Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

COVID-19の影響によりリモート作業環境が急増したため、Microsoft Teamsは過去数週間で急速に大規模なユーザーベースを獲得しました。このサービスは、シームレスなOffice互換性、ダイレクトメッセージング、オーディオ/ビデオコール、画面共有、および統合オプションを提供します。

複数のチームメンバーがいる組織の場合、このサービスでは、社内のすべての部門および各チーム内のメンバーに対して複数のチームを作成できます。ただし、組織外の人とのコラボレーションが必要になる場合があります。

これは、Microsoft Teamsのゲストアクセスを介して行うことができます。ゲストアクセスを使用することで、ユーザーはグループチャットに参加したり、ファイルを共有したり、組織のメンバーが取得するすべてのアクセス許可を付与せずにチームのリソースを利用できるようになります。

コンテンツ

  1. Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか?
  2. ゲストアクセスを使用する理由
  3. ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い
  4. Microsoft Teamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか?

Microsoft Teamsのゲストアクセス

Microsoft Teamsのチームメンバーは、組織内のすべてのドメインにユーザーアクセスできます。他のメンバーと連絡を取り合うことができ、会議の設定、インスタントメッセージの送信を行うことができます。

ゲストアクセスを使用する理由

ゲストアクセスの利点

ゲストアクセスを使用することで、企業は企業データを完全に制御しながら、チームやチャネル内のドキュメント、リソース、チャット、アプリケーションへのアクセスをパートナーに提供できます。以下の理由から、ユーザーにゲストアクセスを使用します。

  • OneDrive for Businessへのアクセスを制限する
  • 組織外のユーザーによるユーザーの検索を制限する
  • スケジュールされた会議や会議の詳細、カレンダーへのアクセスを無効にする
  • チームを改訂する機能を削除する
  • 他のチームのブラウジングを制限する

ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い

特徴 外部アクセスユーザー ゲストアクセスユーザー
チャットが可能はいはい
電話が可能はいはい
ユーザーの検索が可能はいいいえ
ファイル共有が可能いいえはい
Teamsリソースへのアクセスいいえはい
グループチャットに追加いいえはい
会議に招待はいはい
プレゼンスが表示されるはいはい
不在メッセージいいえはい
ユーザーをブロック可能いいえはい
@メンションのサポートはいはい
音声通話が可能はいはい
画面共有はいはい
メッセージの編集はいはい
Giphyやミーム、ステッカーの使用はいはい

Microsoft Teamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

Microsoft Teams内のユーザーのステータスを直接「ゲスト」から「メンバー」に変更することはできません。まず、ゲストユーザーを削除してからチームメンバーとして追加し直す必要があります。以下の手順に従ってください。

  1. PC(またはブラウザー)でMicrosoft Teamsを開きます
  2. 画面の右上にあるプロファイルアイコンをクリックします。
  3. プロファイルアイコン
  4. 「組織の管理」を選択します。
  5. [メンバー]タブに移動し、リストから削除するユーザーを選択します。
  6. ユーザーをサインアウトし、再度サインインして削除を完了します。
  7. チーム名に移動し、「メンバーの追加」を選択します。
  8. メンバー追加
  9. 追加する個人の名前または電子メールアドレスを入力します。
  10. ユーザー追加
  11. 選択したユーザーを「メンバー」または「ゲスト」として追加し、「追加」をクリックします。

これで、Microsoft Teams内のユーザーのステータスが「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に正常に変更されました!

上記のチュートリアルは、Microsoft Teamsのチーム内のゲストとメンバーの間でユーザー権限を変更するのに役立ちましたか?以下のコメントでお知らせください。



3 Comments

  1. リョウタ -

    管理者としては、こういう情報が非常に参考になります。感謝です

  2. ゆうこ -

    私もこの手順を試しましたが、本当に便利です!友達にも教えよう

  3. まさる -

    皆さん、これを実行してからどうだったか教えてください。興味があります

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