Die Freigabe von Kalendern in Office 365 hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen oder übersehen werden und Fristen eingehalten werden.
Das Erstellen eines freigegebenen Kalenders ist jedoch kein einfacher Prozess. Wenn Sie einen erstellen möchten, aber nicht wissen, wie das geht, befolgen Sie die in dieser Anleitung aufgeführten Schritte.
Melden Sie sich bei Office 365 an und klicken Sie auf Kalender
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender oder klicken Sie direkt auf Kalender hinzufügen und dann auf Leeren Kalender erstellen
Benennen Sie den Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
Wählen Sie den neuen Kalender aus, den Sie gerade erstellt haben → klicken Sie auf Kalender teilen
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie den neuen Kalender freigeben möchten, und passen Sie die Berechtigungseinstellungen an
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und Sie sind fertig.
Alternativ können Sie einfach zu Meine Kalender zurückkehren , mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken, den Sie freigeben möchten, und dann die Option Freigabe und Berechtigungen auswählen .
Sie können dann die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die Sie den Kalender freigeben möchten, um die Berechtigungseinstellungen anzupassen.
Wenn Sie den Kalender außerhalb der Organisation freigeben, stehen Ihnen drei Berechtigungsstufen zur Auswahl:
Sie können die Zugriffsebenen des Kalenders jederzeit ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Kalender klicken und dann Berechtigungen auswählen . Sie können dann das Dropdown-Menü verwenden, um die Berechtigungsstufe der Benutzer zu bearbeiten, für die Sie den Kalender freigeben.
Nützlicher Tipp: Wenn Sie den Kalender für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben und beide Organisationen über Office 365 oder Exchange verbunden sind, können sie Ihren Kalender bei Erhalt Ihrer Einladung zu ihrer Kalenderansicht hinzufügen und ihren Kalender für sie freigeben Sie. Dies ist eine nützliche Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Aktionen besser zu synchronisieren.
Und so können Sie einen Kalender in Office 365 erstellen und freigeben.
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