation der Software immer noch keine Office-Signaturen hinzufügen können, stellen Sie sicher, dass sich keine Setup-Schlüssel mehr in der Registrierung befinden.
Drücken Sie die Windows-Taste + R , um ein neues Ausführungsfenster zu öffnen
Geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste
Drücken Sie STRG + F zu überprüfen , ob es irgendein 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 Schlüssel
Wenn ja, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen
Suchen Sie erneut nach demselben Schlüssel, um sicherzustellen, dass er vollständig gelöscht wurde.
Eine dieser fünf Lösungen sollte Ihnen helfen, dieses Office 365-Signaturproblem dauerhaft zu beheben. Wir hoffen, dass Sie jetzt Ihre Outlook-Mail-Signaturen hinzufügen und speichern können.
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