Office365のOutlookで電子メールアカウントを設定および管理する方法

Office365のOutlookデスクトップアプリでメールアカウントを設定するのは簡単です。

Outlookのリボンの[ファイル]メニューに移動します

ポップアップのOutlookボックスにメールアドレスを入力します

青い 接続ボタンを押します

高度なセキュリティ設定が必要なExchangeアカウント、Google、またはPOPアカウントを使用している場合は、[詳細オプション ]ドロップダウンメニューを選択します。

アカウントがPOPまたはIMAPの場合は、[アカウントを手動で設定する] オプションを選択し、適切なフィールドに入力する必要があります。Microsoftには、推奨される設定のリストがここにあります。

パスワードでサインイン

電子メールは、あらゆる事業運営のコアエクスペリエンスの1つです。Office 365サブスクリプションを使用すると、通常、Outlook Web Appから電子メールにアクセスしたり、さまざまな電話やPCのさまざまな電子メールクライアントで電子メールアカウントを設定したりできます。それらのクライアントの1つは、多くのOffice 365サブスクリプションに含まれているように、たまたまOutlookデスクトップアプリです。

このステップバイステップガイドでは、Outlookデスクトップアプリでメールアカウントを設定および管理する方法について説明します。プロセスは単純で簡単です。わずか5分で、Webにアクセスしなくても、コンピューターまたはラップトップから電子メールを実行して送信できます。

[ファイル]オプションを使用したセットアップ

通常、Outlookは、これまで使用したことがない場合は、初めてのステップバイステップのウィザードでメールアカウントを設定するように指示します。これは、Outlookを使い始める最も簡単な方法です。ただし、まれにウィザードが表示されない場合があります。この場合、ファイルメニューにアクセスして手動でメールを設定する必要があります。手動セットアッププロセスは初期セットアップと非常によく似ており、手順は次のとおりです。

ヘッドはする ファイル、Outlookでとをクリックして 追加アカウントの ボタンを押します。

ポップアップのOutlookボックスにメールアドレスを入力します

青い 接続ボタンを押します

高度なセキュリティ設定が必要なExchangeアカウント、Google、またはPOPアカウントを使用している場合は、[詳細オプション ]ドロップダウンメニューを選択します。アカウントがPOPまたはIMAPの場合は、[アカウントを手動で設定する] オプションを選択し、適切なフィールドに入力する必要があります。Microsoftには、推奨される設定のリストがここにあります。

パスワードでサインイン

サインインすると、Outlookはほとんどのコンテンツを電子メールアカウントから自動フェッチします。これには、受信トレイやフォルダなどからのすべてのメールが含まれます。これで、Outlookデスクトップアプリから自由にメールを送信できます。

Outlookで新しいメールアカウントを管理する

Outlookでメールアカウントを設定すると、その管理方法を知りたいと思うでしょう。これには、もう一度[ファイル]オプションに アクセスするだけです。そこから、追加したアカウントの名前を一覧表示するドロップダウンメニューが表示されます。アカウントを追加する機能もあります。Outlookアカウントを管理するための他のいくつかのオプションを以下に説明します。

• アカウント設定：この最初の設定では、アカウントの追加または削除、Outlookプロファイルの切り替えと管理、またはアカウント設定の変更を行うことができます。ここにある他のオプションを使用すると、連絡先をダウンロードしたり、電子メールのSMSアラートを設定したりできます。プロフィール写真を変更したり、ウェブからメールにアクセスしたりするオプションもあります
• 自動返信：この設定を使用すると、休暇中、病気の場合、またはメッセージに応答できない場合に自動返信を設定できます。
• ツールとメールボックスの設定：Outlookのストレージ容量が心配な場合は、これらの料金でメールボックスのサイズを管理できます。また、削除済みアイテムフォルダーを空にすることで、メールボックスをクリーンアップするのにも役立ちます。最後に、古いアイテムをOutlookファイルに移動するのにも役立ちます。
• ルールとアラートの管理：このオプションは、電子メールメッセージのルールと、アイテムが自動移動されるたびにアラートを設定するためのものです。
• アドインの管理： この最後のツールは、Outlookのアドインを管理するためのものです

まとめとその他のヒントとコツ

ご覧のとおり、Office365の一部としてOutlookデスクトップアプリを使用してメールアカウントを設定するのは簡単です。いくつかのわかりやすいプロンプトに従ってから、もう一度[ファイル]メニューにアクセスしてアカウントを管理する必要があります。Outlookでファイルを添付する方法、電子メールを呼び出す方法、さらにはOutlookのお気に入りのヒントやコツをいくつか見てきました。ぜひチェックしてみてください。下にコメントを記入して、Outlookがどのように機能しているかをお知らせください。