Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

COVID-19の影響によりリモート作業環境が急増したため、MicrosoftTeamsは過去数週間で急速に大規模なユーザーベースを獲得しました。このサービスは、シームレスなOffice互換性、ダイレクトメッセージング、オーディオ/ビデオコール、画面共有、および統合オプションを提供します。

複数のチームメンバーがいる組織の場合、このサービスでは、社内のすべての部門および各チーム内のメンバーに対して複数のチームを作成できます。ただし、組織外の人とのコラボレーションが必要になる場合があります。

これは、MicrosoftTeamsのゲストアクセスを介して行うことができます。ゲストアクセスを使用すると、ユーザーはグループチャットに参加したり、ファイルを共有したり、組織のメンバーが取得するすべてのアクセス許可を付与せずにチームのリソースを取得したりできます。

コンテンツ

• Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか？
• ゲストアクセスを使用する理由
• ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い
• MicrosoftTeamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか？

Microsoft Teamsのチームメンバーは、組織内のすべてのドメインにユーザーアクセスできます。メンバーは、会議を設定したり、あなたや他のメンバーに連絡したり、インスタントメッセージを送信したりできます。

アクセスとは、外部ユーザーがチームの会話に参加する必要がある場合です。あなたが（チームオーナーとして）誰かにゲストアクセスを許可すると、その人はファイルを共有したり、他のチームメンバーとのグループチャットに参加したり、チームのリソースにアクセスしたりできるようになります。

ゲストアクセスを使用する理由

ゲストアクセスを使用すると、Teamsを使用している企業は、企業データを完全に制御しながら、チーム、チャネル内のドキュメント、リソース、チャット、およびアプリケーションへのアクセスをパートナーに提供できます。次の理由で、ユーザーにゲストアクセスを使用します。

• OneDrive forBusinessへのアクセスを制限する
• 組織外のユーザーによるユーザーの検索を制限する
• スケジュールされた会議、会議の詳細、およびカレンダーへのアクセスを無効にする
• チームを改訂する機能を削除します
• 組織内の他のチームの閲覧を制限する

ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い

MicrosoftTeamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

MicrosoftTeams内のユーザーのステータスを「ゲスト」から「メンバー」に直接変更することはできません。ただし、最初にゲストユーザーを削除してから、チームメンバーとしてチームに追加し直すことができます。以下の手順に従ってください。

ステップ1：   PC（またはブラウザー）でMicrosoftTeamsを開きます。

ステップ2：画面の右上にあるプロファイルアイコンをクリックします。

ステップ3：組織を管理するためのオプションが表示されます。リストから[組織の管理]を選択します（上のスクリーンショットを参照）。

ステップ4：このページ内で、[メンバー]タブに移動します。組織のすべてのメンバーのリストが表示されます。

ステップ5：メンバーリストから、削除する人の名前の右側にある「x」アイコンをクリックします。これは、ゲストアクセスまたはメンバーアクセスを持つユーザーである可能性があります。

手順6：Microsoft Teamからサインアウトし、サービスに再度サインインして、ゲストメンバーの削除を完了します。

ステップ7：チーム名に移動し、3ドットボタンをクリックして、[メンバーの追加]オプションを選択します。

手順8：メンバーとして追加する個人の名前、配布リスト、セキュリティグループ、Office 365グループ、または電子メールアドレスの入力を開始します。ゲストは、自分のメールアドレスを使用してのみチームに追加できます。

ステップ9：選択したユーザーを「メンバー」または「ゲスト」のどちらとして追加するかを選択し、「追加」をクリックします。

それでおしまい！これで、MicrosoftTeams内のユーザーのステータスが「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に正常に変更されました。

上記のチュートリアルは、Microsoft Teamsのチーム内のゲストとメンバーの間でユーザー権限を変更するのに役立ちましたか？以下のコメントでお知らせください。