Teamsの会議メモ機能を活用してマルチタスクを実行したり、会議中にメモをとったりする方法は次のとおりです。
会議の前にメモを作成するには、カレンダーで会議を確認し、[参加者とチャット]をクリックして、[会議のメモ]タブを選択します。次に、[会議メモの作成を開始]を選択できます。
会議中にメモを取るには、画面の下部にある[その他のオプション]を選択し、会議コントロールで[会議のメモを表示する]を選択します。また、会議のメモを取り始めるオプションに気付くかもしれません。
会議が行われた場所に移動してそれを見つけることにより、会議後のメモを見ることができます。次に、全画面でメモを表示を選択できます。
Microsoft Teamsでの会議中に、メモを取りたい場合があります。一部の人にとっては、MicrosoftWordやWindows10の付箋アプリなどの別のプログラムを開くことを意味するかもしれません。しかし、チームには重要な通話中に自分の考えをキャプチャして共有するのに役立つ会議メモ機能があることをご存知ですか？最新のMicrosoftTeamsガイドでは、この機能を活用して、場合によってはマルチタスクを実行する方法を紹介します。
Teamsでメモを取る前に、注意すべき重要な点がいくつかあります。現在、組織内のユーザーのみが会議メモを開始またはアクセスできます。つまり、ゲストにはこの機能がありません。ノートへのアクセスには20人の制限があることに注意することも重要です。会議に20人以上が参加している場合、最初の20人だけがメモにアクセスできます。また、メモが作成される前に以前に会議に招待された人だけがメモにアクセスできることを知っておく必要があります。後で参加した場合は、アクセスできなくなります。
チームでは、会議前、会議中、および会議後にメモを取ることができます。このステップでは、会議の前にメモを取る方法を説明します。
Teamsの[カレンダー]セクションに移動し、リストから会議を選択することをお勧めします。次に、[参加者とチャット]をクリックし、[会議メモ]タブを選択します。次に、[会議メモの作成を開始]を選択できます。必要に応じて、アジェンダに@mention peopleを追加したり、アクションアイテムを割り当てたりすることもできます。ただし、チャネルで開催されていない会議に参加している場合にのみ、会議前のメモが表示されることに注意してください。
会議に参加したら、画面の下部にある[その他のオプション]を選択し、会議コントロールで[会議のメモを表示]を選択すると、メモにアクセスできます。まだ行っていない場合は、会議メモの作成を開始するオプションに気付くかもしれません。
そのオプションを選択すると、メモの入力を開始できるようになります。パネルの上部にあるコントロールを使用して、テキストのフォーマットとレイアウトを行うことができます。ここで新しいセクションを追加することを選択して、新しいメモを追加することもできます。必要に応じて、アクションアイテムを割り当てることで、誰かの注意を引くこともできます。
会議が完了すると、いくつかの方法でメモにアクセスできます。チャネル会議のメモにアクセスする場合は、会議が行われた場所に移動して見つけるだけです。次に、全画面でメモを表示を選択できます。プライベート会議でメモを検索するには、チャットに移動して会議を検索し、[メモを全画面で表示]を選択します。メモはWikiタブに表示され、メモを読んだり、編集したり、追加したりできます。
会議中にメモを取ることは、達成できることのほんの始まりにすぎません。また、会議のスケジュールを設定したり、キーボードショートカットを使用したり、背景をぼかしたりすることもできます。私たちはきたガイドだ会議のほとんどアウトを取得する方法について説明します。また、以前にTeamsが将来に向かっているところを見て、エクスペリエンスを向上させるのに役立ついくつかの新機能について説明しました。
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