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Microsoft Teamsでユーザーステータスをゲストからメンバーに、またはその逆に変更する方法

COVID-19の影響によりリモート作業環境が急増したため、Microsoft Teamsは過去数週間で急速に大規模なユーザーベースを獲得しました。このサービスは、シームレスなOffice互換性、ダイレクトメッセージング、オーディオ/ビデオコール、画面共有、および統合オプションを提供します。

複数のチームメンバーがいる組織の場合、このサービスでは、社内のすべての部門および各チーム内のメンバーに対して複数のチームを作成できます。ただし、組織外の人とのコラボレーションが必要になる場合があります。

これは、Microsoft Teamsのゲストアクセスを介して行うことができます。ゲストアクセスを使用することで、ユーザーはグループチャットに参加したり、ファイルを共有したり、組織のメンバーが取得するすべてのアクセス許可を付与せずにチームのリソースを利用できるようになります。

コンテンツ

  1. Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか？
  2. ゲストアクセスを使用する理由
  3. ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い
  4. Microsoft Teamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

Microsoft Teamsのゲストアクセスとは何ですか？

Microsoft Teamsのゲストアクセス

Microsoft Teamsのチームメンバーは、組織内のすべてのドメインにユーザーアクセスできます。他のメンバーと連絡を取り合うことができ、会議の設定、インスタントメッセージの送信を行うことができます。

ゲストアクセスを使用する理由

ゲストアクセスの利点

ゲストアクセスを使用することで、企業は企業データを完全に制御しながら、チームやチャネル内のドキュメント、リソース、チャット、アプリケーションへのアクセスをパートナーに提供できます。以下の理由から、ユーザーにゲストアクセスを使用します。

  • OneDrive for Businessへのアクセスを制限する
  • 組織外のユーザーによるユーザーの検索を制限する
  • スケジュールされた会議や会議の詳細、カレンダーへのアクセスを無効にする
  • チームを改訂する機能を削除する
  • 他のチームのブラウジングを制限する

ゲストユーザーアクセスとメンバーユーザーアクセスの違い

特徴 外部アクセスユーザー ゲストアクセスユーザー
チャットが可能はいはい
電話が可能はいはい
ユーザーの検索が可能はいいいえ
ファイル共有が可能いいえはい
Teamsリソースへのアクセスいいえはい
グループチャットに追加いいえはい
会議に招待はいはい
プレゼンスが表示されるはいはい
不在メッセージいいえはい
ユーザーをブロック可能いいえはい
@メンションのサポートはいはい
音声通話が可能はいはい
画面共有はいはい
メッセージの編集はいはい
Giphyやミーム、ステッカーの使用はいはい

Microsoft Teamsでユーザーステータスを「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に変更する方法

Microsoft Teams内のユーザーのステータスを直接「ゲスト」から「メンバー」に変更することはできません。まず、ゲストユーザーを削除してからチームメンバーとして追加し直す必要があります。以下の手順に従ってください。

  1. PC（またはブラウザー）でMicrosoft Teamsを開きます。
  2. 画面の右上にあるプロファイルアイコンをクリックします。
  3. プロファイルアイコン
  4. 「組織の管理」を選択します。
  5. [メンバー]タブに移動し、リストから削除するユーザーを選択します。
  6. ユーザーをサインアウトし、再度サインインして削除を完了します。
  7. チーム名に移動し、「メンバーの追加」を選択します。
  8. メンバー追加
  9. 追加する個人の名前または電子メールアドレスを入力します。
  10. ユーザー追加
  11. 選択したユーザーを「メンバー」または「ゲスト」として追加し、「追加」をクリックします。

これで、Microsoft Teams内のユーザーのステータスが「ゲスト」から「メンバー」に、またはその逆に正常に変更されました！

上記のチュートリアルは、Microsoft Teamsのチーム内のゲストとメンバーの間でユーザー権限を変更するのに役立ちましたか？以下のコメントでお知らせください。

