チーム：「不明な参加者が参加しています」を無効にします

「不明な参加者が参加しています」というアラートは、非常に煩わしく、混乱を招く場合があります。チームは通常、電話で電話をかけた人が会議に参加または会議から退出したときに、これらのアラートをプッシュします。

残念ながら、大規模な会議に参加しているときに、このアラートを何度も聞くと、集中力が失われる可能性があります。そのため、多くのユーザーは完全に無効にすることを好みます。同じことを計画している場合は、このガイドを読み続けて、作業を完了するために微調整する必要のある設定を確認してください。

チーム：「不明な参加者が参加しています」をオフにする方法

幸いなことに、会議の主催者は、会議の開始前またはイベント中に、会議オプションでこのアラートをすばやく無効にできます。

したがって、会議に参加または退会する参加者に関するアラートを受信したくない場合は、発信者が参加または退会するときにアナウンスのトグルをオフに切り替える必要があります。

もちろん、この機能を無効にすることの欠点は、オンライン会議に参加していることを常に知っているとは限らないことです。ただし、アラートが会議のエクスペリエンスに大きな影響を与える場合は、この詳細をスキップできます。少なくとも、誰かが遅れて電話に参加しても気が散ることはありません。

⇒クイックヒント

匿名ユーザーを会議に参加させたくない場合は、MS Teams管理センターに移動し、[会議の設定]を選択します。[参加者]で、[匿名ユーザーは会議に参加できます]というオプションをオフに切り替えます。

マイクロソフトはこの機能を改善できます

このオプションの唯一の問題は、会議の主催者レベルでのみ利用できることです。多くのチームユーザーは、この機能は実際にはすべてのユーザーに公開されるべきであると考えています。不明な参加者が参加または退会したことを示すアナウンスを無効にするオプションがあると、非常に便利です。

会議の主催者は、すべての出席者を追跡する必要がある場合があります。それでも、他の参加者は、未知のユーザーが会議に参加したり、会議から退出したりしたときに、必ずしも学習に熱心であるとは限りません。

主催者でない場合は、会議中にすべての通知を無効にすることができます。ステータスをサイレントに設定し、フォーカスアシストを有効にすることが役立つかどうかを確認します。

結論

会議の主催者のみが、会議に参加または退会する不明な参加者に関するアラートを無効にできます。この設定は、[会議オプション]で利用できます。これらのアラートも迷惑だと思いますか？以下のコメントであなたの考えを共有してください。