家で働く？MicrosoftTeamsでのビデオ会議に関するヒントをご覧ください

このガイドでは、MicrosoftTeamsでの会議やビデオ通話に関するヒントとコツをいくつか紹介します。

Teamsで背景ぼかし機能を使用する

オーディオとビデオの出力を確認してください

ビデオまたはオーディオオンデマンドをミュートするための通話コントロールを知っている

ライブキャプションをオンにする

在宅勤務とは、最も厄介な場所で上司や同僚とビデオハングアウトする可能性があることを意味します。誰もがホームオフィスを持っているわけではなく、ビデオチャットの方法を知っているわけでもありません。あなたはあなたの寝室、台所、廊下、またはあまり専門的ではない他の場所に座っているかもしれません。ただし、MicrosoftTeamsがお手伝いします。Teamsには、ビデオ会議の強化に役立つように設計された機能があります。このガイドでは、それらのいくつかを紹介します。

ヒント1：Teamsで背景ぼかし機能を使用する

最初のヒントは、MicrosoftTeamsの背景ぼかし機能を使用することです。前に説明したように、この機能はあなたに焦点を合わせ、あなたの後ろにあるすべてのものを隠します。ただし、AIを搭載しているため、オブジェクトでのみ機能し、人間を隠すことを目的としていないことに注意してください。とにかく、ビデオアイコンの横にある紫色のスライダーをクリックすると、通話の前に有効にできます。また、通話中に画面の中央下にマウスを置いて「…」アイコンをクリックすることで有効にすることもできます。次に、[背景をぼかす]オプションを選択します。

ヒント2：オーディオとビデオの出力を確認します

自宅で仕事をしていて電話会議をしているときは、コンピューターに家のバックグラウンドノイズを拾わせたくない場合があります。これは多くの場合、ラップトップやデスクトップにマイクを接続するか、ヘッドセットを使用することを意味します。これにより、電話会議の際にあなたの声がより明確で簡潔になります。

ただし、Microsoft Teamsがマイクやヘッドセットを正しく認識せず、デフォルトでコンピューターの入力と出力を使用する場合があります。通話に参加する前に、オーディオとビデオの出力を確認することをお勧めします。これを行うには、会議または電話に入る前に表示される[オーディオとビデオの設定を選択してください]ページの設定歯車をクリックします。これにより、PCまたはラップトップで検出されたすべてのオーディオデバイスが表示されます。接続されているすべてのスピーカー、マイク、およびカメラから選択できます。また、通話中に問題が発生しないことを確認するために、テスト通話を行うこともできます。

ヒント3：通話制御を知る

Microsoft Teamsでの通話中に、特定の設定を変更できるように、コントロールを知りたいと思うでしょう。これらは重要であり、現在の部屋で何かが起こったために突然ビデオやWebカメラを無効にしたり、オーディオを変更したりする必要がある場合に特に役立ちます。画面の中央にカーソルを合わせると、これらのコントロールを呼び出すことができます。それらを左から右に見ていきます。

まず、タイマーがあります。これは、通話が継続している時間を示します。その隣には、Webカメラのオンとオフを切り替えるオプションがあります。次に、マイクをミュートするオプションがあります。その後、画面を共有するためのボタンが表示されます。これについては、次のセクションで説明します。次に、追加のデバイス設定コントロール、会議メモ、または全画面表示に入るオプションが表示される、その他のオプションメニューを見つけることができます。

ここでの他のオプションには、キーパッドを表示するオプションや、Teamsで通話の録音を開始するオプションも含まれます。最後に、右端にはチャット用のトグルスイッチがあり、参加者が表示されます。これは、技術的な問題があり、チャットにメッセージをドロップする必要がある場合に役立ちます。

ヒント4：画面を共有するときは注意してください

どういうわけか、電話中に同僚や上司と画面を共有する必要があるときが来るかもしれません。もちろん、これはすべての企業が自宅で仕事をするときに行う必要があることではありませんが、画面を共有するときはプライバシーを保護し、個人情報を非表示にすることをお勧めします。このトピックについては前に説明しましたが、役立つヒントがいくつかあります。

要約すると、画面を共有するには、マウスを画面の下中央隅に移動して、チャットコントロールオプションを選択します。次に、四角いボックスと矢印の付いたアイコンが表示されます。クリックすると、画面共有セッションを開始できます。プライバシーを強化するために、特定のプログラムのみを共有するオプションを選択していることを確認してください。これにより、他のプログラムやアプリが保護されます。プログラム上の他のすべてのものが、視聴者に灰色のボックスとして表示されるためです。また、通話中にPCのバックグラウンドで何が起こるかわからないため、オーディオの共有には注意が必要な場合があります。この設定は、[システムオーディオを含める]オプションにチェックマークを付けることで変更できます。

ヒント5：ライブキャプションをオンにする

ビデオ会議の最後のヒントは、通話中にライブキャプションをオンにすることです。この機能は、コンピュータの音声をミュートする必要がある環境にいる場合、または通話中にプライバシー保護のためにヘッドセットにアクセスできない場合に役立つことがあります。もちろん、ミュートされた音声で電話をかけることはお勧めしませんが、それは一部の人がやりたいと思うかもしれません。とにかく、ヒント3で説明したように設定メニューをクリックし、[ライブキャプションをオンにする（プレビュー）]オプションを選択することで有効にできます。キャプションが正しくない場合があるため、これは絶対確実ではありませんが、音声通話中に何が起こっているのかを読み上げるのが好きなタイプの人であれば、とにかく持っておくと便利です。

詳細については、チームのカバレッジを確認してください

これらは、MicrosoftTeamsでのビデオ会議に関するヒントのほんの一部です。ここCloudO3ではMicrosoftTeamsを幅広く取り上げています。詳細については、こちらのニュースハブをご覧ください。また、ご自身のヒントやコツがあれば、下のコメントでお気軽にお知らせください。