MicrosoftTeamsで開封確認を構成する方法

Microsoft Teamsでは、開封確認がデフォルトでオンになっています。1：1チャットまたはグループチャットでメッセージを送信すると、送信されたことを示すチェックマークが表示されます。受信者がそれを読むと、チェックマークが目の形に変わるのがわかります。オフにする方法は次のとおりです。

画面の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックします

設定アイコンをクリックします。上から4番目です。

左側のバーのリストからプライバシーを閉じる

開封確認のスイッチをオフに切り替えます

管理者は開封確認を制御することもでき、Microsoft Teams管理センターにアクセスしてメッセージングポリシーを編集することにより、すべてのユーザーの機能をオフにすることができます。

2019年6月に、MicrosoftはMicrosoftTeamsに開封確認機能を導入しました。他のメッセージングアプリで体験するのと同様に、これらの開封確認メッセージは、メッセージを送信した相手が実際にメッセージを開いて読んだときに通知する視覚的な合図を提供します。

この機能はゆっくりと展開され、デフォルトでオンになっていますが、ユーザーはこの機能を使用するかどうかを完全に制御できます。このOffice365ガイドでは、もう少し深く掘り下げて、オプションを構成する方法について説明します。

開封確認をオフにする方法

前に述べたように、開封確認はMicrosoftTeamsではデフォルトでオンになっています。1：1チャットまたはグループチャットでメッセージを送信すると、送信されたことを示すチェックマークが表示されます。受信者がそれを読むと、チェックマークが目の形に変わり、読んだことを示します。これで問題が発生した場合は、MacOS、Linux、またはWindows10のMicrosoftTeamsアプリを使用して実際に無効にすることができます。

画面の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックします

設定アイコンをクリックします。上から4番目です。

左側のバーのリストからプライバシーを閉じる

開封確認のスイッチをオフに切り替えます

開封確認をオフにしている人とチャットしているが、機能をオンのままにしている場合は、その人からの開封確認は表示されないことに注意してください。また、通知またはアクティビティフィードにメッセージが表示された場合、またはWindows10のトーストタイルまたはMacOSのバナー通知を介して返信した場合も、開封確認メッセージは届きません。開封確認は、受信者がチャット内から直接返信した場合にのみ機能します。

グループチャットで開封確認を表示する

グループチャットで誰がメッセージを読んだかを確認したい場合は、チャットに読み取りオプションがあります。全員があなたのメッセージを見ると、目の形のアイコンである確認が表示されます。次に、そのメッセージに移動し、さらにオプションを選択して、[読み取り]オプションを選択することにより、誰がメッセージを読んだかを確認できます。次に、左側にリストのポップアップが表示されます。

開封確認を設定するための管理オプション

上記で説明したオプションはユーザー向けです。ただし、Microsoft Teamsの管理者は、この機能も完全に制御できます。管理者がユーザーに開封確認を表示させたくない場合は、管理者ポータルの値を変更して開封確認を「オフ」にすることができます。管理者が全員に開封確認を表示してもらいたい場合は、値を「全員」に変更できます。その方法は次のとおりです。

MicrosoftTeams管理センターにアクセスします

画面左側のメッセージアイコンをクリックします。上から8番目です。

メッセージングポリシー名をクリックしてから、上部の編集アイコンをクリックします

次に、[開封確認]オプションが表示されます。説明したように、ドロップダウンメニューからオプションを選択できます。

開封確認の詳細

1つのチャットに多数の人がいる状況では、管理者が開封確認をオフにすると便利な場合があります。この状況では、開封確認メッセージをオンにすると、ユーザー内で混乱が生じ、メッセージが圧倒される可能性があります。開封確認は、少人数のグループの状況や、コミュニケーションがより重要なプライベートチャットで使用するのに適しています。あなたはこれらの開封確認の詳細を学ぶことができ、ここで、マイクロソフトでは、チェックして自由に感じる私たちのマイクロソフトチームのハブを、すべての最新のニュースや情報について。