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Comment créer et utiliser un calendrier Microsoft Teams
Microsoft Teams peut organiser de nombreux types d'activités différents ; réunions, conversations, modifications de documents, horaires, quarts de travail, etc. Il va de soi qu'un calendrier sera nécessaire à un moment donné pour garder un œil sur tout ce qui se passe et pour planifier les tâches futures.
Microsoft Teams dispose d' un planificateur et d'un gestionnaire de tâches, mais il est limité aux tâches attribuées aux membres de l'équipe. Il ne vous montre pas tout et est limité.
Calendrier des équipes Microsoft
Microsoft Teams propose deux calendriers différents que vous pouvez utiliser ;
- Un calendrier des équipes qui est ajouté en tant qu'application
- Un calendrier partagé/groupe/canal
Activer le calendrier Microsoft Teams
Pour utiliser le calendrier Microsoft Teams, il doit être activé pour votre équipe depuis le centre d'administration .
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez Calendrier dans la fenêtre qui s'ouvre.
- Pour épingler l'application Calendrier dans la colonne latérale, cliquez dessus avec le bouton droit.
- Sélectionnez Épingler.
- L' application Calendrier sera épinglée.
Remarque : une application non épinglée est indiquée par son nom qui apparaît en italique. Le nom d'une application épinglée apparaît en police normale.
Ajouter un calendrier Microsoft Teams partagé/groupe/canal
Le calendrier ajouté dans Microsoft Teams sera normalement synchronisé avec Outlook, mais il peut ne pas être visible par tous les membres de l'équipe. Il peut également être trop encombré pour être utilisable. C'est toujours une bonne idée d'ajouter un calendrier pour une chaîne spécifique.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Sélectionnez une équipe dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur le bouton plus en haut à droite de la chaîne.
- Sélectionnez Calendrier des chaînes.
- Donnez-lui un nom et ajoutez-le.
Ajouter une réunion au calendrier du canal
Les événements ou réunions ajoutés à un calendrier de chaîne apparaissent uniquement dans le calendrier de la chaîne et l'événement est publié dans l'onglet Publications.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à Teams et sélectionnez le canal avec l'onglet calendrier.
- Cliquez sur Rencontrer.
- Entrez un titre, une description, les participants, la date, l'heure, etc. pour la réunion.
- Cliquez sur Envoyer.
- La réunion sera créée et ajoutée au canal.
Conclusion
Les événements des calendriers d'une chaîne n'apparaissent pas dans l'onglet principal Calendrier. De même, les événements du calendrier d'une chaîne n'apparaîtront pas dans l'onglet calendrier d'une autre chaîne. Vous devrez garder une trace des calendriers auxquels des événements ont été ajoutés ou vous pourriez vous retrouver avec des événements empilés à la même date et à la même heure. Les chaînes peuvent être privées et avoir une audience limitée, alors assurez-vous d'ajouter un onglet de calendrier à une chaîne qui est visible par tous ceux qui devraient y assister.
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