Microsoft Teams : discuter avec des utilisateurs externes sans ajouter en tant quinvité

Microsoft Teams : Interagir avec des Utilisateurs Externes

Microsoft Teams permet aux utilisateurs de discuter en tête-à-tête avec les membres de l'équipe ou de discuter avec plusieurs membres d'un groupe ou via un canal. Cependant, l'interaction est souvent limitée aux membres de votre organisation. Cet article explore les possibilités de discuter avec des utilisateurs externes sans les ajouter en tant qu'invités.

Comprendre les Utilisateurs Externes

Les utilisateurs externes sont définis comme des utilisateurs ayant une adresse e-mail sur un domaine différent de celui auquel Microsoft Teams est configuré. Par exemple, si votre organisation utilise le domaine myteamsdomain.com, seuls les utilisateurs de ce domaine peuvent être ajoutés. Tous les autres utilisateurs d'autres domaines sont considérés comme externes.

Types d'Accès dans Microsoft Teams

Microsoft Teams a deux méthodes pour inclure des utilisateurs extérieurs dans une équipe :

Accès Invité
Accès Externe

A activa l'Accès Externe

Pour activer l'accès externe dans Microsoft Teams, vous devez disposer de :

Accès au compte administrateur de l'équipe
Le nom du domaine souhaité pour l'ajout d'un utilisateur

Par exemple, si vous souhaitez ajouter des utilisateurs de gmail.com, suivez ces étapes :

Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
Dans la colonne de gauche, accédez à Paramètres à l'échelle de l'organisation > Accès externe.
Cliquez sur « Ajouter un domaine ».
Entrez le domaine que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Terminé.

Microsoft Teams : discuter avec des utilisateurs externes

Ajouter un Utilisateur Externe

Une fois l'accès externe activé, vous pouvez ajouter des utilisateurs externes :

Ouvrez Microsoft Teams.
Accédez à l' onglet Chat.
Cliquez sur le bouton Nouvelle conversation.
Saisissez l'e-mail de l'utilisateur avec qui discuter.
Sélectionnez « Rechercher en externe ».
Envoyez le message.

Note : L'utilisateur doit être inscrit sur Microsoft Teams pour recevoir votre invitation à discuter.

Microsoft Teams : discuter avec des utilisateurs externes

Utilisateurs Externes vs Invités

Il existe des différences significatives entre un utilisateur externe et un utilisateur invité :

Type d'Utilisateur	Permissions
Utilisateur Invité	Rejoindre des réunions Afficher les chaînes d'une équipe Envoyer des messages sur les canaux Communiquer avec d'autres membres de l'équipe
Utilisateur Externe	Ne discutez qu'avec le membre de l'équipe qui les a ajoutés Participer uniquement à des discussions en tête-à-tête Impossible de rejoindre des réunions ou d'afficher les canaux d'équipe

Conclusion

L'accès externe permet de communiquer avec les utilisateurs compatibles sans ajouter ces derniers en tant qu'invités, mais offre moins de fonctionnalités qu'un accès invité. Les administrateurs doivent peser le pour et le contre avant d'activer cette fonctionnalité.

Tags: #ELearning #équipes #Microsoft Teams #utilisateurs externes

24 Comments

Mina Lên - 02/16/2025 23:42

Wow, c'est exactement ce dont j'avais besoin. J'espère que cette fonctionnalité va rester, car elle facilite tellement les interactions professionnelles.
Minh Tuấn - 02/22/2025 02:16

C'est vrai qu'il est difficile d'intégrer de nouveaux utilisateurs sans embellir la plateforme. Merci pour cette information utile
Hà Vy - 02/22/2025 02:57

Merci pour ce partage ! Cela me simplifie la vie. J'ai tellement de clients qui ne souhaitaient pas créer de compte Teams. Maintenant, c'est possible !
Chau Nguyễn - 02/22/2025 22:19

C’est vraiment une bonne idée d'intégrer des discussions avec des utilisateurs externes sans qu'ils soient ajoutés. Je vais explorer ça dès que possible
Sơn Hồ - 02/25/2025 10:20

