Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

COVID-19の影響によりリモート作業環境が急増したため、MicrosoftTeamsは過去数週間で急速に大規模なユーザーベースを獲得しました。このサービスは、シームレスなOffice互換性、ダイレクトメッセージング、オーディオ/ビデオコール、画面共有、および統合オプションを提供します。

複数のチームメンバーがいる組織の場合、このサービスでは、社内のすべての部門および各チーム内のメンバーに対して複数のチームを作成できます。ただし、組織外の人とのコラボレーションが必要になる場合があります。

これは、MicrosoftTeamsのゲストアクセスを介して行うことができます。ゲストアクセスを使用すると、ユーザーはグループチャットに参加したり、ファイルを共有したり、組織のメンバーが取得するすべてのアクセス許可を付与せずにチームのリソースを取得したりできます。

コンテンツ

Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか?

Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

Microsoft Teamsのチームメンバーは、組織内のすべてのドメインにユーザーアクセスできます。メンバーは、会議を設定したり、あなたや他のメンバーに連絡したり、インスタントメッセージを送信したりできます。

アクセスとは、外部ユーザーがチームの会話に参加する必要がある場合です。あなたが(チームオーナーとして)誰かにゲストアクセスを許可すると、その人はファイルを共有したり、他のチームメンバーとのグループチャットに参加したり、チームのリソースにアクセスしたりできるようになります。

ゲストアクセスを使用する理由

Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

ゲストアクセスを使用すると、Teamsを使用している企業は、企業データを完全に制御しながら、チーム、チャネル内のドキュメント、リソース、チャット、およびアプリケーションへのアクセスをパートナーに提供できます。次の理由で、ユーザーにゲストアクセスを使用します。

  • OneDrive forBusinessへのアクセスを制限する
  • 組織外のユーザーによるユーザーの検索を制限する
  • スケジュールされた会議、会議の詳細、およびカレンダーへのアクセスを無効にする
  • チームを改訂する機能を削除します
  • 組織内の他のチームの閲覧を制限する

ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い

特徴 外部アクセスユーザー ゲストアクセスユーザー
ユーザーは別の会社の誰かとチャットできます はい はい
ユーザーは別の会社の誰かに電話をかけることができます はい はい
ユーザーは、他社の誰かが電話やチャットに参加できるかどうかを確認できます はい はい
ユーザーは外部テナント全体でユーザーを検索できます はい 番号
ユーザーはファイルを共有できます 番号 はい
ユーザーはTeamsリソースにアクセスできます 番号 はい
ユーザーをグループチャットに追加できます 番号 はい
ユーザーを会議に招待できます はい はい
外部ユーザーとのチャットにユーザーを追加できます 番号 該当なし
ユーザーは外部の関係者として識別されます はい はい
プレゼンスが表示されます はい はい
不在メッセージが表示されます 番号 はい
個々のユーザーをブロックできます 番号 はい
@メンションがサポートされています はい はい
プライベート電話をかける はい はい
IPビデオを許可する はい はい
画面共有モード はい はい
今すぐ会議を許可する 番号 はい
送信されたメッセージを編集する はい はい
送信されたメッセージを削除する はい はい
会話でのGiphyの使用 はい はい
会話でミームを使用する はい はい
会話でステッカーを使用する はい はい

MicrosoftTeamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

MicrosoftTeams内のユーザーのステータスを「ゲスト」から「メンバー」に直接変更することはできません。ただし、最初にゲストユーザーを削除してから、チームメンバーとしてチームに追加し直すことができます。以下の手順に従ってください。

ステップ1:   PC(またはブラウザー)でMicrosoftTeamsを開きます

ステップ2:画面の右上にあるプロファイルアイコンをクリックします。

Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法ステップ3:組織を管理するためのオプションが表示されます。リストから[組織の管理]を選択します(上のスクリーンショットを参照)。

ステップ4:このページ内で、[メンバー]タブに移動します。組織のすべてのメンバーのリストが表示されます。

ステップ5:メンバーリストから、削除する人の名前の右側にある「x」アイコンをクリックします。これは、ゲストアクセスまたはメンバーアクセスを持つユーザーである可能性があります。

手順6:Microsoft Teamからサインアウトし、サービスに再度サインインして、ゲストメンバーの削除を完了します。

ステップ7:チーム名に移動し、3ドットボタンをクリックして、[メンバーの追加]オプションを選択します。Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

手順8:メンバーとして追加する個人の名前、配布リスト、セキュリティグループ、Office 365グループ、または電子メールアドレスの入力を開始します。ゲストは、自分のメールアドレスを使用してのみチームに追加できます。Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

ステップ9:選択したユーザーを「メンバー」または「ゲスト」のどちらとして追加するかを選択し、「追加」をクリックします。

それでおしまい!これで、MicrosoftTeams内のユーザーのステータスが「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に正常に変更されました。

上記のチュートリアルは、Microsoft Teamsのチーム内のゲストとメンバーの間でユーザー権限を変更するのに役立ちましたか?以下のコメントでお知らせください。 



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