Come aprire file Excel, Word, PowerPoint da OneDrive nelle app desktop
Ecco come puoi aprire i file di OneDrive Office nelle app desktop
I file di OneDrive Fetch si stanno chiudendo, ecco come utilizzare il backup della cartella del PC e invece Files on Demand
Microsoft sta chiudendo la funzionalità dei file di recupero di OneDrive il 31 luglio 2020. Ecco come utilizzare la funzionalità di sincronizzazione di file o cartelle di OneDrive e la funzionalità di backup delle cartelle del PC al suo posto.
Configura il client OneDrive su Windows 10 scaricandolo e quindi effettuando l'accesso con il tuo account.
Configura File su richiesta selezionando l'icona della nuvola di OneDrive bianca o blu nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows. Quindi, fai clic su Guida e impostazioni. Dovresti quindi vedere una casella per Impostazioni. Fare clic su questo, quindi selezionare Impostazioni, quindi fare clic sulla casella di controllo in File su richiesta.
Configura il backup della cartella del PC facendo clic sull'icona del cloud di OneDrive, quindi selezionando Guida e Impostazioni, quindi Backup, quindi Gestisci backup.
Un vecchio trucco di OneDrive è noto come Fetch files . Con la funzione, se hai installato l'app desktop OneDrive per Windows, puoi usarla per accedere a tutti i tuoi file su quel PC da un altro computer tramite OneDrive sul web. Sarai anche in grado di accedere ai file in remoto per scaricare copie, riprodurre video e foto in streaming e altro ancora.
Sfortunatamente, Microsoft ha affermato che dopo il 31 luglio 2020 questa funzionalità verrà disattivata. Dovrai invece utilizzare la funzionalità di sincronizzazione di file o cartelle di OneDrive e la funzionalità di backup delle cartelle del PC. Ecco di più su come puoi ancora accedere ai tuoi file importanti.
Passaggio 1: configura OneDrive
Per iniziare, ti consigliamo di configurare OneDrive per la sincronizzazione dei file in Windows. Dopo averlo fatto, se aggiungi, modifichi o elimini un file o una cartella nella cartella OneDrive, il file o la cartella vengono aggiunti, modificati o eliminati sul sito Web di OneDrive (e anche viceversa). puoi anche utilizzare i tuoi file sincronizzati direttamente in Esplora file, anche se sei offline.
Il primo passaggio consiste nel scaricare e accedere a OneDrive (se non è già installato e funzionante). Dovrai anche scaricare l'ultima versione del client OneDrive per Windows 10. Dopo la configurazione, per accedere , fare clic su Start, cercare OneDrive, quindi aprirlo e seguire i passaggi sullo schermo.
Se hai già effettuato l'accesso a OneDrive, fai clic sull'icona OneDrive blu o bianca nella barra delle applicazioni di Windows 10. Oppure, se è nascosto, fai clic sul pulsante Mostra icone nascoste e quindi sull'icona OneDrive. Da lì, dovrai quindi fare clic su Guida e Impostazioni, seguito da Impostazioni.
Dalla pagina Impostazioni, assicurati di aver effettuato l'accesso con l'account con cui desideri eseguire la sincronizzazione. In caso contrario, fai clic su Aggiungi un account. Accedi, quindi osserva le istruzioni di configurazione sullo schermo.
Passaggio 2: configura OneDrive Files on Demand per sincronizzare file e cartelle
Una volta effettuato l'accesso con il tuo account, cerca la schermata che dice Tutti i tuoi file, pronti su richiesta. Questa schermata ti consente di vedere come vengono sincronizzati i file su richiesta. Sarai in grado di accedere a tutti i tuoi file in OneDrive, senza doverli scaricare o utilizzare lo spazio di archiviazione sul tuo dispositivo Windows.
Se ti sei perso questa schermata durante l'installazione, puoi attivare i file di OneDrive su richiesta in un secondo momento. Basta semplicemente selezionare l'icona del cloud OneDrive bianca o blu nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows. Quindi, fai clic su Guida e impostazioni. Dovresti quindi vedere una casella per Impostazioni. Fare clic su questo, quindi selezionare Impostazioni, quindi fare clic sulla casella di controllo in File su richiesta.
Con Files on Demand, ci sono alcune cose di cui devi essere a conoscenza. Quando visiti Esplora file in Windows 10 e fai clic su OneDrive, vedrai alcune icone accanto ai tuoi file. C'è un'icona a forma di nuvola blu, un segno di spunta e un segno di spunta verde. Vedere la tabella seguente per cosa significano.
Tieni presente che i file su richiesta possono essere attivati e disattivati secondo necessità. Puoi sempre creare un file o una cartella per l'utilizzo offline o solo online facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Conserva sempre su questo dispositivo o Libera spazio. Puoi anche nascondere una cartella facendo clic sull'icona OneDrive, andando su Impostazioni. Da lì, accanto alla posizione in cui desideri scegliere le cartelle, seleziona Scegli cartelle. Deseleziona la casella di controllo accanto alla cartella che desideri tenere lontana dal dispositivo.
Passaggio 3: eseguire il backup dei documenti con il backup delle cartelle del PC
L'accesso ai file archiviati su OneDrive con File su richiesta è una cosa, ma puoi anche utilizzare OneDrive per eseguire il backup di alcuni dei file importanti sul tuo computer. In genere, questi includono la cartella Desktop, Documenti e Immagini. Con la funzione di backup della cartella del PC, puoi eseguire il backup di queste posizioni dal tuo PC e visualizzarle sugli altri dispositivi e anche sincronizzarle.
Per iniziare con questa funzionalità, potrebbe esserti richiesto di eseguire il backup delle cartelle importanti tramite OneDrive. Se non l'hai visto, puoi fare clic sull'icona del cloud di OneDrive, quindi selezionare Guida e Impostazioni, quindi Backup, quindi Gestisci backup. Tieni presente che se non sei abbonato a Microsoft 365, sarai limitato a 5 GB di backup, ma riceverai fino a 1 TB con un abbonamento.
Ad ogni modo, dopo aver fatto clic sul pulsante Gestisci backup, verrà visualizzato un messaggio che mostra la cartella Desktop, Immagini e Documenti. Se sono presenti file di cui non è possibile eseguire il backup, riceverai un avviso su come risolverli prima di procedere. Ad ogni modo, puoi procedere al backup facendo clic su Avvia backup. Il backup verrà eseguito in background e puoi fare clic su Visualizza avanzamento caricamento.
Una volta eseguito il backup di tutto, sarai in grado di accedere ai file ovunque dal tuo OneDrive. Puoi interrompere il backup di una cartella in qualsiasi momento facendo clic su Backup e Gestisci backup nelle impostazioni.
In quale altro modo usi OneDrive?
OneDrive è davvero un ottimo servizio, soprattutto se sei abbonato a Microsoft 365. Il backup dei tuoi file è un modo per usare OneDrive, ma puoi anche condividerli e molto altro ancora. Dai un'occhiata alla nostra copertura OneDrive per ulteriori notizie e informazioni e tienilo sintonizzato su CloudO3 mentre continuiamo ad approfondire Microsoft 365.
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