Cómo configurar y usar listas de Microsoft Teams

Microsoft Teams es conocido por sus funciones de colaboración, pero estas funciones no se limitan a la edición de documentos. En términos de colaboración, Microsoft Teams se integra con una gran biblioteca de aplicaciones como Jira, Trello, Asana, Zoom, etc. Estas integraciones de aplicaciones permiten a los usuarios acceder a otras aplicaciones y vincularse a ellas sin tener que cambiar a una aplicación diferente.

Además de las características de colaboración, Microsoft Teams tiene características para administrar equipos. Estos van más allá de los canales y las reuniones programadas y se extienden a la gestión de tareas y la planificación de turnos .

Listas de Microsoft Teams

Las listas son útiles en la vida real para todo tipo de cosas y son igualmente útiles cuando se agregan a un documento o se usan para asignar tareas. 

Agregar pestaña Listas de Microsoft Teams

Lists es una aplicación de Microsoft Teams. No se puede agregar como una aplicación independiente como Tareas. en su lugar, debe agregarse a canales individuales .

1. Abra Microsoft Teams.
2. Seleccione la pestaña Equipos.
3. Seleccione el canal debajo del equipo al que desea agregar listas.
4. Haga clic en el botón más y busque Listas.
5. Selecciónelo y haga clic en Guardar.
6. Se agregarán listas al canal.

Usar listas de Microsoft Teams

Las listas, como aplicación, pueden crear listas a partir de Excel, plantillas y listas en blanco. A continuación, le indicamos cómo puede crear una lista.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Seleccione el equipo y el canal al que agregó listas.
3. Seleccione la pestaña Listas.
4. Haz clic en Crear una lista.
5. Seleccione el tipo de lista que desea crear ; en blanco, de Excel, de una lista existente o de una plantilla.

Lista en blanco

1. Seleccione Lista en blanco.
2. Dale un nombre y una descripción.
3. Asígnele un color.
4. Seleccione un icono para la lista.
5. Haga clic en Crear.

Lista de plantillas

1. Seleccione una plantilla de las enumeradas.
2. Revise la plantilla para asegurarse de que desea usarla.
3. Haga clic en Usar plantilla.
4. Cambie el nombre y la descripción.
5. Seleccione un color y un icono para ello.
6. Haga clic en Crear.

Lista de hojas de Excel

1. Seleccione la lista de Excel.
2. Seleccione un archivo que se haya compartido en el canal o haga clic en Cargar un archivo para usar uno de su sistema.
3. Asigne a la lista un nombre, una descripción, un color y un icono.
4. Haga clic en Crear.

Nota: Las listas no importan filas y columnas aleatorias de un archivo de Excel. El archivo debe tener una columna configurada para validar los datos como una lista para que funcione con las listas.

 De la lista existente

1. Seleccione Agregar de la lista existente.
2. Seleccione una lista que se haya compartido a través del canal o del sitio web de Sharepoint (otros canales).
3. Asigne a la lista un nombre, una descripción, un color y un icono.
4. Haga clic en Crear.

Conclusión

Puede crear tantas listas como necesite en un canal. Solo tiene que agregar la pestaña una vez, y cada lista tendrá su propia pestaña. Cuando haya terminado con una lista, puede eliminarla. Todos en el canal podrán ver los elementos que contiene.