Microsoft Teamsには、ユーザーがメッセージに緊急のラベルを付けることができる特別なオプションがあることをご存知ですか？さらに、緊急メッセージはすべて優先通知を使用して送信されます。
簡単に言うと、優先通知は20分間、2分ごとにポップアップし続けます。彼らは人々の注意を引くように設計されています。20分間隔が切れる前にそれらを取り除く唯一の方法は、実際にそれぞれのメッセージを読むことです。主なアイデアは、メッセージが緊急であることを受信者に通知することです。彼らはそれに迅速に行動する必要があります。
言うまでもなく、多くのTeamsユーザーは、優先通知とともに送信される緊急メッセージを本当に嫌っています。それはすべて、人々が緊急のメッセージを使用する間違った方法に要約されます。彼らはしばしば機能を誤用し、受信者にメッセージを読ませる「緊急」ラベルを追加します。
以前のガイドでは、Teams会議中にすべてのチャット通知を無効にする方法を示しました。簡単にまとめるには、チームのステータスをサイレントに設定し、フォーカスアシストの設定を微調整する必要があります。ここまでは順調ですね。ただし、問題は、緊急メッセージがこれらの設定をバイパスできることです。
どの設定を使用しても、緊急のメッセージを受信することになります。残念ながら、ユーザーがメッセージに「緊急」のラベルを付けてデバイスに通知を強制するのを防ぐためにできることは何もありません。
たとえば、Androidのサイレントモードを有効にしても、TeamsはOS設定をバイパスし、緊急メッセージに関する優先通知を受け取ります。
考えられる回避策として、管理者に連絡して、メッセージングポリシーで「優先通知を使用して緊急メッセージを送信する」を無効にするように依頼できます。この機能はTeamsAdmin Centerで利用できるため、管理者のみが無効にできます。
Teamsからの緊急メッセージ通知をブロックするのに効率的なソリューションは2つだけです。1つ目は、Teamsアカウントからのログアウトと、Teamsの強制停止で構成されます。2つ目は、営業時間後に電話の電源を切ることです。それと同じくらい簡単です。
さらに、その機能の正しい使用法について同僚や共同編集者と会話することができます。適切な場合にのみ緊急メッセージを使用する必要があるという考えを強調します。それでも、緊急メッセージ通知は非常に便利ですが、適切に使用された場合に限ります。
Teamsメッセージに注目してもらいたい場合は、「緊急」ラベルを付けて送信できます。ただし、多くのユーザーはこのオプションを誤用し、実際にはそうではない場合に緊急メッセージを送信します。残念ながら、緊急のTeamsメッセージをブロックすることはできません。メッセージングポリシーでこのオプションを無効にできるのは、Teams管理者のみです。
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