Comment configurer et utiliser les listes Microsoft Teams

Microsoft Teams est connu pour ses fonctionnalités de collaboration, mais ces fonctionnalités ne se limitent pas à l'édition de documents. En termes de collaboration, Microsoft Teams s'intègre à une grande bibliothèque d'applications comme Jira, Trello, Asana, Zoom, etc. Ces intégrations d'applications permettent aux utilisateurs d'accéder à d'autres applications et de s'y connecter sans avoir à basculer vers une autre application.

En plus des fonctionnalités de collaboration, Microsoft Teams propose des fonctionnalités de gestion d'équipes. Celles-ci vont au-delà des canaux et des réunions programmées et s'étendent à la gestion des tâches et à la planification des équipes .

Comment configurer et utiliser les listes Microsoft Teams

Listes des équipes Microsoft

Les listes sont utiles dans la vie réelle pour toutes sortes de choses et elles sont tout aussi utiles lorsqu'elles sont ajoutées à un document ou utilisées pour assigner des tâches. 

Ajouter l'onglet Listes Microsoft Teams

Lists est une application dans Microsoft Teams. Il ne peut pas être ajouté en tant qu'application autonome comme Tasks. à la place, il doit être ajouté à des canaux individuels .

  1. Ouvrez Microsoft Teams.
  2. Sélectionnez l' onglet Équipes.
  3. Sélectionnez le canal sous l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des listes.
  4. Cliquez sur le bouton plus et recherchez des listes.
  5. Sélectionnez-le et cliquez sur Enregistrer.
  6. Des listes seront ajoutées à la chaîne.

Comment configurer et utiliser les listes Microsoft Teams

Utiliser les listes d'équipes Microsoft

Les listes, en tant qu'application, peuvent créer des listes à partir d'Excel, des modèles et des listes vides . Voici comment vous pouvez créer une liste.

  1. Ouvrez Microsoft Teams.
  2. Sélectionnez l' équipe et le canal auxquels vous avez ajouté des listes.
  3. Sélectionnez l' onglet Listes.
  4. Cliquez sur Créer une liste.
  5. Sélectionnez le type de liste que vous souhaitez créer ; vierge, à partir d'Excel, d'une liste existante ou d'un modèle.

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Liste vierge

  1. Sélectionnez Liste vide.
  2. Donnez-lui un nom et une description.
  3. Attribuez-lui une couleur.
  4. Sélectionnez une icône pour la liste.
  5. Cliquez sur Créer.

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Liste de modèles

  1. Sélectionnez un modèle parmi ceux répertoriés.
  2. Parcourez le modèle pour être sûr de vouloir l'utiliser.
  3. Cliquez sur Utiliser le modèle.
  4. Modifiez le nom et la description.
  5. Sélectionnez une couleur et une icône pour cela.
  6. Cliquez sur Créer.

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Liste des feuilles Excel

  1. Sélectionnez la liste Excel.
  2. Sélectionnez un fichier qui a été partagé sur le canal ou cliquez sur Télécharger un fichier pour en utiliser un de votre système.
  3. Donnez à la liste un nom, une description, une couleur et une icône.
  4. Cliquez sur Créer.

Remarque : Les listes n'importent pas de lignes et de colonnes aléatoires à partir d'un fichier Excel. Le fichier doit avoir une colonne définie pour valider les données sous forme de liste afin qu'il fonctionne avec les listes.

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 De la liste existante

  1. Sélectionnez Ajouter à partir de la liste existante.
  2. Sélectionnez une liste qui a été partagée sur la chaîne ou sur le site Web Sharepoint (autres chaînes).
  3. Donnez à la liste un nom, une description, une couleur et une icône.
  4. Cliquez sur Créer.

Comment configurer et utiliser les listes Microsoft Teams

Conclusion

Vous pouvez créer autant de listes que vous le souhaitez dans un canal. Vous n'avez qu'à ajouter l'onglet une fois, et chaque liste aura son propre onglet. Lorsque vous avez terminé avec une liste, vous pouvez la supprimer. Tout le monde dans le canal pourra voir les éléments qu'il contient.



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