Comment utiliser les tâches dans Microsoft Teams

L'attribution des tâches est une exigence de base au sein d'une équipe et le suivi de ces tâches attribuées est important. Le courrier électronique est un outil simple qui peut être utilisé pour attribuer des tâches. Vous pouvez probablement créer une note partagée avec un service comme Google Notes et l'utiliser pour attribuer des tâches.

Le fait est que la plupart des outils de communication peuvent être utilisés pour attribuer des tâches, mais pour les suivre efficacement, un outil d'attribution de tâches dédié est nécessaire. 

Tâches dans Microsoft Teams

Microsoft n'est pas étranger aux outils de productivité et a intégré certains de ses meilleurs outils dans Microsoft Teams en tant qu'applications.

Tasks by Planner and To Do est une application Microsoft Teams qui peut être ajoutée à votre équipe et utilisée pour attribuer des tâches et suivre les tâches qui vous ont été attribuées. Vous pouvez utiliser l'application uniquement pour vous-même pour garder une trace de ce que vous devez faire et quand vous devez le faire ou vous pouvez créer un « planificateur » pour votre équipe et l'utiliser pour attribuer des tâches aux membres de l'équipe.

Ajouter des tâches dans Microsoft Teams

Pour ajouter des tâches à Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous avec le compte Propriétaire ou Administrateur.
2. Cliquez sur Applications en bas de la colonne de gauche.
3. Rechercher des tâches.
4. Sélectionnez les tâches par planificateur et à faire pour l'ajouter.

Tâches personnelles dans Microsoft Teams

Pour créer des tâches pour vous-même dans Microsoft Teams à l'aide de l'application Tâches, procédez comme suit.

1. Accédez à l' application Tâches à partir de la colonne de gauche.
2. Cliquez sur Nouvelle liste ou plan en bas à gauche.
3. Donnez un nom à votre liste de tâches et sous Créer dans sélectionnez Mes tâches.
4. Cliquez sur Créer.

1. Une fois créée, sélectionnez la liste et cliquez sur Nouvelle tâche pour ajouter une tâche.
2. Donnez-lui une date d'échéance et cliquez sur l' icône de coche pour l'ajouter.

Tâches d'équipe dans Microsoft Teams

Afin de créer et d'attribuer des tâches aux équipes avec des tâches, vous devez d'abord ajouter l'application en tant qu'onglet dans un canal. Un onglet de tâches ne peut pas être ajouté à un canal privé.

Méthode 1

1. Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez le canal auquel vous souhaitez ajouter le planificateur.
2. Cliquez sur le bouton plus en haut à droite des onglets.
3. Sélectionnez l' application Tâches.
4. Entrez un nom pour l'onglet et cliquez sur Enregistrer

Méthode 2

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à Tâches dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur Nouvelle liste ou plan en bas à gauche.
4. Dans la fenêtre contextuelle, ouvrez la liste déroulante Créer dans et sélectionnez une équipe.
5. Ouvrez la liste déroulante Chaîne et sélectionnez la chaîne sous laquelle vous souhaitez créer le planificateur.
6. Cliquez sur Créer.

Ajouter des tâches

Une fois le planning créé, vous pouvez y ajouter des tâches et les affecter aux membres de l'équipe.

1.  Accédez au canal avec l'onglet Tâches.
2. Cliquez sur Ajouter une tâche.
3. Donnez un nom à la tâche, une date d'échéance et cliquez sur Attribuer pour sélectionner un membre de l'équipe auquel attribuer la tâche.

Correctif : Nous n'avons pas pu enregistrer vos paramètres d'onglet. Veuillez réessayer.

Si vous essayez d'ajouter un agenda ou un onglet Tâches à un canal et que vous continuez à voir le message « Nous n'avons pas pu enregistrer les paramètres de votre onglet. Veuillez réessayer." message, voici ce que vous devez faire.

1. Déconnectez-vous du compte Propriétaire ou administrateur.
2. Connectez-vous avec un compte membre de l'équipe (ou créez-en un nouveau).
3. Accédez au canal et cliquez sur le bouton plus pour ajouter l'onglet Tâches.
4. Saisissez un nom pour l'onglet et cliquez sur Créer.
5. L' onglet sera ajouté.