チームでは、デスクトップ、Web、iOS、およびAndroidにインジケーターがあり、一緒に作業している人の存在を警告できます。Teams内のユーザーのオンラインプレゼンスを確認する方法を見てみましょう。
自宅で仕事をしている場合でも、Microsoft Teamsを使用して同僚と仕事をしたりコミュニケーションをとったりする場合でも、重要なことが1つあります。それはオンラインプレゼンスです。
コミュニケーションをとる相手がいつオンラインであるかを知ることは、事業運営の鍵となる可能性があります。誰かにメッセージが表示されない（または表示されない）ことがわかっている場合は、そのメッセージを送信したくありません。チームでは、デスクトップ、ウェブ、iOS、Androidのアプリ全体にインジケーターがあり、一緒に作業している人の存在を警告できます。
Teamsでオンラインプレゼンスを確認する方法を見てみましょう。
何かに入る前に、理解しておくべきいくつかの重要なことがあります。Microsoft Teamsには、さまざまなオンラインプレゼンスインジケーターがあります。これらは、プロファイルアイコンをクリックし、ステータスインジケータの1つを選択することで設定されます。「利用可能」の緑色のチェック、「ビジー」または「邪魔しない」の2つの赤い丸、「すぐに戻る」または「離れて表示」の黄色の時計があります。これらはあなたが探さなければならない指標です。
ほとんどの場合、ステータスはチームによって自動設定されることにも注意してください。ユーザーがオンラインになると、画面のオンラインステータスが表示されます。次に、ユーザーが数分間アクティブまたはアイドル状態になると、離れた状態になります。さらに、ユーザーが通話を入力すると、非アクティブまたはビジーステータスになり、チャットに参加できないことを全員に知らせます。
このガイドでは、特定のユーザーのオンラインプレゼンスを確認するさまざまな方法について説明します。ただし、非常に簡単な一般的な方法が1つあります。それは、すべてのユーザーのオンラインプレゼンスを一度に確認することです。これを行うには、チーム名をクリックし、[その他のオプション]（3つのドット）をクリックしてから、[チームメンバーの管理]をクリックします。現在オンラインになっている人は全員、名前の横にチェックマークが付いた緑色の円が表示されます。また、離れている、または完全にオフラインになっている他のユーザーも表示されます。
インジケーターの意味がわかったので、それらを探すことができます。デスクトップまたはWebアプリのTeamsでは、これらのインジケーターを探すことができる場所が2つあります。これには、チャンネルから、またはチャットからが含まれます。
まず、毎日のチャットが行われるチャネルでインジケーターを探すことができます。チャンネルには、その人のプロフィールアイコンと、最後に残したメッセージが表示されます。アイコンの横には小さなインジケーターがあり、利用可能か、忙しいか、離れているかを示します。これはオンラインでの存在を確認する最も簡単な方法であり、名前にカーソルを合わせると、電子メールなどの詳細が表示されます。
次に、チャットがあります。オンラインでのプレゼンスを確認しようとしている人がメインチャネルにいない場合は、チャットでその人のプレゼンスを確認することもできます。これを行うには、検索に移動するか、Teamsにコマンドトップバーを入力して、ユーザー名を入力する必要があります。リストからそれを選択すると、彼らにメッセージを送るためにスペースに連れて行かれます。画面中央にオンラインステータスが表示され、名前が表示されます。
最後に、iOSとAndroidがあります。Teamsモバイルアプリでオンラインプレゼンスを確認する場合、プロセスはデスクトップと同様です。チャンネルまたはチャットでチェックインすることをお勧めします。iOSおよびAndroidでのチャットには、ユーザーが最後にアクティブだった正確な時刻が表示されるという利点があります。これは、デスクトップバージョンまたはWebバージョンのアプリでは不可能なことです。
チャンネルでのユーザーのオンラインプレゼンスを確認するには、チャンネルにアクセスして、最後に送信されたメッセージを探します。これで、最初のセクションにリストした4つのインジケーターの1つを示すアイコンが表示されます。プロフィールをタップして詳細を確認することもできます。
次に、チャットがあります。以前にユーザーとチャットしたことがある場合は、リストでそれらを見つけることができます。そうでない場合は、新しいチャットを開始してください。リストには、チャットできるすべての人とそのプレゼンスインジケーターが表示されます。その人を見つけたら、その人の名前をタップすると、左上隅にその人のステータスが表示されます。それらが離れているかアクティブでない場合は、LastSeenと表示されます。
ガイドが役に立った場合は、以下のコメントでお知らせください。また、その他のチーム、情報、ヒントとコツ、ガイドについては、こちらのMicrosoftTeamsニュースハブをご覧ください。
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