Teamsで定期会議を設定する方法
同じチームメンバーとの定期会議をMicrosoft Teamsでスケジュールする必要がありますか?Teamsで定期会議を設定する方法を学びましょう。
最近、ZoomをTeamsに直接統合できるようになり、Teamsの永続的なZoom Meetingsタブから、すべてのZoom Meetingsの管理、開始、スケジュール設定、会議への参加、または画面共有を行うことができます。使い方はこちらです。
前提条件をチェックして、 ZoomをTeamsに追加できることを確認してください。
Zoom App MarketplaceからZoomにチームを追加し、その後Teamsアカウントでログインします
Teamsの[アプリ]セクションから[チームにズーム]を追加します
1:1チャット、チャネル、またはZoomボットを介してZoom統合を試してください。
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最近、ZoomをTeamsに直接統合できるようになり、Teamsの永続的なZoom Meetingsタブから、すべてのZoom Meetingsの管理、開始、スケジュール設定、会議への参加、または画面共有を行うことができます。そのため、最新のMicrosoft 365ガイドでは、ZoomをTeamsに追加する方法を紹介します。
チームにズームを追加することを検討する前に、いくつかのことが必要になります。もちろん、アクティブなZoomアカウントが必要です。これにより、Teamsプラグインを追加して、実際のZoomアカウントで設定を開始できます。TeamsアカウントにもZoomを追加する必要があります。Zoom for Teamsは、Microsoft 365 GovernmentGCCのMicrosoftTeamsではサポートされていないことに注意してください。
最後に、仕事用メールやGoogleログインなどのズームメールアカウントも必要です。場合によっては、ZoomMarketplaceでのMicrosoftTeams統合の事前承認も必要になります。
ただし、これの多くはIT管理者次第であることに注意してください。もちろん、適切な権限がない限り、通常は自分でできることではありません。Zoomは、チームチャネルでZoomボットを使用するには、有料のPro、Business、Education、またはAPIプランが必要になることにも注意しています。無料プランを含むその他のアカウントは、Zoomボットと1対1で連携します。
ただし、テストでは、チームアカウントとチームチャネルに無料枠のズームを追加することができました。それは私たちにとってはうまくいきますが、あなたのアカウントが本当に互換性があるかどうかをIT管理者に確認するのが最善です。
このプロセスの次の段階では、MicrosoftTeams用にZoomを構成する必要があります。これを行うには、Zoomアカウントでログインし、ZoomMarketplaceに移動します。Microsoft Teamsを検索し、アプリをクリックします。場合によっては、Teamsアプリを事前に承認する必要があります。そうでない場合は、IT管理者に連絡してください。とにかく、[インストール]ボタンをクリックしてアプリの権限を確認し、[承認]を選択します。その後、Teamsアカウントに移動します。
Teams用にZoomを構成すると、Zoom用にTeamsを構成することに進むことができます。Microsoft Teamsにアクセスし、サイドバーの[アプリ]ボタンをクリックします。それが言うところあなたがズームでタイプすることができるすべてのアプリを検索します。見つからない場合は、こちらのリンクをクリックしてMicrosoft App Sourceにアクセスし、[今すぐ入手]をクリックしてください。これにより、Teamsでリストが開きます。
とにかく、チームでズームリストを開いたら、[追加]ボタンをクリックします。または、下矢印をクリックして、[チームに追加]または[チャットに追加]を選択して、特定のチャネルに追加したり、チームでチャットしたりできます。これを行う場合は、ZoomMeeting統合で使用するチャネルまたはチームを検索して選択します。次に、[ボットのセットアップ]を選択すると、Microsoftチーム用の[ズーム]タブと[ズームボット]の両方がインストールされます。
必ずボットの指示に従ってください。完了すると、統合を使用できるようになります。Office365アカウントとZoomアカウントの両方で再度ログインするように求められる場合があります。
TeamsでZoom統合を使用するには、いくつかのことができます。まず、左側のツールバーにある[会議のズーム]アイコンをクリックします。表示されない場合は、をクリックしてください。。。次に、[ズーム]を選択します。次に、[マイミーティング]をクリックします。そこから、資格情報を使用してサインインできます。
My Meetingsを使用すると、ZoomアプリもインストールされているTeams組織内の誰とでも会議をスケジュールまたは開始できます。[マイミーティング]をクリックし、[ミーティングの開始]をクリックして設定します。その後、ZoomミーティングがWebブラウザから開始されます。参加者は、あなたが会議を開始したという通知を受け取り、参加するオプションを提供します。
会議を開始するだけでなく、会議をスケジュールすることもできます。会議をスケジュールすることを選択するだけです。スケジュールが設定されると、[ズーム]タブの[今後の会議]ページで会議を確認できるようになります。また、会議はExchangeカレンダーにも追加されます。
TeamsとのZoom統合の他のいくつかの機能を使用すると、画面を共有できます。ここでも、共有する会議IDを入力すると、Webブラウザを介して会議が開始されます。スケジュールした、または招待された会議は、[ズーム]タブの[マイ会議]ページに表示されます。
また、Zoom MessagingExtensionについても触れたいと思います。メッセージング拡張機能は、1:1チャット、グループチャット、およびチャネルチャットの横にあるテキストボックスツールバーの[ズーム]ボタンです。このボタンを使用すると、チャットの参加者とのズーム会議を開始またはスケジュールできます。
最後に、ZoomMeetingsボットがあります。ボットがインストールされているチャネルに移動すると、さまざまなコマンドを入力できます。@zoom logoutは、Zoomアカウントからログアウトします。@Zoomはすべてのコマンドを表示します。@Zoomを使用してインスタント会議を開始してから、開始することができます。コマンドの完全なリストは、ここのズームで入手できます。
会社でZoomとTeamsの両方を使用している場合、または特定のクライアントにZoomを使用していて、社内でTeamsを使用している場合、この統合は優れています。Teamsの[MicrosoftZoom Meetings]タブは、ZoomアプリやWebに直接アクセスしなくても、個人的な通知ハブになります。それは非常に便利な素晴らしい統合です。
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