Comment utiliser le sous-titrage codé de Microsoft Teams dans les réunions

Les sous-titres sont utiles lorsque vous regardez un film ou tout autre type de vidéo . Ils peuvent surmonter les barrières linguistiques, mais ils sont également un excellent outil qui peut aider les gens à apprendre à écouter plus efficacement. 

Les sous-titres peuvent être générés automatiquement, mais s'ils sont ajoutés à une vidéo pendant la post-production, un œil humain le survolera et une main humaine le corrigera. Les sous-titres sont générés automatiquement à l'aide d'un logiciel de reconnaissance vocale et bien que ce logiciel soit utile, il reste sujet aux erreurs.

Sous-titrage codé de Microsoft Teams

Le logiciel de reconnaissance vocale n'est pas parfait, mais il s'améliore et est utilisé pour la transcription et également pour fournir des sous-titres codés lors d'événements en direct. 

Microsoft dispose d'un service de reconnaissance vocale assez décent qu'il utilise dans Microsoft 365 pour transcrire des documents  et qu'il utilise dans Skype pour fournir des sous-titres codés.

Ce même service fonctionne dans Microsoft Teams et vous permet d'ajouter des sous-titres en direct à vos réunions.

Activer le sous-titrage codé de Microsoft Teams

Pour activer le sous-titrage lors d'une réunion dans Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à l' onglet Équipes.
2. Sélectionnez l' équipe et le canal dans lesquels vous souhaitez démarrer une réunion.
3. Une fois la réunion commencée, cliquez sur le bouton Plus d'options dans la barre supérieure.
4. Sélectionnez Activer le sous-titrage en direct.
5. Vous commencerez à voir des sous-titres en direct apparaître au fur et à mesure que divers participants parleront pendant la réunion.

Transcription de la réunion Microsoft Teams

Microsoft Teams fournit également une transcription pour les réunions et vous n'avez pas besoin d'activer les sous-titres en direct pour cela. Au lieu de cela, vous devez enregistrer la réunion à l'aide de la fonction d'enregistrement intégrée .

Une fois que vous avez enregistré la réunion, suivez ces étapes pour générer une transcription pour celle-ci.

1. Visitez Microsoft Streams et connectez-vous avec un compte administrateur.
2. Allez dans Mon contenu>Réunions.
3. Sélectionnez la vidéo pour laquelle vous souhaitez une transcription.
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options sous la vidéo et sélectionnez Mettre à jour les détails de la vidéo.
5. Sélectionnez la langue parlée dans la vidéo.
6. Activez l' option Générer automatiquement les sous-titres.
7. Cliquez sur Appliquer.
8. Attendez un moment et la transcription sera générée dans le volet de droite.

Conclusion

Le plus grand avantage d'avoir des sous-titres générés automatiquement et une transcription générée automatiquement est que vous n'avez pas à passer des heures humaines à l'écrire. Les flux peuvent être utilisés pour générer une transcription pour n'importe quelle vidéo. Ainsi, même si vous n'utilisez pas Microsoft Teams, vous pouvez toujours utiliser les flux (à condition d'avoir une licence pour cela) pour obtenir une transcription. La fonctionnalité de sous-titrage en direct est limitée à Microsoft Teams, vous ne pouvez donc pas l'utiliser avec d'autres outils de visioconférence.