Je suis impatient d'utiliser cette option. Est-ce que tout le monde peut accéder à cette fonctionnalité, ou faut-il une configuration spéciale
Hương KT - 02/27/2025 22:32

Vraiment un bon point ! Cela pourrait améliorer notre efficacité au travail. J’aimerais aussi voir plus d’astuces similaires pour Teams.
Mai Li - 02/28/2025 16:50

Super, ça va vraiment aider dans notre entreprise. Parfois, il est pénible de demander aux gens de rejoindre Teams juste pour une conversation !
Hương Đà Nẵng - 03/01/2025 12:48

Je suis tellement excitée de découvrir cette solution. Cela va changer notre manière de travailler avec les clients. Est-ce que quelqu'un a déjà essayé
Linh mèo - 03/03/2025 02:58

Merci pour ces infos ! Je n'étais pas au courant de cette fonctionnalité. Ça va vraiment faciliter la collaboration avec mes partenaires
Như Quỳnh - 03/05/2025 01:13

Encore une bonne raison d'aimer Microsoft Teams ! Je vais le partager avec mes collègues. On doit tous en profiter
Anh Hào - 03/08/2025 15:28

J'aime l'idée de rendre les choses plus simples pour tout le monde. Justement, je vais l'utiliser pour mes réunions cette semaine. Espérons que ça marche bien
Duy Sinh 6789 - 03/18/2025 05:59

Article très bien écrit. J'aimerais en savoir plus sur la sécurité de cette méthode de communication. Est-ce que cela reste sécurisé ?
Thảo Trâm - 03/18/2025 12:11

Excellente nouvelle ! Je vais adopter cette méthode de communication pour travailler plus efficacement. Y a-t-il un tutoriel disponible
Như Khoa - 03/19/2025 23:22

Pour moi, cet outil est déjà incroyable, mais cette nouveauté va encore plus loin. J'admire les innovations de Microsoft
Katya B - 03/21/2025 22:51

Le fait de pouvoir communiquer facilement avec des utilisateurs externes sans les inviter est un réel gain de temps. Hâte de tester ces nouvelles options !
Sen Hoàng - 03/22/2025 20:10

Petit détail, mais cela fait une grande différence dans notre manière de collaborer avec d'autres entreprises. Merci pour l'info
Thiên Khuê - 03/24/2025 10:08

En fait, je n'ai jamais pensé que Teams permettrait ça. Cela change tout pour la gestion de projet ! Vous avez d'autres conseils
Mèo con - 03/27/2025 15:51

J'adore Microsoft Teams, mais cette fonctionnalité d'échanger avec des utilisateurs externes sans les ajouter m'a tellement surpris. Je l'essaierai tout de suite
Quý Tài - 03/28/2025 08:42

J'ai une équipe assez internationale et cela doit m'aider à éviter de perdre du temps. Est-ce que quelqu'un a déjà rencontré des problèmes avec cette fonctionnalité ?
Huyền Lizzie - 03/30/2025 04:04

Franchement, c'est une fonctionnalité que j'attendais depuis longtemps. Merci de l'avoir partagée ! Je vais en parler à mon équipe
Ngọc Anh - 03/30/2025 05:37

Ca fait plaisir de voir des innovations comme ça sur Teams. Je suis curieux de savoir comment cela va influencer notre interaction avec les clients
Trâm Anh - 03/30/2025 06:28

Est-ce que cela fonctionne pour les appels vidéo aussi ? Ce serait génial de pouvoir faire cela avec nos clients externes
Quang vn - 04/03/2025 01:42

C'est très utile de pouvoir échanger avec des personnes extérieures sans le besoin d'ajout. Est-ce que ça fonctionne même avec des utilisateurs qui n'ont pas un compte Microsoft ?
Thùy Linh - 04/03/2025 11:31

Super article ! J'ai toujours eu des difficultés à discuter avec des utilisateurs externes sur Teams. Grâce à ce post, je vais enfin pouvoir le faire sans ajouter de nouveaux invités

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