Come utilizzare i filtri in Microsoft Teams per trovare i messaggi e gli elementi di cui hai più bisogno

Microsoft Teams semplifica la ricerca di messaggi, chat e file con la sua funzione di filtro. Ecco uno sguardo a come puoi usarlo.

Utilizza le schede nella parte superiore dei risultati di ricerca per filtrare. Dirà Messaggi, Persone e File. Questi ti aiutano a restringere i risultati

Se hai molti messaggi di chat in Teams, puoi filtrare per includere messaggi non letti, conversazioni disattivate o riunioni.

Se fai parte di molti canali o team, puoi utilizzare la funzione di filtro per trovare il canale giusto per il tuo messaggio

Più usi Microsoft Teams, più verrà popolato con messaggi e altri elementi come i file. Questo potrebbe rendere difficile trovare cose come un documento specifico che il tuo collega ti ha lasciato o un messaggio specifico che menzionava qualcosa di importante. Fortunatamente, Microsoft Teams rende facile trovare queste cose con la sua funzione di filtro. Ecco uno sguardo a come puoi usarlo.

Come filtrare la tua ricerca

Dopo aver eseguito una ricerca in Microsoft Teams, noterai che vedrai alcune schede nella parte superiore dei risultati della ricerca. Dirà Messaggi, Persone e File. Questo è il tuo primo modo di filtrare. Se l'elemento che stai cercando è un messaggio, fai clic su messaggi. Se è una persona, fai clic su persone e, se è un file, fai clic su File. Queste cose separano un po' per aiutarti a trovare più facilmente quello che stai cercando.

Inoltre, hai accesso ad altri filtri sottostanti. Quando si cercano messaggi, è possibile fare clic sulla casella Da e digitare un nome per restringere il campo da cui ha avuto origine il messaggio. Puoi anche scegliere Tipo per restringere il campo da cui ha avuto origine il messaggio, che si tratti di un canale o di una chat. Infine, vedrai anche le opzioni per più filtri. Ciò include l'oggetto, l'intervallo di date, il team da cui proviene il messaggio o il canale. Puoi anche scegliere se ha un allegato o se sei stato @menzionato.

Durante la ricerca specifica di file, troverai anche alcuni filtri utili. Puoi utilizzare il filtro per vedere da quale squadra proviene il file, il tipo di file e quando è stato modificato l'ultima volta.

Come filtrare le tue chat

Il filtraggio va oltre la ricerca. Se hai molti messaggi di chat in Teams, puoi anche filtrare l'elenco con alcuni controlli aggiuntivi. Per impostazione predefinita, il filtro è per nome, ma se si preme il . . . puoi anche filtrare oltre per includere messaggi non letti, conversazioni con audio disattivato o riunioni. È un ottimo modo per ricevere prima i messaggi o le cose di cui hai bisogno, senza preoccuparti di fare clic su un lungo elenco.

Come filtrare i tuoi canali e team

Infine, c'è la possibilità di filtrare i tuoi canali e i tuoi team. Per fare ciò, ti consigliamo di cercare l'icona accanto a dove dice Teams. Sembra un bicchiere capovolto. Quando fai clic su di esso, sarai in grado di restringere l'elenco di team e canali. Da qui, puoi ordinare e cercare team o canali. È utile se sei in più di un canale o team.

Suggerimenti per la chat e altro

I nostri suggerimenti per il filtro in Teams sono solo un'area della nostra recente copertura. Abbiamo esaminato tutti i tipi di argomenti di Teams . Questi includono alcuni suggerimenti su come ottenere il massimo dalla chat in Teams, come gestire le notifiche , ottenere il massimo dalla fotocamera e altro ancora. Se hai qualche tuo consiglio, faccelo sapere nei commenti qui sotto!