Microsoft Outlook で定期的にメールを送信する方法

Microsoft Outlook で定期的にメールを送信する方法

Microsoft Outlook には、電子メール通信やカレンダー管理という既知の用途以外にも、生産性を向上させる機能があります。例えば、Microsoft Outlook を使用して定期的に電子メールを送信することが挙げられます。たいていの人は、Microsoft Outlook を使用して定期的な会議を設定することに慣れていますが、それが繰り返しのメールにも役立つことを知りません。

定期的なメールは、特定の時間に実行する必要がある反復的なタスクがある場合に特に便利です。たとえば、毎週の終わりにクライアントに請求書を請求するようチームにリマインダーを送信する必要がある場合です。手動で電子メールを送信する代わりに、特定の時刻に自動的にメールが送信されるように設定できます。この記事では、Microsoft Outlook で定期的にメールを送信する方法と、そのために必要なツールについて説明します。

Outlook for Web から Power Automate にアクセスする方法

Power Automateは、定期的なタスクを自動化する便利なツールであり、Outlook に組み込まれています。以下の手順で Power Automate にアクセスすることができます。

ステップ 説明
1 選択したブラウザで Outlook にサインインします。Outlook にサインインする
2 アプリの左上にあるグリッド状のアイコンをクリックします。
3 [Power Automate] をクリックします。

フローの作成方法 (Power Automate での定期的なメール)

Power Automateでは、自動化はフローと呼ばれます。定期的なメールをスケジュールするフローを作成する方法は次のとおりです。

ステップ 説明
1 Microsoft Power Automate ページの左側にある [作成] ボタンをクリックします。
2 [スケジュールされたクラウド フロー] を選択します。
3 フローの名前を入力し、開始日や頻度を設定します。
4 フローの他のパラメータを設定します。
5 [作成] をクリックして新しいフローを保存します。

Microsoft Outlook でフローを電子メールとしてスケジュールする方法

フローが完成したので、次はそれを Microsoft Outlook に組み込むことです。具体的なステップは以下の通りです。

ステップ 説明
1 + アイコンをクリックしてアクションを追加します。
2 [電子メールを送信する (V2)] を選択します。
3 送信先のメールアドレス、件名、本文を入力します。
4 [保存] をクリックして変更を保存します。

定期的なメールをテストする方法

設定後、スケジュールされた電子メールが正常に機能するかどうか確認するためのテストを実行します。

ステップ 説明
1 テストを実行するために [テスト] をクリックします。
2 「フローを手動でテスト」を選択します。
3 「保存してテスト」をクリックします。
4 フローの実行を確認します。

Microsoft Power Automate のその他の用途

Microsoft Power Automate は、他の Microsoft 365 アプリと一緒に使用できます。例えば、Power Automate を使用することで、X (旧称 Twitter) でのメンションを常に把握できます。また、チームのコラボレーションも翌年の戦略に役立てることができます。



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