Teamsで定期会議を設定する方法
同じチームメンバーとの定期会議をMicrosoft Teamsでスケジュールする必要がありますか？Teamsで定期会議を設定する方法を学びましょう。
チーム：会議中のすべてのチャット通知を無効にする
重要なTeamsミーティングに参加しているときに無数の通知を受け取ると、集中力が失われる可能性があります。スピーカーに注意を払う代わりに、通知を常に読み飛ばして、何かを見逃さないようにします。しかし、そうすると、会議に集中できなくなります。
ご覧のとおり、2つのことを同時に行うことはできません。言うまでもなく、マルチタスクは非生産的であることがすでに証明されています。
チーム会議中にチャット通知をオフにする方法
Microsoft Teamsは現在、ステータスが「会議中」に設定されている場合にすべての通知を無効にする組み込みオプションを提供していません。多くのユーザーは、これを主要な設計上の欠陥と見なしています。ただし、会議中にチャット通知をブロックするために使用できる2つの回避策があります。
サイレントを有効にする
会議中にチャット通知を無効にする最も簡単な方法の1つは、ステータスを[サイレント]に設定することです。このようにして、会議に参加し、チャットを使用することはできますが、メッセージや@メンションごとに通知を受け取ることはありません。会議後にステータスをリセットすることを忘れないでください。
通知設定を確認し、チームがDNDを介して通知を送信することを許可されていないことを確認することを忘れないでください。
チームのアバターをクリックして、[設定]を選択します。
次に、[プライバシー]に移動し、[サイレント]で[優先アクセスの管理]を選択します。
DNDステータスがオンのときにすべてのチャット通知をブロックするには、優先アクセス権を持つユーザーをすべて削除します。
フォーカスアシストを有効にし、通知設定を確認します
ビデオ会議中に通知をブロックする別の方法には、フォーカスアシストを有効にすることが含まれます。
[設定]に移動し、[システム]を選択します。
[通知とアクション] （左側のペイン）を選択します。
[アプリや他の送信者からの通知を受け取る]に移動し、オプションを[オフ]に切り替えます。
次に、[フォーカスアシスト]をクリックして、オプションを[アラームのみ]に設定します。
[自動ルール]まで下にスクロールし、邪魔されたくない時間間隔（予想される会議時間）を手動で設定します。フォーカスアシストは、その間隔中のすべての通知をブロックします。
将来の機能：会議中に通知をミュートするチーム
多くのユーザーは、会議中にすべての通知を自動的にミュートする組み込みオプションを追加するようにMicrosoftに要求しました。同社は、この機能を実装するためのソリューションを探していることをすでに確認しています。一方、このアイデアはMicrosoft Teams UserVoiceWebサイトで賛成することができます。
結論
要約すると、Teams会議中にすべての通知をブロックするには、主に2つの方法があります。ステータスをサイレントモードに設定するか、フォーカスアシストモードを有効にします。幸いなことに、Microsoftは現在、会議中にすべての通知を自動的にミュートする組み込みのTeamsオプションの追加に取り組んでいます。
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