Microsoft Teams permet aux utilisateurs de discuter en tête-à-tête avec les membres de l'équipe ou de discuter avec plusieurs membres d'un groupe ou via un canal. Cependant, l'interaction est souvent limitée aux membres de votre organisation. Cet article explore les possibilités de discuter avec des utilisateurs externes sans les ajouter en tant qu'invités.
Les utilisateurs externes sont définis comme des utilisateurs ayant une adresse e-mail sur un domaine différent de celui auquel Microsoft Teams est configuré. Par exemple, si votre organisation utilise le domaine myteamsdomain.com, seuls les utilisateurs de ce domaine peuvent être ajoutés. Tous les autres utilisateurs d'autres domaines sont considérés comme externes.
Microsoft Teams a deux méthodes pour inclure des utilisateurs extérieurs dans une équipe :
Pour activer l'accès externe dans Microsoft Teams, vous devez disposer de :
Par exemple, si vous souhaitez ajouter des utilisateurs de gmail.com, suivez ces étapes :
Une fois l'accès externe activé, vous pouvez ajouter des utilisateurs externes :
Note : L'utilisateur doit être inscrit sur Microsoft Teams pour recevoir votre invitation à discuter.
Il existe des différences significatives entre un utilisateur externe et un utilisateur invité :
| Type d'Utilisateur | Permissions |
|---|---|
| Utilisateur Invité |
|
| Utilisateur Externe |
|
L'accès externe permet de communiquer avec les utilisateurs compatibles sans ajouter ces derniers en tant qu'invités, mais offre moins de fonctionnalités qu'un accès invité. Les administrateurs doivent peser le pour et le contre avant d'activer cette fonctionnalité.
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Mina Lên -
Wow, c'est exactement ce dont j'avais besoin. J'espère que cette fonctionnalité va rester, car elle facilite tellement les interactions professionnelles.
Minh Tuấn -
C'est vrai qu'il est difficile d'intégrer de nouveaux utilisateurs sans embellir la plateforme. Merci pour cette information utile
Hà Vy -
Merci pour ce partage ! Cela me simplifie la vie. J'ai tellement de clients qui ne souhaitaient pas créer de compte Teams. Maintenant, c'est possible !
Chau Nguyễn -
C’est vraiment une bonne idée d'intégrer des discussions avec des utilisateurs externes sans qu'ils soient ajoutés. Je vais explorer ça dès que possible
Sơn Hồ -
Je suis impatient d'utiliser cette option. Est-ce que tout le monde peut accéder à cette fonctionnalité, ou faut-il une configuration spéciale
Hương KT -
Vraiment un bon point ! Cela pourrait améliorer notre efficacité au travail. J’aimerais aussi voir plus d’astuces similaires pour Teams.
Mai Li -
Super, ça va vraiment aider dans notre entreprise. Parfois, il est pénible de demander aux gens de rejoindre Teams juste pour une conversation !
Hương Đà Nẵng -
Je suis tellement excitée de découvrir cette solution. Cela va changer notre manière de travailler avec les clients. Est-ce que quelqu'un a déjà essayé
Linh mèo -
Merci pour ces infos ! Je n'étais pas au courant de cette fonctionnalité. Ça va vraiment faciliter la collaboration avec mes partenaires
Như Quỳnh -
Encore une bonne raison d'aimer Microsoft Teams ! Je vais le partager avec mes collègues. On doit tous en profiter
Anh Hào -
J'aime l'idée de rendre les choses plus simples pour tout le monde. Justement, je vais l'utiliser pour mes réunions cette semaine. Espérons que ça marche bien
Duy Sinh 6789 -
Article très bien écrit. J'aimerais en savoir plus sur la sécurité de cette méthode de communication. Est-ce que cela reste sécurisé ?
Thảo Trâm -
Excellente nouvelle ! Je vais adopter cette méthode de communication pour travailler plus efficacement. Y a-t-il un tutoriel disponible
Như Khoa -
Pour moi, cet outil est déjà incroyable, mais cette nouveauté va encore plus loin. J'admire les innovations de Microsoft
Katya B -
Le fait de pouvoir communiquer facilement avec des utilisateurs externes sans les inviter est un réel gain de temps. Hâte de tester ces nouvelles options !
Sen Hoàng -
Petit détail, mais cela fait une grande différence dans notre manière de collaborer avec d'autres entreprises. Merci pour l'info
Thiên Khuê -
En fait, je n'ai jamais pensé que Teams permettrait ça. Cela change tout pour la gestion de projet ! Vous avez d'autres conseils
Mèo con -
J'adore Microsoft Teams, mais cette fonctionnalité d'échanger avec des utilisateurs externes sans les ajouter m'a tellement surpris. Je l'essaierai tout de suite
Quý Tài -
J'ai une équipe assez internationale et cela doit m'aider à éviter de perdre du temps. Est-ce que quelqu'un a déjà rencontré des problèmes avec cette fonctionnalité ?
Huyền Lizzie -
Franchement, c'est une fonctionnalité que j'attendais depuis longtemps. Merci de l'avoir partagée ! Je vais en parler à mon équipe
Ngọc Anh -
Ca fait plaisir de voir des innovations comme ça sur Teams. Je suis curieux de savoir comment cela va influencer notre interaction avec les clients
Trâm Anh -
Est-ce que cela fonctionne pour les appels vidéo aussi ? Ce serait génial de pouvoir faire cela avec nos clients externes
Quang vn -
C'est très utile de pouvoir échanger avec des personnes extérieures sans le besoin d'ajout. Est-ce que ça fonctionne même avec des utilisateurs qui n'ont pas un compte Microsoft ?
Thùy Linh -
Super article ! J'ai toujours eu des difficultés à discuter avec des utilisateurs externes sur Teams. Grâce à ce post, je vais enfin pouvoir le faire sans ajouter de nouveaux invités