Come gestire le notifiche in Microsoft Teams e non annoiarsi

Ricevi anche notifiche contemporaneamente su Microsoft Teams? Il feed delle attività è un po' troppo disordinato? Ecco uno sguardo a come puoi ripulire e gestire le tue notifiche in Microsoft Teams.

Disattiva le notifiche per una determinata conversazione

Mantieni le tue notifiche all'interno di Teams

Disattiva le notifiche del canale

Disattiva le notifiche e-mail

Disattiva le notifiche quando sono attive sul desktop

Quando usi Microsoft Teams, riceverai notifiche su determinate azioni che esegui dall'interno dell'app. Questo è dovuto alla progettazione, poiché non vuoi perdere un messaggio importante da un collega o una risposta dal capo. Anche così, a volte le cose potrebbero diventare un po' troppo fastidiose. Potresti ricevere troppe notifiche contemporaneamente e il tuo feed potrebbe essere un po' troppo disordinato. Ecco uno sguardo a come puoi ripulire e gestire le tue notifiche in Microsoft Teams per desktop.

Disattiva le notifiche per una determinata conversazione

Con Microsoft Teams, una volta che rispondi o lasci un messaggio in un canale, riceverai notifiche di follow-up su una risposta. Se sei in più thread, questo finirà per riempire il tuo feed di notifiche. Fortunatamente, puoi disattivare le notifiche per una conversazione specifica per evitare questo pasticcio.

Per fare ciò, vai al thread in cui si trovava il tuo messaggio in Teams, fai clic sul lato destro dove il . . . è, quindi scegli Disattiva notifiche. Non riceverai più notifiche su questa specifica conversazione, ma continuerai a ricevere altre notifiche come menzioni di canali o messaggi privati.

Conserva le notifiche all'interno di Teams

Una delle funzionalità di Microsoft Teams è un riquadro di notifica speciale che appare nella parte inferiore destra dello schermo su Windows 10. Lo riceverai ogni volta che ricevi un messaggio privato o quando ricevi una risposta al tuo thread. Se questo ti infastidisce, questi possono essere disattivati.

Fai semplicemente clic sulla tua immagine del profilo, scegli Impostazioni, quindi fai clic su Notifiche. Dovrai quindi selezionare Mostra solo nel feed quando vai alle impostazioni di notifica come descritto nella sezione precedente. Questo invierà tutte le tue notifiche al tuo feed di attività, che puoi trovare nell'angolo in alto a sinistra di Teams. Tieni presente, tuttavia, che l'app mostrerà ancora le notifiche nella barra delle applicazioni di Windows 10, ma non verranno visualizzati popup.

Disattivazione delle notifiche del canale

Per impostazione predefinita, le menzioni del canale sono disattivate in Microsoft Teams e i nuovi post in un canale verranno visualizzati solo in Attività. Tuttavia, se l'hai acceso per errore, potresti volerlo spegnere. Per fare ciò, puoi aprire il canale per il quale ricevi le notifiche e scegliere Altre opzioni . . . a destra. Da lì, seleziona le notifiche del canale e seleziona l'opzione off dove dice tutti i nuovi post.

Disattivazione delle notifiche e-mail

Una delle funzionalità di Microsoft Teams sono le notifiche e-mail. Se vieni menzionato, hai un nuovo messaggio di chat privato o un momento saliente, potresti finire per ricevere e-mail a riguardo. Per impostazione predefinita, la maggior parte delle volte l'e-mail verrà visualizzata solo se hai ignorato la notifica in-app in Teams. Tuttavia, puoi disattivare completamente queste notifiche e-mail.

Come il resto delle impostazioni in Teams, puoi farlo facendo clic sulla tua immagine del profilo, Impostazioni e quindi su Notifiche. Da qui, per disattivare le notifiche e-mail, fai clic sulla freccia verso il basso accanto a ciascun tipo di notifica e scegli Banner o Mostra solo nel feed. Se non desideri ricevere notifiche e-mail, assicurati che tutti i tipi di attività siano impostati su questo.

Disattivare le notifiche quando sono attive sul desktop

Se hai Teams installato sia sul desktop che sul dispositivo mobile, potresti ricevere doppie notifiche su entrambi i dispositivi per alcune delle stesse attività in Teams. C'è un modo per gestire le notifiche in Microsoft Teams dalle app iOS e Android, quindi riceverai una notifica solo quando non sei attivo sul desktop.

Per gestire le notifiche in Microsoft Teams, dovrai accedere all'app Teams su iOS e Android e toccare il menu dell'hamburger sul lato sinistro dell'app; sembra tre linee orizzontali. Successivamente, fai clic su Impostazioni, seguito da notifiche. Dovrai quindi toccare l'opzione che dice Solo quando inattivo sul desktop. Vedrai anche controlli aggiuntivi per ore tranquille e altro ancora. Ci addentreremo un po' più a fondo in queste altre opzioni in un post successivo.

Microsoft dispone di un'ampia documentazione utile se hai bisogno di ulteriore assistenza in Microsoft Teams. Microsoft Teams per Windows 10 è disponibile per il download direttamente qui .

Ti abbiamo coperto!

Questi sono tutti i modi in cui puoi gestire le tue notifiche in Microsoft Teams, ma c'è molto di più in Teams oltre alle semplici notifiche. Negli ultimi mesi abbiamo trattato ampiamente tutti i tipi di argomenti di Microsoft Teams. Dai un'occhiata al nostro hub di notizie di Microsoft Teams per ulteriori informazioni e assicurati di tenerlo sintonizzato su CloudO3 per tutte le notizie e le informazioni su Microsoft 365.

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