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Microsoft Teams : discuter avec des utilisateurs externes sans ajouter en tant quinvité
Microsoft Teams : Interagir avec des Utilisateurs Externes
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de discuter en tête-à-tête avec les membres de l'équipe ou de discuter avec plusieurs membres d'un groupe ou via un canal. Cependant, l'interaction est souvent limitée aux membres de votre organisation. Cet article explore les possibilités de discuter avec des utilisateurs externes sans les ajouter en tant qu'invités.
Comprendre les Utilisateurs Externes
Les utilisateurs externes sont définis comme des utilisateurs ayant une adresse e-mail sur un domaine différent de celui auquel Microsoft Teams est configuré. Par exemple, si votre organisation utilise le domaine myteamsdomain.com, seuls les utilisateurs de ce domaine peuvent être ajoutés. Tous les autres utilisateurs d'autres domaines sont considérés comme externes.
Types d'Accès dans Microsoft Teams
Microsoft Teams a deux méthodes pour inclure des utilisateurs extérieurs dans une équipe :
A activa l'Accès Externe
Pour activer l'accès externe dans Microsoft Teams, vous devez disposer de :
- Accès au compte administrateur de l'équipe
- Le nom du domaine souhaité pour l'ajout d'un utilisateur
Par exemple, si vous souhaitez ajouter des utilisateurs de gmail.com, suivez ces étapes :
- Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
- Dans la colonne de gauche, accédez à Paramètres à l'échelle de l'organisation > Accès externe.
- Cliquez sur « Ajouter un domaine ».
- Entrez le domaine que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Terminé.
Ajouter un Utilisateur Externe
Une fois l'accès externe activé, vous pouvez ajouter des utilisateurs externes :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à l' onglet Chat.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle conversation.
- Saisissez l'e-mail de l'utilisateur avec qui discuter.
- Sélectionnez « Rechercher en externe ».
- Envoyez le message.
Note : L'utilisateur doit être inscrit sur Microsoft Teams pour recevoir votre invitation à discuter.
Utilisateurs Externes vs Invités
Il existe des différences significatives entre un utilisateur externe et un utilisateur invité :
| Type d'Utilisateur | Permissions |
|---|---|
| Utilisateur Invité |
|
| Utilisateur Externe |
|
Conclusion
L'accès externe permet de communiquer avec les utilisateurs compatibles sans ajouter ces derniers en tant qu'invités, mais offre moins de fonctionnalités qu'un accès invité. Les administrateurs doivent peser le pour et le contre avant d'activer cette fonctionnalité.
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