数十人の参加者とのMicrosoftTeamsの会議は、非常に混乱し、面倒になることがあります。参加者はたくさんの情報やアイデアを交換し、時々少し疲れを感じるかもしれません。または、言われていることに集中する能力が低下する可能性があります。
話者を適切にフォローするには、常にその人だけに焦点を合わせるのが良い考えです。Microsoft Teamsでは、1つの画面に最大49人の参加者を表示できます。しかし、この視覚的な混乱はすべて、人々を疲れさせ、注意力と集中力に影響を与える可能性があります。
ビュー内の1人の参加者のみに焦点を合わせたい場合は、ピン留め機能を使用できます。このオプションは基本的にプレゼンターの設定を上書きします。
ピン留め機能を有効にするには、[参加者を表示]をクリックします。次に、ドロップダウンメニューを使用して[ピン]を選択します。
固定された出席者のビデオがあなたのビューに焦点を合わせます。
スポットライト機能を使用すると、プレゼンターは話している人をすべての会議参加者のメインビデオとして設定できます。つまり、Spotlightを使用すると、個々のビデオフィードをロックして、他のすべての参加者が1人の人に集中しやすくなります。
誰かにスポットライトを当てるには、そのビデオを右クリックして[スポットライト]を選択します。
次に、チームは、会議に参加するすべての人にその人の個別のビデオを固定します。
個々のユーザーも自分自身にスポットライトを当てることができます。これにより、すべての人の注意を自分自身に向けることができます。自分を強調するには、[参加者を表示]をクリックし、名前を右クリックして、[ Spotlightme ]をクリックします。
スポットライトを終了するには、そのビデオをもう一度右クリックして、[スポットライトの停止]を選択します。
使用できる別の簡単な回避策があります。参加者全員に、話していない場合はカメラの電源を切るように依頼します。このように、カメラをオンにしているのはプレゼンターだけです。さらに、この方法により、MicrosoftTeamsのビデオ会議が帯域幅に与える負担も軽減されます。
視覚ノイズと注意欠陥障害
会議の参加者の中には、注意欠陥障害に苦しんでいる人もいます。他の人が沈黙を保つことを好む間、いくつかはそれについてあなたに話すかもしれません。特に多くのことが起こっているとき、メインスピーカーに焦点を合わせるのはこれらの人々にとって非常に困難です。長い仕事の後で、注意欠陥状態に苦しんでいない人々にとってさえ、言われていることに集中し続けることは困難です。
そのため、スポットライトまたはピン機能を頻繁に使用して、全体的な視覚的ノイズを減らし、フォーカスを向上させます。
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