(36) コメント

  1. リョウタ -

    管理者としては、こういう情報が非常に参考になります。感謝です

  2. ゆうこ -

    私もこの手順を試しましたが、本当に便利です！友達にも教えよう

  3. まさる -

    皆さん、これを実行してからどうだったか教えてください。興味があります

  4. 太郎 -

    すごいですね！Microsoft Teamsのユーザーステータスを簡単に変更できる方法があって助かります。

  5. みき -

    この方法があることを知っただけで、ワクワクしています！実際に試したいです。

  6. ともかず -

    質問ですが、この変更は逆にできますか？教えていただけると嬉しいです

  7. ねこ好き -

    この変更方法があるとは！もっと早く知りたかったです。

  8. Hanako -

    詳しい説明ありがとうございます！これでゲストからメンバーに変更するのが簡単になりそうです

  9. めぐみ -

    これ、私も知りたかったです！ゲストからメンバーへの変更がスムーズになるのが嬉しいです

  10. 小田原 -

    こんなに簡単にできるなんて驚きです！シェアしてくれてありがとう

  11. ナオキ -

    すっごく役立つ情報、ありがとうございました！ゲストの扱いが楽になりそうです

  12. こまち -

    Thank you! I'm now able to manage user statuses easily like never before

  13. アキラ -

    この記事をシェアしたいです！私の友達もこの問題で困ってました

  14. あやか -

    今回の方法を使ってみたら、時間が節約できました！本当に感謝です！

  15. ゆかり -

    この方法を使った後の効果を知りたいです。皆さんはどんな成果がありましたか？

  16. たくや -

    この記事のおかげで、チームの運営がスムーズになりました。具体例が嬉しいです

  17. 美咲 -

    私も試してみましたが、すごく簡単でした！手順が丁寧でわかりやすいです。

  18. じゅんいち -

    やっと分かった！ゲストからメンバーに簡単に移行できるなんて時短になりますね

  19. 佐藤 健 -

    この方法、本当に役立ちますね。特にリモートでのチームワークが大事な今、助かります。

  20. ひろし -

    質問なのですが、ユーザーステータスを元に戻すのも同じ方法でできますか

  21. 健太 -

    この内容はとても役立ちました。特に業務改善に繋がるので、是非この方法を取り入れてみます

  22. えみり -

    私は普段の業務で使ってますが、こういう情報は本当にありがたいです。特にリモートワークの今

  23. しろ猫 -

    この記事を読んで、ゲストのステータスをメンバーに変える方法がやっと分かりました！感謝です

  24. ヒロ -

    ちょっとしたコツがわかると業務がスムーズになるので、本当に助かります！

  25. 隆 -

    受け取った情報をもとに、さっそく実行してみました！成功しました！一般的な質問でもこの方法で試せそうです。

  26. サトシ -

    情報ありがとうございます！これでチームの活動がより円滑に進むでしょう！

  27. あいこ -

    おお、やっとこの機能を見つけました！ゲストをメンバーに変更すれば、もっとスムーズにコミュニケーションできますね

  28. 翔太 -

    こういう便利な方法、もっと広がるべきですね！ありがとうございました

  29. achiko -

    とても役に立つ情報です。これでチーム作業がもっと効率的になりますね。

  30. クリス -

    What a helpful post! I finally understand how to change the user status, thanks

  31. あゆみ -

    使いやすい情報をありがとう！あっという間にユーザーステータスを変更できた

  32. エリカ -

    この手順が分かりやすくて良かったです！ぜひ試してみてください

  33. あつし -

    便利な情報をシェアしてくれてありがとう！おかげで手間が省けた

  34. ハナ -

    この方法は本当に面白いです。今後自分でも試してみます

  35. ゆうき -

    これからのチーム活動に、ぜひ活用させていただきます！方法の詳細が知れて良かったです。

  36. ミケ -

    この手順で本当に変更できるの？やってみる価値がありそう

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